Sistema de controle de bens
Sistema de controle de bens: otimize a gestão do seu patrimônio com praticidade
Automatize e acompanhe cada etapa da gestão patrimonial com o sistema de controle de bens do GestãoClick. Gerencie seus ativos, controle depreciação e tenha relatórios completos para uma administração eficiente e segura.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Gestão patrimonial
Simplifique sua gestão patrimonial
Computador, veículo, máquina, móvel, ferramenta: tudo o que a sua empresa tem e usa para trabalhar ganha uma ficha, um responsável e um valor atualizado.
Cadastro automatizado de bens
Importe seus ativos por planilha ou cadastre manualmente com classificação detalhada.
Categoria, setor, condição, situação, nº de série e nº de patrimônio em cada bem.
Gestão de depreciação
Acompanhe a desvalorização dos seus bens e tenha previsibilidade financeira.
Vida útil, percentual anual e valor residual no cadastro, com projeção por ano.
Relatórios completos e precisos
Visualize dados detalhados sobre seu patrimônio, revisões e previsão de valores.
Cinco relatórios, com exportação em Excel e gráfico da evolução do patrimônio.
Como funciona
Do primeiro cadastro ao relatório em quatro passos
- 1
Ligue o aplicativo
Em Meus aplicativos, ative o Controle de Bens na loja. Ele é ligado loja a loja.
- 2
Monte as listas de apoio
Crie as situações, condições, categorias e setores que fazem sentido para a sua empresa.
- 3
Cadastre ou importe
Lance bem a bem ou traga o patrimônio inteiro de uma planilha Excel.
- 4
Etiquete e acompanhe
Imprima as etiquetas, registre as revisões e consulte tudo nos relatórios.
Cadastro do bem
Reduza erros, evite perdas e maximize a gestão do seu patrimônio
Com o sistema de controle de bens do GestãoClick, você tem uma visão clara de todos os seus ativos e garante mais segurança e precisão na administração patrimonial. Assim, você consegue administrar os bens por setores, categorias e fornecedores, controlar garantias e personalizar etiquetas para facilitar a identificação.
- Código interno gerado pelo sistema ou o que você já usa
- Setor, funcionário responsável e data de implementação
- Fornecedor, data de aquisição, valor de compra e valor residual
- Garantia com data, vida útil e percentual de depreciação
- Anexos e fotos no próprio cadastro, e clonagem para bens parecidos
Depreciação
Depreciação de bens: quanto vale o seu patrimônio hoje
Preencha a vida útil, o percentual anual e o valor residual no cadastro do bem. O GestãoClick faz a conta de duas formas: o percentual anual sobre o saldo, com projeção de até dez anos, e a depreciação linear, parcela por parcela, até o valor residual.
Botão Calcular
Sugere o percentual anual a partir da vida útil. Você pode digitar outro.
Percentual da categoria
A categoria pode ter um percentual próprio, levado para o bem ao escolhê-la.
Para o contador
Vida útil, percentual e residual são definição dele. O sistema aplica o que estiver no cadastro.
Responsáveis e acesso
Saiba quem controla seus bens
Com o sistema de controle de bens, você pode definir quem tem acesso ao seu banco de dados patrimonial, garantindo mais segurança e controle. Tudo isso em um ambiente seguro, integrado ao GestãoClick, para que sua empresa tenha uma administração patrimonial eficiente e organizada.
E você sabe com quem está cada equipamento: o bem tem setor e funcionário responsável, e o histórico guarda cada troca de setor, de responsável, de condição e de situação. Na hora de um desligamento, a resposta para "onde está o notebook" está a um clique.
- Permissões por usuário ou grupo: ver, cadastrar, editar e excluir
- Blocos separados para bens, categorias, setores, etiquetas e relatórios
- Exclusão de vários bens de uma vez só para o usuário master
Veja também o controle de acesso do GestãoClick
Manutenção
Manutenção de equipamentos: revisões com data da próxima
Troca de óleo do furgão, limpeza do ar-condicionado, calibração da balança: cada manutenção vira uma revisão no bem, com o responsável, a descrição, a última e a próxima data.
O responsável pode ser alguém da sua equipe ou um fornecedor, como a assistência técnica que você contrata. Ao lançar uma nova revisão, a data da próxima anterior já vem como a última, e o ciclo continua.
Para saber o que está por vir, gere o relatório de revisões e veja a coluna da próxima revisão de cada bem.
Etiquetas e planilha
Etiquetas patrimoniais e importação de bens por planilha
Comece rápido com o patrimônio que você já tem listado e identifique cada peça com a sua plaqueta.
Etiqueta para colar no bem
Marque os bens, escolha o modelo e gere o PDF: uma etiqueta por bem, com nome, código, nº de série, nº de patrimônio e, se quiser, o valor. Papel, medidas, colunas e fonte vêm do modelo, o mesmo cadastro das etiquetas de produtos.
Patrimônio inteiro de uma vez
Envie a planilha Excel e diga o que é cada coluna. Categorias e setores novos são criados na hora, e o resumo mostra quantos bens entraram. Há uma planilha modelo para baixar na própria tela.
Relatórios
Relatórios de patrimônio: cinco visões do que a empresa tem
Filtre por loja, categoria, setor, situação, condição e responsável e responda em segundos quantos notebooks estão no comercial, quanto vale a frota hoje e quais máquinas têm revisão no próximo mês.
Para a gestão do resto do negócio, veja os relatórios gerenciais
Relatório de bens
O que você tem, onde está e com quem. Filtra por categoria, setor, responsável, fornecedor e datas, e exporta em Excel.
Gráfico de evolução
O valor do patrimônio e o total depreciado mês a mês, nos últimos 12 meses, em gráfico e em tabela.
