Sistema para locação de equipamentos: a gestão que a sua empresa precisa

Um sistema para locação de equipamentos é o mecanismo de gestão empresarial ideal para você administrar os processos financeiros, fiscais, de venda, de relacionamento e de performance da sua empresa.

O sistema para locação de equipamentos é importante para todo gestor que deseja manter o nível de excelência em seu negócio. Com o sistema GestãoClick, é possível controlar o inventário de produtos no estoque, registrar vendas em menos de 1 minuto, facilitar o trabalho contábil e fiscal, manter a saúde das finanças, melhorar e tornar mais personalizado o relacionamento com os clientes, facilitar o processo de compras e fazer o acompanhamento de pedidos e entregas. Tudo isso com segurança de dados e 100% online.

Porque o sistema para locação de equipamentos GestãoClick oferece maior custo-benefício para a empresa, maior segurança de dados, acesso 100% online de onde estiver, aumento da eficiência operacional e produtividade, e controle sobre diferentes aspectos do negócio. Utilizá-lo para sua loja de equipamentos é o primeiro passo para um crescimento exponencial.

O sistema GestãoClick opera de forma 100% online, com possibilidade de acesso de onde você estiver e com disponibilidade de suporte gratuito e humanizado.

Cada aluguel é uma locação no menu Contratos, com cliente, itens, entrega e retirada. Quando a locação está numa situação de “produto no cliente”, o equipamento sai do estoque disponível; quando a devolução é registrada, ele volta. O relatório Produtos locados mostra o que está fora, com quem e desde quando, com filtros por cliente, produto, período e situação.

Pela recorrência da locação: você informa o próximo vencimento, com quanta antecedência a fatura deve ser gerada, de quanto em quanto tempo repete (de 1 dia a 1 ano) e até quando (para sempre, até uma data ou algumas vezes). Diária usa “a cada 1 dia”, semanal “a cada 7 dias”, mensal “a cada 1 mês”. Cada fatura vira conta a receber, e Gerar próxima fatura antecipa o ciclo quando o cliente quer pagar antes.

Em Contratos > Locações, ou direto de um orçamento aprovado que tenha só produtos (Gerar > Locação). O contrato reúne cliente, equipamentos, valores, entrega, retirada, observações, campos extras e anexos, e pode ser impresso, enviado por e-mail com o link ou assinado pelo celular do cliente com o aplicativo de Assinatura Digital.

Você registra uma devolução parcial: os itens que voltaram entram de novo no estoque e o restante continua locado, no mesmo contrato. O histórico fica na própria locação e no relatório de devoluções de produtos.

O conserto vai numa ordem de serviço, com o equipamento, o defeito, as peças aplicadas e o laudo, e a situação da O.S. mostra o que está parado na oficina. Para a revisão programada da frota, o aplicativo Controle de Bens registra cada revisão com responsável e data da próxima; o sistema não envia alerta de revisão vencida, então o acompanhamento é pelo relatório de revisões.

Depende do que você aluga, da sua cidade e do seu regime: em regra, aluguel de bem móvel não é tratado como prestação de serviço, e serviços cobrados à parte (montagem, transporte, operador) costumam ter tratamento próprio. Confirme com o seu contador. O GestãoClick emite NF-e, NFC-e e NFS-e no mesmo sistema da locação, e a cobrança sai como fatura com boleto ou Pix nos bancos integrados.

Pode. A locação tem dois tipos: Aluguel, em que o cliente paga pelo uso e há faturas recorrentes, e Empréstimo, em que o item sai sem cobrança mas precisa voltar. É o comodato, a demonstração ou o equipamento cedido enquanto o do cliente está em conserto. Os dois tiram o produto do estoque disponível.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive locações, contratos, estoque, financeiro e notas fiscais, e não precisa de cartão de crédito.