Nota fiscal: o que muda com o fim do emissor gratuito?
Descubra o que mudou com o fim do emissor gratuito de nota fiscal e veja como escolher o melhor sistema para a sua empresa.
As empresas que já utilizam a nota fiscal eletrônica (NF-e) e dependiam do sistema gratuito da Sefaz (Secretaria Estadual da Fazenda) precisam ficar atentas: o emissor gratuito de nota fiscal foi descontinuado.
Isso obriga quem ainda utilizava o programa a buscar novas alternativas para continuar emitindo documentos fiscais sem comprometer a regularidade do negócio. Entenda o que mudou e como escolher o melhor sistema para sua empresa!
O que era o emissor gratuito de nota fiscal?
Até pouco tempo, quem precisava gerar uma nota fiscal eletrônica podia usar o emissor gratuito oferecido pela Sefaz. Essa ferramenta online permitia emitir NF-e sem custo, mas, nos últimos anos, o número de usuários caiu.
Isso porque muitas empresas optaram por investir em um sistema próprio, que integra o emissor de NF-e ao software de gestão empresarial. Assim, a emissão de nota fiscal fica muito mais prática, rápida e conectada a outros processos internos, ajudando a organizar o negócio como um todo.
Por esse motivo, mesmo antes do fim do programa, muitos empreendimentos já migravam para soluções pagas. Mas, desde 4 de agosto de 2017, quando a Sefaz-SP encerrou oficialmente o emissor gratuito, todos que ainda dependiam dele tiveram que buscar novas opções.
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Com o fim do emissor da Sefaz, nem todos os empresários estavam preparados para se adaptar. Para ajudar, alguns órgãos disponibilizaram alternativas, como:
- Emissor gratuito do Sefaz-MA, que pode ser baixado no portal da Nota Fiscal Eletrônica.
- Emissor gratuito do Sebrae-SP, disponível no site do Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas).
Além dessas alternativas, também é possível contratar sistemas próprios de emissão de nota fiscal, oferecidos por empresas especializadas. Muitos desses softwares não só emitem NF-e, mas também ajudam a gerenciar vários setores do negócio.
Investir em um bom sistema pode significar muito mais do que simplesmente ficar em dia com o fisco: é uma maneira de otimizar processos, economizar tempo e reduzir erros. Por isso, vale pesquisar bastante para escolher a solução que oferece o melhor custo-benefício.
Como escolher o melhor sistema para emitir nota fiscal?
Micro e pequenas empresas têm necessidades específicas quando o assunto é gestão. Por isso, ao buscar um emissor de nota fiscal eletrônica, é fundamental analisar:
- Quais recursos o sistema oferece além da emissão de NF-e.
- O valor cobrado e se cabe no orçamento do negócio.
- Se o software é fácil de usar e oferece suporte técnico.
Um bom exemplo é o GestãoClick, um software ERP que vai além da simples emissão de nota fiscal. Ele permite:
- Emitir NF-e logo após a venda;
- Armazenar e baixar XMLs sempre que necessário;
- Enviar a DANFE para clientes e fornecedores por e-mail;
- Imprimir documentos com facilidade.
Além disso, o GestãoClick integra setores como estoque, vendas e financeiro, automatizando processos e garantindo total segurança para os dados. O acesso remoto é outro diferencial: você pode acompanhar tudo pelo computador, smartphone ou tablet, de onde estiver.
Vale a pena investir em um sistema de NF-e?
Sem dúvida. Hoje, contar com um bom software de emissão de nota fiscal é essencial para manter a empresa organizada, evitar problemas com o fisco e ainda ganhar tempo para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
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