Projeção de custos variáveis: o que é e como fazer?

Entenda o que são custos variáveis, veja exemplos práticos e aprenda como fazer a projeção para otimizar a gestão financeira do seu negócio.

Um negócio bem-sucedido se apoia em três pilares fundamentais: pessoas, processos e produtos. Quando esses elementos funcionam bem, a empresa tende a prosperar. Mas o que isso tem a ver com a projeção de custos variáveis?

A resposta é simples: conhecer os números relacionados à produção é essencial para tomar decisões estratégicas. Nesse sentido, entender os custos fixos e variáveis é indispensável para uma gestão financeira eficiente. Neste artigo, você vai entender o que são custos variáveis e aprender como projetá-los de forma prática. Confira!

O que são os custos variáveis?

Antes de aprofundar no conceito, vale destacar a diferença entre custos e despesas. Embora muitos tratem os dois como sinônimos, eles representam categorias distintas:

• Custos estão ligados diretamente à produção de bens ou serviços — como insumos e mão de obra.
• Despesas referem-se a gastos administrativos, como contas de escritório ou marketing.

Custos variáveis são aqueles que aumentam ou diminuem de acordo com o volume de produção. Ou seja, quanto mais você produz, mais gasta com matéria-prima, energia, comissões, entre outros itens ligados diretamente à operação.

Diferenças entre custos fixos e variáveis

Compreender a diferença é essencial para elaborar um planejamento orçamentário preciso. Mas atenção: a classificação de um custo pode variar conforme o modelo de negócio.

Veja um exemplo prático:

• Em uma padaria que mantém o mesmo número de funcionários ao longo do ano, os salários são considerados custos fixos.
• Já em uma construtora que contrata trabalhadores temporários conforme a demanda, esses salários são custos variáveis.

Custos fixos

Os custos fixos não se alteram com o nível de produção. Mesmo que a empresa produza mais ou menos, esses valores permanecem os mesmos. São exemplos:

• Aluguel do imóvel;
• Aluguel de equipamentos;
• Salários administrativos;
• Serviços de vigilância e limpeza;
• Planos fixos de telefone e internet.

Custos variáveis

Estão diretamente ligados ao nível de atividade da empresa. Eles oscilam conforme a produção. Veja alguns exemplos:

• Matérias-primas;
• Energia elétrica;
• Água;
• Comissões sobre vendas;
• Embalagens;
• Horas extras e fretes;
• Mão de obra temporária.

Como fazer a projeção de custos variáveis?

Projetar os custos exige planejamento e análise de dados anteriores. O primeiro passo é levantar tudo o que é necessário para produzir o mínimo estipulado para o período.

Você pode usar uma planilha ou um sistema ERP para consultar informações como, por exemplo, estoque, compras e vendas do mês anterior.

Etapas da projeção

1. Liste as matérias-primas, a mão de obra e demais insumos utilizados na produção;
2. Relacione os itens com seus respectivos preços de compra, considerando a unidade de medida usada;
3. Defina a “receita” de fabricação de cada produto, ou seja, a lista de componentes necessários para sua produção;
4. Calcule a quantidade de insumos por unidade de produto, determinando o custo unitário;
5. Projete o volume de produção esperado e multiplique pelo custo unitário encontrado.

Esse processo baseia-se no Custo dos Produtos Vendidos (CPV), mas dependendo do setor, outras classificações contábeis podem ser aplicadas.

Por que é importante conhecer os custos variáveis?

Ter clareza sobre os custos variáveis permite:

• Tomar decisões mais assertivas;
• Definir preços de venda com margem adequada;
• Reduzir desperdícios na produção;
• Evitar desequilíbrios financeiros em períodos de alta ou baixa demanda;
• Criar planejamentos estratégicos mais eficientes.

Acompanhe de perto

Agora que você sabe o que são e como projetar os custos variáveis, fica claro o quanto eles impactam diretamente os resultados da empresa. Monitorá-los é uma prática essencial para manter a saúde financeira do negócio e crescer com sustentabilidade.

Quer se aprofundar ainda mais? Aprenda agora como fazer uma gestão de custos eficiente e otimizar o desempenho da sua empresa!