O eSocial ainda gera muitas dúvidas entre empresas e contribuintes que precisam transmitir eventos obrigatórios. O cronograma do sistema passou por diversas alterações ao longo dos anos, o que aumentou então a confusão sobre sua implementação e exigências.
Neste artigo, você vai entender o que é, quem precisa adotá-lo, suas vantagens e, principalmente, como preparar sua empresa para se adequar ao sistema.
O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) foi instituído pelo Decreto 8.373/2014 com o objetivo de simplificar a administração de informações relacionadas aos trabalhadores.
Ele integra o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e reúne, em uma única plataforma, diversas obrigações legais que antes eram cumpridas separadamente. Com o eSocial, empresas podem então enviar suas informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias de forma digital e unificada.
A unificação reduz a burocracia e torna os processos mais ágeis. Atualmente, o sistema substitui 15 obrigações acessórias, como:
A obrigatoriedade de uso do eSocial foi dividida em grupos conforme o faturamento e tipo de organização. A seguir, veja então como ficou o cronograma de implantação:
Além disso, empresas abertas após 1º de julho de 2018, optantes pelo Simples Nacional, foram incluídas no Grupo 2.
Mesmo exigindo esforço de adaptação, o eSocial traz diversas vantagens para empresas, governo e trabalhadores. Entre os principais benefícios estão, por exemplo:
Empresas:
Para cumprir suas obrigações no eSocial, as empresas precisam enviar diferentes tipos de eventos. Nesse sentido, as classificações são:
No futuro, o sistema deve incorporar ainda mais informações, como dados sobre processos judiciais e administrativos.
A adequação ao eSocial exige organização e tecnologia. As empresas devem investir em sistemas informatizados de gestão que integrem suas áreas internas — algo essencial não apenas para o eSocial, mas para a saúde geral do negócio.
É fundamental começar a adaptação o quanto antes, já que a fiscalização por parte do governo está ativa. Por outro lado, empresas não adaptadas podem ser penalizadas com multas por descumprimento.
Para garantir conformidade com o eSocial, sua empresa precisa de um sistema de gestão que centralize dados e conecte setores como, por exemplo:
Um bom sistema permite que todas as operações sejam feitas de forma automatizada e segura. Dessa forma, os dados são salvos em nuvem e facilmente acessados, promovendo, assim, economia, agilidade e controle sobre o negócio.
Um exemplo é o GestãoClick, um ERP na nuvem que ajuda empresas a se prepararem e a manterem suas obrigações sempre em dia.
O GestãoClick é um sistema de gestão empresarial inovador que simplifica o dia a dia dos empreendedores. Nosso time conta com profissionais especialistas em SaaS, tecnologia, finanças, marketing, vendas e muito mais.
Emita suas notas fiscais sem complicação
NF-e, NFS-e e NFC-e em um só lugar, com suporte de verdade.
Gestão do NegócioVeja como pedir desconto, negociar prazo e organizar fornecedores para negociar com dados reais usando o histórico de compras do GestãoClick.
FinanceiroVeja contas a receber e saldo em tempo real e configure cobrança automática por e-mail, SMS ou WhatsApp para agir antes que o atraso vire prejuízo.
Entenda o que é o CNPJ alfanumérico, se ele muda o CNPJ que sua empresa já tem, o cronograma oficial e por que o GestãoClick já está pronto para isso.