Gestão para gráficas
Ordem de Serviço para Gráfica
Acompanhe e registre suas atividades sem complicação. Com o GestãoClick, emitir uma ordem de serviço para gráfica ficou ainda mais fácil e a sua gestão mais ágil e simples!
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Ordens de serviço · vendas · notas fiscais
Facilite a rotina da sua gráfica
Dentro do nosso sistema, a ordem de serviço para gráfica é apenas uma das muitas funcionalidades que desenvolvemos para facilitar todos os processos gerenciais de rotina e poupar o seu tempo como empreendedor. Assim, você pode focar no que realmente importa: vendas e prazos de entrega!
Cada etapa do seu job vira uma situação. No quadro, a equipe vê o que está em criação, o que espera a aprovação da prova, o que está na máquina e o que já pode ser retirado.
A ficha do job
Ordem de serviço
Utilize este documento a seu favor para emitir comunicados a respeito do trabalho que será executado e garanta a organização de toda a equipe. Dessa forma, fica mais fácil evitar atrasos nas entregas e esquecimentos.
O que a gráfica precisa e o formulário padrão não tem, você cria em campos extras: papel, gramatura, cores, acabamento, data da aprovação da prova. Seleção única para escolher um; Múltipla seleção para marcar vários acabamentos de uma vez.
- Campo obrigatório: a OS não salva sem a especificação
- Na impressão quando preenchido, sempre ou nunca
- Prioridade de muito urgente a baixa
- Observação interna que não sai no papel
Produtividade
Aumente a sua produtividade e venda mais
Quanto mais tempo você tiver para trabalhar com qualidade e vender mais, maior será o crescimento do seu negócio, certo? Automatize os processos burocráticos e evite erros manuais e horas perdidas com tarefas que podem ser automatizadas.
Banner, adesivo e lona saem no orçamento por metro quadrado: informe largura e altura e o sistema faz a conta. O orçamento aprovado vira ordem de serviço com os mesmos itens e valores.
- Evite erros e tenha mais tempo livre para fazer a sua gráfica crescer
- Controle todo o financeiro em poucos cliques
- Emita notas fiscais e boletos bancários
- Realize ordens de serviço de forma simples
- Aproveite as integrações com as principais plataformas de pagamento
- Receba suporte gratuito e humanizado, com um de nossos consultores
Arte e prova
Prova enviada, vista e aprovada antes de ir para a máquina
A sua gráfica merece uma atenção especial. Reimpressão por arte errada é prejuízo puro: mande a OS com a prova anexada pelo WhatsApp ou pelo e-mail e só libere a produção depois do sim do cliente.
- Link que abre no celular. O cliente vê a OS sem login, e o histórico registra a hora em que ele abriu.
- Assinatura digital. Com a integração de assinatura digital, a situação "Prova enviada" pode gerar o documento para o cliente assinar.
- Mensagem pela situação. Ao entrar em "Pronto para retirada", o cliente recebe o aviso por e-mail, WhatsApp ou SMS, conforme você configurar.
Notas fiscais
NFS-e para o serviço, NF-e para o produto: as duas no mesmo sistema
Gráfica vive no meio do caminho entre indústria e prestação de serviço. O GestãoClick emite as duas notas, e o seu contador diz qual cabe em cada trabalho.
NFS-e do serviço
Criação de arte, impressão sob encomenda, personalização. A situação da OS pode gerar a nota sozinha, para você conferir ou já enviar à prefeitura, em 1.669 municípios homologados. Use o certificado A1: com o A3 a NFS-e não sai.
NF-e do produto
Material de linha vendido pronto, revenda de papelaria, peça entregue a outra empresa. A NF-e sai pela própria OS, no menu de ações, ou pela venda, com DANFE e XML guardados no sistema.
Assistente de IA
As entregas do dia chegam por e-mail antes de a gráfica abrir
Configure uma rotina do assistente de IA uma vez: todo dia útil, no horário marcado, ele consulta as ordens de serviço e manda a lista das entregas de hoje e de amanhã por e-mail, com aviso no WhatsApp.
O link do WhatsApp abre o relatório sem login e vale 7 dias. O assistente consulta; quem produz é você.
Pergunte, por exemplo
- Quais ordens de serviço vencem amanhã?
- Quanto vendi de banner em setembro?
- Quais orçamentos estão em aberto?
Tudo conectado
Veja outras funcionalidades do nosso sistema
Para conhecer essas e outras funcionalidades que vão ajudar você a automatizar os processos e lucrar mais.
Controle de estoque
Controle seu estoque e evite compras desnecessárias: papel, lona e tinta com saldo por loja e estoque mínimo.
Orçamentos e Vendas
Realize orçamentos, ordens de serviço, vendas e PDV's, com o orçamento virando OS ou venda sem redigitar.
Boletos
Gere boletos bancários, envie para seus clientes e acompanhe o pagamento no financeiro.
Emissão de notas
Emita NF-e, NFC-e e NFS-e e armazene o arquivo XML de forma simplificada.
Módulo completo
Conheça a ordem de serviço completa
Kanban, painel de prazos, técnicos, impressão configurável e o link de cobrança junto da OS.
Continue por aqui
Continue montando a gestão da sua gráfica
- Controle de serviçosDo cadastro do serviço ao recebimento, com orçamento, contrato e NFS-e no caminho.
