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GestãoClick

Sistema de controle de bens

Sistema de controle de bens: otimize a gestão do seu patrimônio com praticidade

Automatize e acompanhe cada etapa da gestão patrimonial com o sistema de controle de bens do GestãoClick. Gerencie seus ativos, controle depreciação e tenha relatórios completos para uma administração eficiente e segura.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Gestão patrimonial

Simplifique sua gestão patrimonial

Computador, veículo, máquina, móvel, ferramenta: tudo o que a sua empresa tem e usa para trabalhar ganha uma ficha, um responsável e um valor atualizado.

  • Cadastro automatizado de bens

    Importe seus ativos por planilha ou cadastre manualmente com classificação detalhada.

    Categoria, setor, condição, situação, nº de série e nº de patrimônio em cada bem.

  • Gestão de depreciação

    Acompanhe a desvalorização dos seus bens e tenha previsibilidade financeira.

    Vida útil, percentual anual e valor residual no cadastro, com projeção por ano.

  • Relatórios completos e precisos

    Visualize dados detalhados sobre seu patrimônio, revisões e previsão de valores.

    Cinco relatórios, com exportação em Excel e gráfico da evolução do patrimônio.

Como funciona

Do primeiro cadastro ao relatório em quatro passos

  1. 1

    Ligue o aplicativo

    Em Meus aplicativos, ative o Controle de Bens na loja. Ele é ligado loja a loja.

  2. 2

    Monte as listas de apoio

    Crie as situações, condições, categorias e setores que fazem sentido para a sua empresa.

  3. 3

    Cadastre ou importe

    Lance bem a bem ou traga o patrimônio inteiro de uma planilha Excel.

  4. 4

    Etiquete e acompanhe

    Imprima as etiquetas, registre as revisões e consulte tudo nos relatórios.

Cadastro do bem

Reduza erros, evite perdas e maximize a gestão do seu patrimônio

Com o sistema de controle de bens do GestãoClick, você tem uma visão clara de todos os seus ativos e garante mais segurança e precisão na administração patrimonial. Assim, você consegue administrar os bens por setores, categorias e fornecedores, controlar garantias e personalizar etiquetas para facilitar a identificação.

  • Código interno gerado pelo sistema ou o que você já usa
  • Setor, funcionário responsável e data de implementação
  • Fornecedor, data de aquisição, valor de compra e valor residual
  • Garantia com data, vida útil e percentual de depreciação
  • Anexos e fotos no próprio cadastro, e clonagem para bens parecidos

Depreciação

Depreciação de bens: quanto vale o seu patrimônio hoje

Preencha a vida útil, o percentual anual e o valor residual no cadastro do bem. O GestãoClick faz a conta de duas formas: o percentual anual sobre o saldo, com projeção de até dez anos, e a depreciação linear, parcela por parcela, até o valor residual.

  • Botão Calcular

    Sugere o percentual anual a partir da vida útil. Você pode digitar outro.

  • Percentual da categoria

    A categoria pode ter um percentual próprio, levado para o bem ao escolhê-la.

  • Para o contador

    Vida útil, percentual e residual são definição dele. O sistema aplica o que estiver no cadastro.

Responsáveis e acesso

Saiba quem controla seus bens

Com o sistema de controle de bens, você pode definir quem tem acesso ao seu banco de dados patrimonial, garantindo mais segurança e controle. Tudo isso em um ambiente seguro, integrado ao GestãoClick, para que sua empresa tenha uma administração patrimonial eficiente e organizada.

E você sabe com quem está cada equipamento: o bem tem setor e funcionário responsável, e o histórico guarda cada troca de setor, de responsável, de condição e de situação. Na hora de um desligamento, a resposta para "onde está o notebook" está a um clique.

  • Permissões por usuário ou grupo: ver, cadastrar, editar e excluir
  • Blocos separados para bens, categorias, setores, etiquetas e relatórios
  • Exclusão de vários bens de uma vez só para o usuário master

Veja também o controle de acesso do GestãoClick

Manutenção

Manutenção de equipamentos: revisões com data da próxima

Troca de óleo do furgão, limpeza do ar-condicionado, calibração da balança: cada manutenção vira uma revisão no bem, com o responsável, a descrição, a última e a próxima data.

O responsável pode ser alguém da sua equipe ou um fornecedor, como a assistência técnica que você contrata. Ao lançar uma nova revisão, a data da próxima anterior já vem como a última, e o ciclo continua.

Para saber o que está por vir, gere o relatório de revisões e veja a coluna da próxima revisão de cada bem.

Etiquetas e planilha

Etiquetas patrimoniais e importação de bens por planilha

Comece rápido com o patrimônio que você já tem listado e identifique cada peça com a sua plaqueta.

Etiqueta para colar no bem

Marque os bens, escolha o modelo e gere o PDF: uma etiqueta por bem, com nome, código, nº de série, nº de patrimônio e, se quiser, o valor. Papel, medidas, colunas e fonte vêm do modelo, o mesmo cadastro das etiquetas de produtos.

Patrimônio inteiro de uma vez

Envie a planilha Excel e diga o que é cada coluna. Categorias e setores novos são criados na hora, e o resumo mostra quantos bens entraram. Há uma planilha modelo para baixar na própria tela.

Relatórios

Relatórios de patrimônio: cinco visões do que a empresa tem

Filtre por loja, categoria, setor, situação, condição e responsável e responda em segundos quantos notebooks estão no comercial, quanto vale a frota hoje e quais máquinas têm revisão no próximo mês.