Relatório de depreciação
O percentual de cada bem, o valor atual e a projeção do valor ano a ano, por até dez anos.
Depreciação linear
A conta aberta: valor depreciável, depreciação mensal, anual e acumulada e o valor do bem na data.
Relatório de revisões
As manutenções lançadas em cada bem, com responsável, descrição, última e próxima revisão.
Bem ou produto
Controle de bens ou controle de estoque? Cada coisa no seu lugar
O notebook da equipe não é mercadoria. Separar patrimônio de estoque evita equipamento aparecendo para venda e custo errado no estoque.
| Aspecto | Controle de Bens | Controle de estoque |
|---|---|---|
| O que é | O que a empresa tem e usa para trabalhar: computador, veículo, máquina, móvel, ferramenta | O que a empresa vende ou consome: mercadoria de revenda e insumos |
| Onde fica | Aplicativo Controle de Bens | Estoque do GestãoClick |
| O que importa | Onde está, com quem, em que estado e quanto vale hoje | Saldo, custo, preço e giro |
| Valor no tempo | Depreciação pela vida útil e pelo percentual anual | Custo médio e margem de venda |
| Identificação | Código, nº de série, nº de patrimônio e etiqueta do bem | SKU, código de barras e etiqueta de preço |
O Controle de Bens não movimenta estoque nem lança no financeiro: a depreciação sai em relatório para você entregar ao contador. Para o resto, conheça o controle de estoque, o controle financeiro, o controle de produção e o GestãoClick para contadores. Se você aluga equipamentos para clientes, o caminho é o controle de locações.
O ERP completo
O sistema de gestão feito sob medida para o seu negócio
Emissão de notas
Emita NF-e, NFC-e, NFS-e e armazene o arquivo XML de forma simplificada.
Controle financeiro
Administre o fluxo de caixa, conciliações bancárias, boletos, contas a pagar e receber.
Vendas
Realize orçamentos, vendas, PDVs e ordens de serviço, de forma automatizada.
Emissão de boletos
Gere boletos e controle os pagamentos realizados.
Controle de estoque
Faça cotações online, compras, transferências e etiquetas.
Relatórios
Tenha relatórios financeiros, de cadastro, de vendas, de estoque e muito mais.
Lojas
Faça a gestão de mais de uma loja ou filial, na mesma plataforma.
Cadastro
Cadastre clientes, fornecedores, funcionários, produtos e serviços de forma prática.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Controle de Bens para testar à vontade
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Blog
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Dúvidas
Ficou com alguma dúvida?
Confira as respostas das perguntas frequentes sobre o GestãoClick e o Controle de Bens.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: serviços em geral, vendas, tecnologia, saúde e estética, alimentação e logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
O que é um sistema de controle de bens patrimoniais?
É a ferramenta que registra o patrimônio de uso da empresa, como computadores, veículos, máquinas e móveis, com a localização, o responsável, o estado, o valor de compra e a depreciação de cada um. No GestãoClick, isso fica no aplicativo Controle de Bens, aberto por Meus aplicativos, com cadastro, etiquetas, revisões e cinco relatórios.
Qual a diferença entre bem patrimonial e produto de estoque?
Bem é o que a empresa possui e usa para trabalhar, e fica com ela. Produto é o que entra e sai, com custo, preço e saldo. Bens vão no Controle de Bens; mercadoria de revenda e material de consumo vão no estoque. Cadastrar o notebook da empresa como produto faz ele aparecer para venda e mexer no custo do estoque.
Como o sistema calcula a depreciação dos bens?
De duas formas, cada uma em um relatório. O relatório de depreciação aplica o percentual anual do bem sobre o saldo, ano a ano, e projeta o valor por até dez anos. O relatório de depreciação linear divide o valor depreciável (valor de compra menos valor residual) pela vida útil em meses e mostra a depreciação mensal, anual, acumulada e o valor do bem na data escolhida. A vida útil, o percentual e o valor residual de cada bem são definidos pelo seu contador.
Como controlar a manutenção dos equipamentos?
Pelas revisões do bem. Em cada bem você lança o responsável (alguém da equipe ou um fornecedor, como uma assistência técnica), a descrição, a data da última e a da próxima revisão. O relatório de revisões mostra todas as manutenções lançadas e a próxima data de cada bem. O sistema não envia aviso de revisão a vencer: o acompanhamento é feito pelo relatório.
Dá para importar a lista de bens de uma planilha?
Sim. Você envia um arquivo Excel, indica o que é cada coluna (código, nome, categoria, setor, data de implementação, valor e outros) e o sistema cadastra os bens na loja em que você está. Categorias e setores que ainda não existem são criados na importação. A tela recomenda até 1.000 itens por planilha, e há uma planilha modelo para baixar.
Como imprimir etiquetas de patrimônio?
Em Etiquetas, você marca os bens, escolhe o modelo e gera um PDF para imprimir, com uma etiqueta por bem. Saem o nome do bem, o código, o número de série, o número de patrimônio e, se o modelo pedir, o valor. O modelo de etiqueta é o mesmo cadastro usado nas etiquetas de produtos, com papel, medidas, colunas e fonte que você define.
O controle de bens lança no financeiro ou na contabilidade?
Não. O aplicativo Controle de Bens não gera lançamento no financeiro, não movimenta estoque, não emite nota fiscal e não envia dados para a contabilidade. A depreciação sai em relatório e em gráfico, e o relatório pode ser exportado e entregue ao contador, que faz o lançamento contábil.
O Controle de Bens funciona com mais de uma loja?
Sim. O aplicativo é ligado loja a loja, cada bem pertence à loja em que foi cadastrado e categorias e setores podem valer em uma ou em várias lojas. Nos relatórios de bens e de depreciação, quem tem acesso a mais de uma loja escolhe quais lojas entram.