- Cobrança automáticaLembretes antes e depois do vencimento, com boleto e Pix, sem ninguém lembrar.
- Controle de produçãoPara quem fabrica: o orçamento também gera a produção, com as etapas da fabricação.
- Gestão financeiraContas a pagar e receber, fluxo de caixa e DRE da gráfica.
- Cadastro de serviçosCriação de arte e acabamento com preço, comissão e dados da nota.
- Assinatura digitalA prova assinada pelo cliente, guardada junto da OS.
Páginas para gráficas e outros ramos
Faça o teste de 10 dias grátis!
- Uma boa gestão é começo da transformação do seu negócio!
- Ordens de serviço, orçamento por m² e notas fiscais
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
Blog
Preço, orçamento e nota para quem produz sob encomenda
FinanceiroComo formar o preço de venda de serviços (mão de obra + custos)
Aprenda a formar o preço de venda de serviços considerando custos fixos, variáveis e mão de obra. Garanta lucratividade para sua empresa com dicas práticas.
Gestão do NegócioOrçamento: evite esses 4 erros comuns!
Fazer orçamento é tarefa que não permite erros. Emita rapidamente com a ajuda de um programa. Aprenda a fazer orçamento online aqui!
FinanceiroPrograma para orçamento: como escolher o melhor?
Saiba como escolher um programa para fazer orçamento de forma eficiente. Otimize seu processo de orçamentação, ganhe competitividade e agilize suas propostas com a Gestão Click.
Nota FiscalNota Fiscal de Serviços: impostos, ISS e como emitir NFS-e
Saiba tudo sobre impostos e nota fiscal de serviço. Fique atualizado sobre as obrigações fiscais da sua empresa e evite problemas com o fisco.
Gestão do NegócioComo precificar serviços?
Saber precificar serviços é muito importante para obter lucro. Leia aqui e saiba como fazer isso corretamente!
Gestão do NegócioO que é e para que serve a gestão de serviços?
Entenda para que serve a gestão de serviços. Melhore a qualidade do atendimento, fidelize clientes e otimize seus processos com a solução da Gestão Click.
Dúvidas
Dúvidas sobre ordem de serviço para gráfica
Fale com o suporte pelo chat se a sua dúvida não estiver aqui.
Como fazer ordem de serviço para gráfica no GestãoClick?
Abra a OS em Ordens de serviços > Gerenciar O.S., informe o cliente, a entrada e a saída (o prazo de entrega), lance os produtos e os serviços do job e escolha a situação. As especificações próprias da gráfica, como papel, gramatura e acabamento, entram em campos extras que você cria uma vez.
Como registrar papel, gramatura e acabamento na ordem de serviço?
Em Ordens de serviços > Opções auxiliares > Campos extras. Os tipos disponíveis são Texto, Números, Data, CPF, CNPJ, Seleção única e Múltipla seleção. "Papel" pode ser Seleção única; "Acabamento", Múltipla seleção, para marcar laminação e verniz ao mesmo tempo. Cada campo pode ser obrigatório e sair ou não na impressão.
O sistema calcula banner e adesivo por metro quadrado?
Sim, no orçamento, na venda de produtos e no PDV. Com o produto cadastrado na unidade metro quadrado (sigla M²), a linha do item ganha Largura e Altura, e o sistema calcula valor × quantidade × largura × altura. O estoque desse produto também baixa em área.
Como o cliente aprova a arte ou a prova?
Envie a OS por WhatsApp, e-mail ou SMS com o link de impressão e a prova anexada (até 5 MB por arquivo). O histórico registra quando o cliente abriu o link. Se quiser a aprovação assinada, a situação da OS pode gerar o documento para assinatura digital.
Dá para separar as etapas criação, prova, produção e acabamento?
Sim. Cada etapa vira uma situação da OS, com nome e cor, e no quadro em kanban cada situação é uma coluna: arrastar o cartão muda a ordem de etapa. Você escolhe em qual etapa o estoque baixa, o financeiro é lançado e a mensagem de "pronto para retirada" vai para o cliente.
Gráfica emite NF-e ou NFS-e?
Depende do que é vendido e da sua cidade: impressão sob encomenda e criação de arte costumam ser serviço; material de linha vendido pronto costuma ser produto. O GestãoClick emite as duas: NFS-e em 1.669 municípios homologados e NF-e pela SEFAZ. Confirme com o seu contador qual se aplica a cada job.
Consigo saber quais trabalhos vencem hoje?
O Painel de ordens de serviço conta as OS pela data de saída: vencidas, de hoje, de amanhã, futuras e sem prazo, e também por prioridade. Clicando no cartão você vê a lista daquele grupo.
Cobro sinal na aprovação do orçamento. Como registro?
Pela condição de pagamento da OS, com as parcelas nas datas combinadas: a primeira com vencimento no dia do sinal e o saldo na entrega. Assim o sinal aparece no caixa quando entrou e o restante continua em aberto, visível no contas a receber.
Posso testar o GestãoClick antes de contratar?
Sim. Você testa todos os módulos por 10 dias, de graça e sem cadastrar cartão de crédito. Se gostar, escolhe o plano; se não, é só não contratar.