Controle do caixa da empresa
Programa de controle de caixa
Registre entradas e saídas e saiba, a qualquer hora, onde está o dinheiro da empresa: na gaveta da loja, em cada conta bancária e no que ainda vai entrar.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
O setor financeiro
Quais as funções do setor financeiro
Quem tem pouca experiência em administrar empresas pode achar que o financeiro é simples. Mas manter as contas em dia é difícil, ainda mais com movimento grande e sem as ferramentas certas. Mesmo a empresa pequena precisa controlar contas a receber, impostos, comissões e muito mais.
E nem todo cliente paga em dia. Por isso o financeiro também precisa de mecanismos para evitar o atraso e para correr atrás do que ficou para trás, como a cobrança automática.
As ferramentas
Ferramentas para controlar o setor financeiro
Além do que foi vendido no mês, entram os pagamentos de vendas feitas a prazo antes. O controle precisa ser maior para que, no fim do mês, o fechamento do caixa coincida com os números previstos.
É por isso que um programa de controle de caixa é fundamental: pagar e receber no prazo evita prejuízos e problemas futuros, e cada entrada e saída alimenta o fluxo de caixa, que mostra o lucro real da empresa.
Fluxo de caixa
Como o GestãoClick ajuda a sua empresa no fluxo de caixa
Acompanhando de perto as entradas e saídas, você enxerga o lucro real da empresa. Manter isso atualizado à mão deixa muito a desejar; no GestãoClick, o caixa se atualiza pelas vendas, pelas compras e pelas contas fixas.
Vantagens do Programa de controle de caixa
O fluxo de caixa é atualizado com rapidez e as informações estão sempre em dia. Isso ajuda a decidir, inclusive sobre investimentos: sabendo o lucro, fica mais fácil avaliar se é hora de ampliar as operações. O saldo previsto mostra quanto haverá no fim do mês, contando o que ainda vai entrar e sair.
Relatórios que mostram o fluxo de caixa
As movimentações aparecem em cinco visões: saldo, resumo, diário (com o saldo no fim de cada dia), estatísticas e demonstrativo por plano de contas, além do DRE gerencial. Tudo online, acessível de qualquer lugar, a qualquer momento, com rapidez e segurança.
Ver o sistema de fluxo de caixaProblema e solução
Os quatro furos mais comuns no caixa, e como fechar cada um
O problema
Evite prejuízos para a sua empresa
Além de pagar em dia funcionários, fornecedores, aluguel, energia e água, a empresa precisa cumprir as obrigações com o fisco. São muitas contas, e é preciso saber com antecedência se haverá dinheiro para todas. Se não houver, vêm juros e multas.
No GestãoClick
Como o controle de contas a pagar ajuda
O contas a pagar do GestãoClick mostra o que vence hoje, na semana e no mês, e quanto será preciso. As contas fixas entram sozinhas todo mês. Com o orçamento apertado, você vê o que dá para adiar; com folga, sabe que pode investir.
Contas a pagarO problema
Controle as contas a receber e não fique no vermelho
À vista, cheque, cartão de crédito, transferência, boleto, dinheiro: quanto mais formas de pagamento a empresa aceita, mais rígido precisa ser o controle. Sem ele, você deixa de receber pelo que vendeu e nem percebe, e pode faltar dinheiro para as próprias despesas.
No GestãoClick
Como o controle de contas a receber ajuda
O contas a receber, junto com o contas a pagar, monta o fluxo de caixa com previsões e análises. Cada forma de pagamento tem a sua conta bancária, o seu parcelamento e a sua taxa, e os clientes em atraso aparecem separados.
Contas a receberO problema
Tenha certeza que as operações da sua empresa estão corretas
Ter profissionais capacitados no financeiro é importante, mas ninguém está imune a errar. É preciso um recurso que permita revisões periódicas, e é isso que faz a conciliação bancária do programa de controle de caixa do GestãoClick.
No GestãoClick
Como a conciliação bancária ajuda
Ela coloca lado a lado o extrato do banco e os lançamentos do sistema. Traga o extrato por Open Finance ou arquivo OFX: o sistema sugere o casamento de cada linha e marca o que não tem par, seja um erro de digitação, seja um desvio de dinheiro.
