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GestãoClick

Anotar vendas no celular

Aplicativo Para Anotar Vendas

Tire as vendas do caderno, do WhatsApp e da planilha: anote cada venda pelo celular em poucos toques, saiba quem ficou devendo e feche o dia com o total pronto.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

O que é

Um aplicativo para anotar vendas que faz a conta por você

O processo de controlar suas vendas ainda é feito em blocos de papel ou planilhas? Faça o teste: agora, sem abrir o caderno, você saberia dizer quantas vendas fez no mês, quais produtos mais saíram, quem está devendo e o que precisa repor? Se faltou uma dessas respostas, a anotação está guardando a venda, mas não está ajudando você a vender.

Um aplicativo para anotar vendas resolve isso porque cada venda vira um registro que conversa com o resto: o cliente, o estoque, o dinheiro que entrou e o que ficou para depois. No GestãoClick, um sistema de gestão online, você anota pelo navegador do celular, de qualquer lugar com internet, e encontra a mesma venda no computador da loja.

Caderno, WhatsApp e planilha comparados com o GestãoClick na rotina de anotar vendas
Na rotinaCadernoWhatsAppPlanilhaGestãoClick
Soma o total do dia sozinhoCaderno: nãoWhatsApp: nãoPlanilha: em parte, depende de vocêRelatório de vendas por período, com o valor total
Mostra quem está devendo e quantoCaderno: em parte, depende de vocêWhatsApp: nãoPlanilha: em parte, depende de vocêCada parcela vira conta a receber no nome do cliente
Baixa o estoque do que saiuCaderno: nãoWhatsApp: nãoPlanilha: nãoA situação da venda lança a saída do produto
Manda o comprovante para o clienteCaderno: nãoWhatsApp: em parte, depende de vocêPlanilha: nãoLink da venda ou de cobrança por WhatsApp, e-mail ou SMS
Guarda o histórico se o celular sumirCaderno: nãoWhatsApp: em parte, depende de vocêPlanilha: em parte, depende de vocêFica na nuvem: troque de aparelho e entre com o seu login
Vira nota fiscal e boleto sem redigitarCaderno: nãoWhatsApp: nãoPlanilha: nãoNF-e, NFC-e, NFS-e e boleto saem da própria venda

O traço quer dizer “dá, mas depende de você”: a planilha soma se alguém montar a fórmula, e o WhatsApp guarda a conversa, não o controle.

Venda rápida

Tudo começa com um cliente: anotar uma venda em quatro passos

No aplicativo para anotar vendas do GestãoClick, você cadastra o cliente uma vez e, nas próximas compras, não precisa pedir os mesmos dados de novo. Isso agiliza o atendimento e mostra para o cliente que você lembra dele. Fornecedores, produtos e serviços ficam cadastrados do mesmo jeito.

Para salvar, o sistema só exige três coisas: cliente, data e situação. O resto você preenche quando fizer sentido.

  1. 1

    Escolha o cliente

    Digite as primeiras letras e ele aparece. O cadastro é feito uma vez só: nas próximas compras, nome, documento e endereço já estão lá.

  2. 2

    Coloque os produtos

    Busque o item, informe a quantidade e o valor vem do cadastro. Produto e serviço cabem na mesma venda.

  3. 3

    Diga como vai pagar

    À vista ou parcelado: escolha a forma, o número de parcelas e a data da primeira, e clique em Gerar parcelas.

  4. 4

    Escolha a situação e salve

    É a situação que decide se a venda baixa o estoque, lança o financeiro e gera a nota. Você configura uma vez.

A prazo e fiado

Controle Financeiro

Ao controlar as vendas, você também alimenta as movimentações financeiras da empresa, seja a venda à vista ou parcelada. É aqui que o aplicativo mais ajuda quem vende fiado: cada parcela combinada vira uma conta a receber no nome do cliente, com a data do vencimento. Em vez de folhear o caderno, você abre a lista e vê quem paga esta semana.

  • Pagou só uma parte?Informe o valor que entrou. A conta é baixada com ele e o restante vira uma nova conta em aberto, sem você editar nada.
  • Cliente que estoura o combinadoDefina um limite de crédito no cadastro. Se a compra passa do limite e o cadastro não permite exceder, a venda não é gravada.
  • O dinheiro que entrouO recebimento confirmado entra no caixa na data certa e alimenta o fluxo de caixa da empresa.

Para ir além do fiado, conheça o controle financeiro completo e as contas a receber.

Relatório do dia

No fim do dia, o total já está pronto

No caderno, fechar o dia é somar a página à mão e torcer para não ter pulado nenhuma linha. No GestãoClick, o relatório de vendas com a data de hoje no período mostra cada venda e o valor total, e separa o que já é dinheiro do que ficou para receber.