Para a gestão do resto do negócio, veja os relatórios gerenciais

  • Relatório de bens

    O que você tem, onde está e com quem. Filtra por categoria, setor, responsável, fornecedor e datas, e exporta em Excel.

  • Gráfico de evolução

    O valor do patrimônio e o total depreciado mês a mês, nos últimos 12 meses, em gráfico e em tabela.

  • Relatório de depreciação

    O percentual de cada bem, o valor atual e a projeção do valor ano a ano, por até dez anos.

  • Depreciação linear

    A conta aberta: valor depreciável, depreciação mensal, anual e acumulada e o valor do bem na data.

  • Relatório de revisões

    As manutenções lançadas em cada bem, com responsável, descrição, última e próxima revisão.

Bem ou produto

Controle de bens ou controle de estoque? Cada coisa no seu lugar

O notebook da equipe não é mercadoria. Separar patrimônio de estoque evita equipamento aparecendo para venda e custo errado no estoque.

AspectoControle de BensControle de estoque
O que éO que a empresa tem e usa para trabalhar: computador, veículo, máquina, móvel, ferramentaO que a empresa vende ou consome: mercadoria de revenda e insumos
Onde ficaAplicativo Controle de BensEstoque do GestãoClick
O que importaOnde está, com quem, em que estado e quanto vale hojeSaldo, custo, preço e giro
Valor no tempoDepreciação pela vida útil e pelo percentual anualCusto médio e margem de venda
IdentificaçãoCódigo, nº de série, nº de patrimônio e etiqueta do bemSKU, código de barras e etiqueta de preço

O Controle de Bens não movimenta estoque nem lança no financeiro: a depreciação sai em relatório para você entregar ao contador. Para o resto, conheça o controle de estoque, o controle financeiro, o controle de produção e o GestãoClick para contadores. Se você aluga equipamentos para clientes, o caminho é o controle de locações.

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Controle de Bens para testar à vontade
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

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CDCarolina Durval7 min de leitura

Dúvidas

Ficou com alguma dúvida?

Confira as respostas das perguntas frequentes sobre o GestãoClick e o Controle de Bens.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: serviços em geral, vendas, tecnologia, saúde e estética, alimentação e logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa.

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.

O que é um sistema de controle de bens patrimoniais?

É a ferramenta que registra o patrimônio de uso da empresa, como computadores, veículos, máquinas e móveis, com a localização, o responsável, o estado, o valor de compra e a depreciação de cada um. No GestãoClick, isso fica no aplicativo Controle de Bens, aberto por Meus aplicativos, com cadastro, etiquetas, revisões e cinco relatórios.

Qual a diferença entre bem patrimonial e produto de estoque?

Bem é o que a empresa possui e usa para trabalhar, e fica com ela. Produto é o que entra e sai, com custo, preço e saldo. Bens vão no Controle de Bens; mercadoria de revenda e material de consumo vão no estoque. Cadastrar o notebook da empresa como produto faz ele aparecer para venda e mexer no custo do estoque.

Como o sistema calcula a depreciação dos bens?

De duas formas, cada uma em um relatório. O relatório de depreciação aplica o percentual anual do bem sobre o saldo, ano a ano, e projeta o valor por até dez anos. O relatório de depreciação linear divide o valor depreciável (valor de compra menos valor residual) pela vida útil em meses e mostra a depreciação mensal, anual, acumulada e o valor do bem na data escolhida. A vida útil, o percentual e o valor residual de cada bem são definidos pelo seu contador.

Como controlar a manutenção dos equipamentos?

Pelas revisões do bem. Em cada bem você lança o responsável (alguém da equipe ou um fornecedor, como uma assistência técnica), a descrição, a data da última e a da próxima revisão. O relatório de revisões mostra todas as manutenções lançadas e a próxima data de cada bem. O sistema não envia aviso de revisão a vencer: o acompanhamento é feito pelo relatório.

Dá para importar a lista de bens de uma planilha?

Sim. Você envia um arquivo Excel, indica o que é cada coluna (código, nome, categoria, setor, data de implementação, valor e outros) e o sistema cadastra os bens na loja em que você está. Categorias e setores que ainda não existem são criados na importação. A tela recomenda até 1.000 itens por planilha, e há uma planilha modelo para baixar.

Como imprimir etiquetas de patrimônio?

Em Etiquetas, você marca os bens, escolhe o modelo e gera um PDF para imprimir, com uma etiqueta por bem. Saem o nome do bem, o código, o número de série, o número de patrimônio e, se o modelo pedir, o valor. O modelo de etiqueta é o mesmo cadastro usado nas etiquetas de produtos, com papel, medidas, colunas e fonte que você define.

O controle de bens lança no financeiro ou na contabilidade?

Não. O aplicativo Controle de Bens não gera lançamento no financeiro, não movimenta estoque, não emite nota fiscal e não envia dados para a contabilidade. A depreciação sai em relatório e em gráfico, e o relatório pode ser exportado e entregue ao contador, que faz o lançamento contábil.

O Controle de Bens funciona com mais de uma loja?

Sim. O aplicativo é ligado loja a loja, cada bem pertence à loja em que foi cadastrado e categorias e setores podem valer em uma ou em várias lojas. Nos relatórios de bens e de depreciação, quem tem acesso a mais de uma loja escolhe quais lojas entram.