Tipos de notas fiscais: quais são e como emitir?

Ouça

Você sabe quais são os tipos de notas fiscais? Aliás, você entende o que são notas fiscais?

Ao passo que, há muitos tipos existentes e eles servem, de maneira geral, para garantir que empresas se mantenham no mercado com legalidade. Essas notas comprovam a venda e compra de mercadorias e serviços, garantindo que a tributação foi calculada de maneira correta para recolhimento futuro. Elas ainda servem para:

Comprovar o prazo de garantia de um produto;
Controle empresarial;
Comprovar a entrega de produtos ou a realização de serviços;
Comprovar a forma de pagamento.

Confira alguns tipos de notas fiscais:

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
Nota Fiscal de Serviço (NFS-e);
Nota Fiscal Complementar (NF-e Complementar);
de Entrada ou de Compra;
de Devolução;
de Remessa;
de Retorno;
de Venda para Entrega Futura;

Além disso, vamos trabalhar com as principais notas fiscais eletrônicas que a sua empresa deve conhecer. Não se esqueça de buscar o auxílio de um contador, pois apenas um profissional especializado poderá ajudá-lo a entender melhor questões do complexo sistema tributário brasileiro.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Essa nota fiscal foi idealizada a fim de substituir as notas fiscais de modelo 1 e 1A e se relaciona à cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados); seu documento auxiliar é o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

A função dessa nota é registrar uma operação de circulação de mercadorias para que possa haver a fiscalização e o recolhimento de impostos no futuro. Ela só vale se houver a assinatura digital e a autorização por parte da Secretaria de Estado da Fazenda.

Alguns de seus benefícios:

Redução da sonegação;
Redução de gastos com papel e impressão;
Armazenamento físico não é mais necessário.

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

Idealizada a fim de substituir a Declaração de Serviço, relacionada à cobrança do ISS (Imposto sobre Serviços), essa nota é utilizada especificamente para o registro de operações de serviço.

Ela é muito utilizada para quem vende pela internet, como marketplaces e empresas que vendem cursos online, webinars etc. Também é utilizada por companhias que oferecem assistência técnica ou outros tipos de consertos e revisões.

Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e)

Essa nota fiscal substitui o Cupom Fiscal e a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor; ela é emitida a cada venda somente para o consumidor final (pessoas físicas).

Além de garantir o controle fiscal do governo, ela garante ao consumidor visualizar:

  • A identificação jurídica do estabelecimento;
  • A data e a hora da compra;
  • A descrição dos itens adquiridos;
  • As condições de pagamento.

Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

Criado a fim de substituir documentos exigidos para realizar a prestação de serviço de transporte de cargas, esse documento fiscal é tão importante para a fiscalização quanto para as transportadoras.

Sua emissão é obrigatória e deixar de fazê-la pode ocasionar multas ou apreensões de mercadorias, pois ela garante que a transportadora está informando uma operação de transporte, conforme exige a lei.

Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)

Esse manifesto surgiu como uma forma de integrar diversos dados referentes a apenas uma operação.

Ele reúne informações de atividades complexas e auxilia o trabalho de fiscalização desempenhado pela Receita Federal; é um documento emitido a fim de resumir a operação de transporte e nele estão presentes todos os documentos fiscais contidos em um veículo.

Afinal, como emitir essas notas fiscais?

Ademais utilizar um sistema ERP online é a melhor opção para a emissão de notas fiscais e explicamos o porquê: como os diferentes setores de empresa ficam integrados nesse sistema, é possível vincular o controle da área financeira com o emissor de notas fiscais.

inegavelmente, além de ser simples, é uma funcionalidade que otimiza os processos de sua empresa e simplifica as operações!

Neste artigo, abordamos alguns tipos de notas fiscais que você, gestor, deve conhecer. Além de utilizar um sistema de gestão empresarial para emitir essas notas, considere também sempre buscar a ajuda de contadores qualificados para entender essas questões tributárias.

E agora, já conhece os tipos de notas fiscais? Aprenda tudo sobre nota fiscal com o Guia Nota Fiscal Eletrônica e fique por dentro das responsabilidades fiscais da sua empresa!

Deixe seu comentário
      Escreva seu comentário e clique em enviar

      Clientes satisfeitos

      GestãoClick
      Logo
      Teste grátis o melhor sistema de controle, organização e agilidade para a gestão do seu negócio!
      Cadastre-se para explorar todas as funções do sistema.

      Já tem uma conta? Acessar o sistema

      Homem_Cadastr-se 1 (3)