Conciliação bancáriaO problema
Trabalhe com eficiência e não perca tempo com os bancos
É comum a empresa ter contas em instituições diferentes. Entrar em cada internet banking para saber o saldo e conferir o extrato toma tempo, e é fácil esquecer de uma delas.
No GestãoClick
Comunique-se com os bancos em um único lugar
Cadastre todas as contas no GestãoClick e faça transferências entre elas, conciliações e movimentações num lugar só. Permissões por usuário garantem que só quem você autorizar veja cada conta e cada tela.
Integrações bancáriasAssistente de IA
O caixa da semana inteira, numa conversa
O assistente de IA consulta os caixas, as contas bancárias, o fluxo e as contas a pagar e receber, e responde em português. Pergunte quem fechou com diferença, quanto entrou no Pix ou o que vence amanhã, e receba a planilha se quiser.
- Quanto tenho nos bancos agora?
- Qual caixa fechou com diferença?
- Quanto paguei de taxa de cartão em setembro?
Cartão e taxas
O valor que de fato entra no caixa
Uma venda de R$ 1.000,00 no crédito não põe R$ 1.000,00 no caixa. Cadastre a taxa da operadora na forma de pagamento e ela é lançada no recebimento: o financeiro mostra o líquido, e o lucro não fica inflado.
Na mesma tela da forma de pagamento você define a conta bancária de destino, o parcelamento máximo e se ela é confirmada automaticamente, como o dinheiro à vista no balcão.
Boletos e recebimento
Ofereça agilidade aos clientes com a emissão de boletos
Cliente satisfeito é o que é atendido rápido até o fim da venda. Logo depois da compra, ele recebe o boleto por e-mail para pagar e receber a mercadoria. Os boletos saem por API nos bancos integrados ou por remessa CNAB, e o pagamento volta para o caixa pela confirmação do banco, pelo arquivo de retorno ou pela conciliação.
Segurança
Mantenha as informações da sua empresa seguras
Por ser online, o GestãoClick guarda as informações da empresa na nuvem, e não num computador que pode quebrar ou ser levado. O acesso é controlado por usuário, todos os dias. E no balcão, se a internet cair, o PDV sem internet continua vendendo e operando o caixa por até 7 dias, e sobe tudo sozinho quando ela volta.
- Permissões por usuárioQuem vê cada conta, quem abre, sangra e fecha o caixa.
- Verificação em duas etapasAlém da senha, um código para entrar.
- Restrição por IP e horárioO acesso só de onde e quando você permitir.
Página principal
O controle financeiro completo do GestãoClick
O caixa é o centro do financeiro. Na página principal você vê tudo junto: contas a pagar e receber, fluxo previsto, cobrança automática, conciliação e DRE.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!
- Todas as funcionalidades liberadas
- Caixa, contas bancárias e conciliação
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Blog
Aprenda mais sobre o caixa da empresa
Gestão do NegócioCapital de giro: o que é e como calcular?
Tire suas dúvidas sobre capital de giro e saiba como acessar esse recurso para ampliar as finanças da sua empresa.
FinanceiroComo controlar as vendas em cartão e melhorar o fluxo de caixa?
Saiba como controlar as vendas em cartão e fortalecer o fluxo de caixa do seu negócio. Veja dicas práticas para automatizar e reduzir erros.
FinanceiroConciliação de cartões: saiba por que e como fazer!
Conciliação de cartões de maneira eficiente. Descubra como a Gestão Click facilita o processo de conciliação e otimiza suas operações financeiras.
FinanceiroConciliação bancária: como fazer em menos de 1 hora por semana (mesmo sem contador)
Veja o passo a passo para fazer a conciliação bancária da sua empresa em menos de 1 hora por semana, sem depender do contador.
FinanceiroSaiba organizar as contas a pagar e receber
Saiba como controlar as contas a pagar e a receber para ter segurança financeira em seu negócio. Garanta resultados práticos e eficazes.
