Como controlar as vendas em cartão e melhorar o fluxo de caixa?
Saiba como controlar as vendas em cartão e fortalecer o fluxo de caixa do seu negócio. Veja dicas práticas para automatizar e reduzir erros.
O cenário para quem empreende no Brasil não é simples. Administrar um negócio envolve lidar com impostos, taxas e alíquotas complexas. Mas, tão importante quanto calcular as saídas, é entender as entradas: será que você está realmente recebendo tudo o que vende? Com datas sazonais, promoções e cashback, fica ainda mais difícil ter certeza dos lucros. Controlar as vendas em cartão é o que garante saber exatamente quanto entra no caixa e se tudo está correto.
Se a sua empresa vende no cartão, perguntas como “quanto tenho para receber hoje?” ou “será que as taxas negociadas estão sendo respeitadas?” devem ser frequentes. Muitos empresários não sabem por onde começar — e, pior, alguns deixam de aceitar cartões por insegurança. Isso é um erro enorme, já que, segundo a Abecs, as compras em cartões cresceram 17% só no primeiro trimestre de 2019. Ou seja: não oferecer esse meio de pagamento é abrir mão de faturamento.
Por que é tão importante conciliar as vendas em cartão?
Para o negócio prosperar, é indispensável ter um bom gerenciamento financeiro. Controlar as vendas em cartão garante que você saiba exatamente o que tem a receber, evitando então surpresas no caixa.
Muitos lojistas ainda usam métodos manuais, com filipetas e planilhas, o que aumenta o risco de erros. Mesmo planilhas digitais não eliminam falhas humanas. Por isso, antes de automatizar, é fundamental entender o processo:
- Cadastre todas as modalidades de recebimento: débito, crédito à vista, crédito parcelado.
- Registre cada venda em cartão, anotando data, valor, bandeira, operadora e taxas.
- Acompanhe extratos das operadoras para verificar se o combinado está sendo cumprido.
- Controle o fluxo de caixa, projetando receitas e avaliando necessidades de antecipação.
Como cadastrar recebimentos e iniciar o controle das vendas
Antes de começar a vender no cartão, liste todas as operadoras, bandeiras e modalidades que você aceita. Isso é vital, pois cada bandeira cobra uma taxa diferente — o que impacta no valor final que chega à sua conta.
Esse cadastro é a base do controle, já que define como acompanhar o comportamento das suas vendas em cartão e permite conferir se os recebimentos futuros estão de acordo com o contratado.
💡Leia mais: Sistema de fluxo de caixa: controle inteligente com o GestãoClick
Depois do cadastro, o próximo passo é lançar cada venda. Os registros devem conter:
- Data e valor da transação
- Bandeira e operadora do cartão
- Modalidade (débito, crédito, parcelado)
- Taxa negociada
- Valor líquido recebido
- Número de parcelas e datas previstas para pagamento (no caso de parcelamentos)
Fazer isso manualmente toma muito tempo e abre espaço para erros. Por isso, vale investir em ferramentas que automatizam esse trabalho, reduzindo a chance de falhas e liberando sua equipe para atividades mais estratégicas.
Cada operadora e bandeira tem suas próprias taxas e prazos para repasse. Se o seu negócio usa diferentes maquininhas, acompanhar isso vira um verdadeiro quebra-cabeça.
Um sistema de conciliação de cartões permite importar extratos e cruzar informações automaticamente. Assim, fica fácil visualizar:
- Quanto tem a receber em cada data
- Taxas efetivamente cobradas
- Transações recusadas ou com erro
Esse controle detalhado evita prejuízos e garante, dessa forma, previsibilidade para o caixa.
Dimensione os recebimentos e fortaleça o fluxo de caixa do seu negócio
Monitorar as vendas em cartão é a forma mais segura de manter o fluxo de caixa saudável. Saber o que vai entrar nos próximos dias ou meses ajuda a planejar melhor, avaliar quando antecipar recebíveis e decidir com confiança sobre novos investimentos.
O objetivo final da conciliação é garantir que seu negócio trabalhe sempre com dados reais, evitando decisões baseadas em estimativas imprecisas.
💡Saiba mais: Programa para controle de vendas inteligente
Automatizar o controle das vendas: menos erros e mais produtividade
Conferir manualmente cada transação toma muito tempo. Para ter ideia, fazer a conciliação das vendas em cartão manualmente pode consumir cerca de 4 horas semanais — isso sem garantir 100% de precisão.
Automatizar esse processo traz ganhos claros, como, por exemplo:
- Economia de tempo e foco no que importa
O sistema faz a conferência e seu gestor só precisa analisar relatórios, podendo dedicar-se ao fluxo de caixa e a decisões estratégicas.
- Conferência total, não só por amostragem
Quando o volume de vendas cresce, muita gente faz apenas checagem parcial, o que gera relatórios pouco confiáveis. Um sistema confere tudo, sem deixar passar inconsistências.
- Certeza de que o que foi vendido está sendo pago
Parcelamentos longos podem confundir: você recebe parcelas meses depois e fica difícil associar ao cliente original. Automatizar resolve isso, ligando cada entrada à venda correspondente.
💡Veja também: Programa de controle financeiro simples, ágil e eficiente
Controlar vendas em cartão é investir no seu negócio
Para crescer, sua empresa precisa de um gerenciamento financeiro sólido. Controlar as vendas em cartão não é só uma tarefa burocrática — é uma estratégia para garantir que o seu negócio está recebendo o que é devido e tem capital para investir.
Lembre-se: automatizar pode parecer custo, mas na prática é investimento em segurança e eficiência. Use a tecnologia a seu favor e torne a gestão das vendas em cartão um diferencial competitivo.