Controle Diário de Caixa

É o registro de tudo o que entra e sai da gaveta da loja em cada dia: o troco da abertura, as vendas, as retiradas (sangrias), os reforços e o valor no fechamento. Feito todo dia, ele mostra na hora uma diferença entre o que o sistema registrou e o dinheiro que está na gaveta, enquanto ainda dá para descobrir o motivo.

Abra o caixa no começo do dia informando o funcionário e o troco; registre sangria e reforço sempre que o dinheiro sair ou entrar na gaveta; e, no fim do turno, feche o caixa conferindo o valor de cada forma de pagamento. Isso pode ser feito pelo Financeiro, na tela de Caixas, ou de dentro do PDV, pelo botão Operações. É o mesmo caixa, visto de dois lugares.

Sangria é a retirada de dinheiro da gaveta durante o expediente, para não acumular valor alto no balcão. Reforço é o contrário: colocar dinheiro na gaveta, normalmente para ter troco. As duas operações ficam registradas no caixa e podem gerar o lançamento correspondente no financeiro, se você quiser.

É o dinheiro que deveria estar na gaveta: soma só o que já foi pago ou recebido em dinheiro, cheque e vales. Cartão, Pix, boleto e o que ainda está em aberto aparecem na visualização do caixa, mas não entram nesse saldo, porque não mudam a gaveta.

No fechamento, informe o valor contado de cada forma de pagamento usada no caixa; pelo PDV, a conferência abre com Shift + A. O sistema mostra o que apurou, o valor informado e a diferença. A diferença fica registrada no cupom de conferência e na visualização do caixa, mas nunca impede o fechamento.

Sim. Na abertura você escolhe o funcionário, então dá para ter mais de um caixa aberto ao mesmo tempo, um por operador, cada um com o seu saldo, as suas sangrias e o seu fechamento. Abrir, fazer sangria, fazer reforço e fechar dependem de permissão, liberada por usuário.

O PDV sem internet continua vendendo e operando o caixa (abertura, sangria, reforço e fechamento) por até 7 dias sem conexão. Quando a internet volta, tudo sobe sozinho para o sistema, sem duplicar as vendas.

Sangria e reforço confirmados não têm botão de excluir. Para acertar o saldo da gaveta, faça a operação contrária com o mesmo valor: um reforço desfaz uma sangria, e uma sangria desfaz um reforço. Se a operação gerou lançamento no financeiro, confira esse lançamento também.

As vendas aparecem como recebimentos no financeiro. Já a abertura, a sangria, o reforço e o fechamento têm uma chave para gerar (ou não) o lançamento no financeiro, classificado como ajuste de caixa. Marque se você quer ver o dinheiro da gaveta também no fluxo; deixe desmarcado se ele já é registrado por outro caminho, para não contar duas vezes.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com o PDV, o caixa e o financeiro liberados, e não precisa de cartão de crédito.