Programa para controle de serviços
Empresas que prestam serviços, assim como qualquer outro tipo de negócio, precisam das ferramentas adequadas para realizar o seu trabalho com eficiência. Por isso, os sistemas de gestão empresarial online devem atendê-las de maneira apropriada, com os recursos específicos para a melhor administração da sua rotina.
Pensando nesse importante setor do mercado, o GestãoClick oferece um software ERP que disponibiliza módulos exclusivos para empresas de serviços de todos os portes e nichos. Além disso, as suas funcionalidades são facilmente integradas aos demais setores, como financeiro, vendas, estoque e os demais existentes.
Emita ordem de serviço com agilidade
Para os empreendimentos de prestação de serviços, um grande diferencial das demais é o uso de ordens de serviço, que indicam o trabalho que deve ser realizado, seja para outras empresas ou para clientes finais. Essa é uma peça fundamental.
Tendo conhecimento dessa importância, o GestãoClick realiza com rapidez a emissão de ordens de serviços, com a qual os profissionais responsáveis já podem iniciar o seu trabalho. Dessa forma, clientes ficam totalmente satisfeitos com a agilidade da sua equipe.
Consulte a situação das ordens de serviço
Além de emitir ordens de serviço, o módulo Controle de serviços do GestãoClick organiza esses documentos para que a prestação dos serviços seja gerida com sucesso. Dessa maneira, todos os serviços são prestados adequadamente, no dia e hora acertados.
Mesmo em caso de mudanças ou imprevistos, a gestão adequada das ordens de serviço garante a execução do trabalho conforme combinado com o cliente, através da consulta da situação do serviço. Afinal, com esse recurso as informações estão sempre atualizadas.
Envie com segurança ordens de serviço e recibos
Para garantir todos os procedimentos necessários previstos entre a contratação do serviço e a sua total realização, a funcionalidade Controle de serviços do GestãoClick também oferece outras opções. Entre elas, envio e impressão da ordem de serviço.
De acordo com as necessidades de cada cliente, você pode escolher a melhor forma de entregar o documento. Além disso, é possível enviar por e-mail ou imprimir o recibo do serviço realizado, para que tudo fique muito bem finalizado com o consumidor.
Verifique com rapidez a fase do processo
Outra possibilidade para quem incluir no seu sistema de gestão empresarial o módulo Controle de serviços é consultar não só a situação do serviço em si, como da contratação do mesmo, de maneira mais ampla. Isso permite a prestação de um atendimento da mais alta qualidade.
Para tanto, o software ERP GestãoClick indica a fase do processo, para que seja identificado facilmente o que está acontecendo. Com isso, é possível saber se ele está em fase de orçamento, aprovação, execução ou se foi já concluído.
Consulte remotamente o Controle de serviços
Todas as funcionalidades desse módulo são extremamente importantes para gerenciar as ordens de serviço e prestar atendimentos de alta qualidade. No entanto, elas podem não ajudar muito se não puderem ser usadas de modo remoto.
O GestãoClick, sabendo que as equipes de empresas de prestação de serviços necessitam de ferramentas que permitem o acesso à distância, conta com um sistema totalmente remoto. Isso quer dizer que ele pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento.
Acesse com praticidade o histórico de serviços
Históricos são mecanismos essenciais em todos os tipos de empresas, pois eles ajudam a analisar como foi o desempenho do seu negócio em um dado período de tempo. Para prestadores de serviço, isso é ainda mais importante para o sucesso do seu negócio.
Por isso, o GestãoClick conta em seu Controle de serviços com o histórico de serviços. Assim, facilmente é possível pesquisar por atendimentos já realizados, além de lembrar ao seu cliente que está na hora de uma revisão, o que é essencial em alguns nichos de mercado.
Gerencie com sucesso os contratos
Empresas que prestam serviços podem ter contratos com os clientes, para organizar melhor o atendimento recorrente. Mas é preciso gerenciar esses documentos de modo apropriado para que os atendimentos sejam feitos de acordo com o estipulado.
Para tanto, o GestãoClick possui mais essa funcionalidade para contribuir com o dia a dia da sua equipe. O módulo Contrato de serviços garante que todos os atendimentos sejam realizados, as informações atualizadas e, mais uma vez, clientes 100% satisfeitos.
Obtenha relatórios completos e atualizados
Da mesma forma que o histórico de serviços da sua empresa é uma ferramenta bastante importante para obter informações e prospectar atendimentos, os relatórios possuem papel semelhante. E o GestãoClick disponibiliza diferentes levantamentos e inventários.
Para a gestão dos serviços, é possível conhecer melhor o comportamento dos seus clientes, prospectar novos atendimentos, identificar a média de atendimentos e conseguir outras informações. Com isso, fica mais fácil melhorar a sua estratégia e vender mais.
Tenha aliados para a tomada de decisões
Com o histórico e os relatórios disponibilizados pelo software Controle de serviços do GestãoClick você também tem grandes aliados na hora de fazer as escolhas mais assertivas. Afinal, para tanto, é essencial ter dados concretos e não se basear em achismos.
E as informações que esse sistema reúne podem ser interpretados a fim de orientar as melhores decisões para o seu negócio. Podem até mesmo indicar que está na hora de crescer, de ampliar o público alvo ou mesmo que é preciso mudar a estratégia de vendas.
Cadastre clientes e serviços de modo simples
Outra maneira de garantir o sucesso do seu negócio é tendo uma equipe que consiga realizar com rapidez, mas sem perder em qualidade, as suas tarefas cotidianas. Embora profissionais competentes sejam essenciais, eles também precisam dos recursos necessários.
Por isso, o GestãoClick conta ainda com o cadastro de clientes e de serviços. A partir do armazenamento dessas informações em seu sistema, fica muito mais ágil buscar informações, realizar orçamentos e emitir ordens de serviço, nota fiscal ou boleto bancário.
Alie o setor de serviços e o financeiro
Quando não é tudo bem organizado em uma empresa, com uma rotina de procedimentos a serem realizados, muita confusão pode acontecer. Para evitar isso, o Controle de serviços pode ser conectado ao setor financeiro.
Desse modo, na hora de cobrar dos clientes pelos serviços prestados, de forma simples e fácil, consegue-se emitir os boletos bancários registrados e enviá-los adequadamente. Além disso, você emite e envia a nota fiscal, com segurança e de acordo com a lei.
Controle os custos de serviço com competência
Além de prestar serviços com qualidade, é preciso que o seu valor seja competitivo no mercado e, ao mesmo tempo, contribua com o crescimento da sua empresa. Por isso, é importante ter um controle financeiro apropriado.
Assim, você consegue identificar com clareza o quanto gasta com a prestação e o quanto recebe pelo serviço. Com esse conhecimento, pode negociar melhor com fornecedores, reajustar valores e identificar o momento ideal para investir no que for preciso.
Esteja em dia com o fisco adequadamente
As empresas que prestam serviços também devem estar atentas aos impostos que devem ser pagos para se manterem em dia com o fisco. Assim, o GestãoClick oferece diferentes recursos para controlar as finanças do seu negócio e verificar a melhor forma de tributação.
O software ERP garante que a sua equipe tenha as melhores ferramentas para deixar tudo em dia, emitindo notas fiscais em conformidade com a lei e evitando muita dor de cabeça. Além disso, as notas fiscais são adequadamente armazenadas e gerenciadas.
