Como fazer controle de estoque


Como fazer controle de estoque

controle de estoque é algo fundamental para empresas que comercializam produtos, que utilizam materiais para prestação de serviços. O que entra e sai do estoque, quais produtos são mais vendidos, quais estão parados. Um controle de estoque bem realizado é aquele que mantém a quantidade certa de produtos em estoque. Os produtos não podem faltar, e nem sobrar no estoque. O controle físico e financeiro de estoque informa a quantidade disponível de cada item existente na empresa. O valor de cada item em dinheiro também pode ser visualizado.

Muitas pequenas empresas não realizam um controle de estoque eficaz. Consequentemente, isso gera perdas sobre o consumo médio dos materiais,  dificultando os investimentos e o giro de capital da empresa. O controle de estoque é o meio que as empresas têm de registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de matérias-primas, mercadorias produzidas, recebidas e vendidas. Resume-se em registrar e controlar tudo que entra e saí da empresa.

 

COMO CONTROLAR O ESTOQUE DA SUA EMPRESA

 

Identifique os produtos no estoque

O primeiro passo é identificar tudo que você possui em estoque. Você pode criar um código único para cada tipo de item, ou utilizar o próprio código de barras que vem com muitos produtos que são revendidos.

Diferencie e enumere os itens estocados

Cada item no estoque deve ser diferenciado. Você pode classificá-lo de acordo com a sua natureza (matéria-prima, mercadoria, produto novo, antigo...). Também por suas características, como cor, tamanho ou peso.

Defina os padrões de estoque

Estabeleça uma quantidade mínima e máxima para cada tipo de produto no estoque. A quantidade mínima é útil para determinar quando é preciso fazer novas compras. Quando se atinge a quantidade mínima pode-se fazer um pedido para o fornecedor. Já a quantidade máxima para cada de produto é importante para que o estoque esteja balanceado de acordo com a demanda do mercado. E para que você possa medir a velocidade de saída dos produtos.

Faça o levantamento do seu estoque

Separe todos os itens do seu estoque, identifique, categorize e especifique cada produto. Quantifique e para facilitar o seu trabalho, utilize uma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.

Veja como é simples fazer o controle de estoque pelo sistema GestãoClick no vídeo abaixo.

 
Resumo 
- Todas as entradas e saídas devem ser contabilizadas
- A retirada de mercadorias ou materiais deve ser acompanhada da requisição e identificação de quem realizou a operação
- Sistemas, como o GestãoClick, podem ajudar bastante a empresa no controle de estoque
 



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