Fluxo de CaixaFechamento de caixa descomplicado e eficaz em apenas 4 passos
Otimize seu fechamento de caixa em 4 passos simples. Descomplicado e eficaz. Siga as dicas e simplifique sua rotina financeira!
Dúvidas
Dúvidas sobre o programa de controle de caixa
O que mais perguntam sobre o programa de controle de caixa do GestãoClick.
O que é um programa de controle de caixa?
É o sistema que registra todo o dinheiro da empresa, na gaveta da loja e nas contas bancárias, e mostra quanto entrou, quanto saiu e quanto vai sobrar. No GestãoClick, o programa de controle de caixa junta o caixa da loja (abertura, sangria, reforço e fechamento), as contas bancárias, as contas a pagar e a receber e o fluxo de caixa, tudo atualizado pelas vendas e compras.
Qual a diferença entre o caixa da loja e o fluxo de caixa?
O caixa da loja é a gaveta: o troco, as vendas em dinheiro, as sangrias e o fechamento de cada operador. O fluxo de caixa é o dinheiro da empresa inteira ao longo do tempo, em todas as contas e formas de pagamento, com o que já aconteceu e o que está previsto. As operações do caixa podem gerar lançamentos no financeiro para aparecer também no fluxo.
Consigo ver o saldo de todas as contas bancárias num lugar só?
Sim. Cada conta bancária é cadastrada no financeiro com o seu saldo, e as formas de pagamento dizem para qual conta vai cada recebimento. As transferências entre contas ficam registradas como saída numa conta e entrada na outra, e podem ser escondidas do fluxo quando você quiser ver só o que é receita e despesa.
O programa desconta a taxa do cartão de crédito?
Sim. Na forma de pagamento você cadastra a taxa da operadora (em percentual) ou a taxa do banco (em valor fixo). Ela é lançada nos recebimentos, e o que aparece no financeiro é o valor que de fato entra na conta, não o valor bruto da venda.
Como a conciliação bancária evita fraudes no caixa?
Ao comparar o extrato do banco com os lançamentos do sistema, a conciliação mostra o que não tem par: um pagamento que saiu do banco e não foi lançado, ou um recebimento lançado que nunca caiu. Essas linhas ficam marcadas como divergentes, para alguém conferir em vez de passar batido.
Posso limitar quem vê o caixa e as contas bancárias?
Sim. O acesso é por usuário e por tela: você define quem vê contas a pagar, contas a receber, contas bancárias e caixas, e quem pode abrir, fazer sangria, reforço e fechar o caixa. O sistema também tem verificação em duas etapas e restrição de acesso por IP e horário.
E se a internet da loja cair?
O PDV sem internet continua vendendo e operando o caixa (abertura, sangria, reforço e fechamento com conferência) por até 7 dias sem conexão. Quando a internet volta, tudo sobe sozinho para o sistema, sem duplicar.
O programa de controle de caixa emite boletos?
Sim. Os boletos saem por API nos bancos integrados ou por remessa CNAB nos bancos homologados, e o cliente pode receber o boleto por e-mail logo depois da venda. Nos bancos com Pix integrado, a mesma cobrança pode sair com Pix.
Os dados do meu caixa ficam seguros na nuvem?
O GestãoClick é 100% online: os dados ficam em servidores na nuvem, com acesso por login e senha pessoais, verificação em duas etapas, permissões por usuário e restrição por IP e horário. O usuário master também pode gerar uma cópia de segurança dos dados para baixar.
Posso testar o programa de controle de caixa grátis?
Sim. São 10 dias com todas as funcionalidades liberadas, inclusive o caixa, o PDV e o financeiro, sem cartão de crédito.
Continue por aqui
Outros jeitos de cuidar do caixa
- Sistema de caixaUm caixa por operador no balcão, com conferência por forma de pagamento.
- Controle diário de caixaO dia do caixa da loja: abertura, sangria, reforço e fechamento conferido.
- Sistema de fluxo de caixaSaldo, resumo, diário, estatísticas e demonstrativo, com o previsto do mês.
- Gerenciador financeiroContas bancárias, lojas, relatórios e permissões numa central de comando.