Relatório de vendas

Período 07/10/2026 a 07/10/2026 · Loja Matriz

Vendas

9

Valor total

R$ 1.240,00

#1034Studio Ana LimaPixR$ 120,00
#1037Cliente 0987ParceladoR$ 88,00
#1040Marcos LimaParceladoR$ 164,00
#1042Maria SouzaParceladoR$ 128,00
+ 5vendas à vistaDinheiro, cartão, PixR$ 740,00

A conta de um dia, no exemplo

Vendido hoje (9 vendas)
R$ 1.240,00
Pago na hora (dinheiro, cartão, Pix)
R$ 860,00
Ficou a prazo (3 clientes)
R$ 380,00

Venda, nota e dinheiro são três números diferentes, e é bom saber qual você está olhando: o relatório de vendas mede o que foi vendido; o financeiro, o que entrou de verdade. Quer o detalhe por produto? O relatório de produtos vendidos mostra o que mais saiu no mesmo período.

Depois de anotar

A venda anotada não fica parada: ela puxa o resto da gestão

No GestãoClick, o módulo de vendas traz as ferramentas que a empresa usa em volta de cada venda. Quatro delas aparecem logo no primeiro dia.

Controle de Estoque

Pelo aplicativo para anotar vendas também é possível atualizar as mercadorias que foram vendidas: a venda numa situação que lança estoque dá a saída do produto, e o saldo fica certo sem contar prateleira.

Conhecer o controle de estoque

Controle de Orçamentos

O módulo de orçamentos permite criar propostas e enviá-las aos clientes. Aprovada, a proposta vira venda: o sistema sugere gerar a venda e você confirma, sem digitar os itens de novo.

Ver o gerador de proposta

Emissão de Notas Fiscais

A nota fiscal está ligada ao controle de vendas: a partir da venda saem a NF-e e a NFC-e dos produtos e a NFS-e dos serviços.

Emissor de nota fiscal

Emita de Boletos Bancários

Garanta o recebimento das vendas com o módulo de emissão de boletos bancários do GestãoClick: gere a venda e emita o boleto das parcelas para o cliente de forma simples, por um dos bancos integrados ao sistema.

Emissão de boletos

Comprovante para o cliente

Anotou, mandou: a venda chega ao cliente por WhatsApp ou e-mail

Quem anota venda no WhatsApp costuma usar a conversa como comprovante. Aqui acontece o contrário: a venda fica no sistema e o cliente recebe um link dela.

No botão Compartilhar da venda, escolha WhatsApp, e-mail ou SMS e o que vai junto: o link de impressão, com a venda em PDF, ou o link de cobrança, para o cliente pagar. Se preferir, copie o link e cole onde quiser. A aba Envios da venda guarda o que foi mandado.

O texto da mensagem sai de um modelo que você ajusta uma vez em Vendas > Opções auxiliares > Mensagens.

Assistente de IA

O resumo do dia chega sozinho, sem você abrir relatório

O assistente de IA do GestãoClick responde em português sobre os dados da sua empresa. Pergunte “quanto vendi hoje” e ele busca nas suas vendas, sem filtro nem relatório.

Melhor ainda: transforme a pergunta numa rotina. O Resumo do dia roda no horário que você marcar e entrega o resultado por e-mail e na conversa do assistente. Ele só lê: não cria nem altera nenhuma venda.

Pergunte, por exemplo

  • Quanto vendi hoje?
  • Quem está com conta vencida?
  • Qual produto mais vendeu esta semana?
  • Quanto tenho para receber até sexta?

Resumo do dia

Todo dia · 19:00 · por e-mail e na conversa

Ativa

“Quanto vendi hoje, quanto recebi, o que ficou a prazo e quem tem conta vencendo amanhã.”

Execução de 07/10 · 19:00Concluída
Vendido
R$ 1.240,00
Pago na hora
R$ 860,00
A prazo
R$ 380,00

Foram 9 vendas; das que ficaram a prazo, a primeira parcela a vencer é de Marcos Lima: R$ 95,00 em 09/10. Fora isso, entraram R$ 40,00 de conta antiga do Cliente 0987.

Tipos de vendas disponíveis em nosso sistema

Vendas

Este controle de vendas é ideal para empresas que trabalham com orçamentos e pedidos de produtos. Ao cadastrar uma venda de produtos, você informa todos os dados dela: cliente, vendedor, transportadora, condição de pagamento e valor dos itens.

O menu Vendas tem quatro telas. O que cada venda faz no estoque e no financeiro não depende da tela, e sim da situação em que ela está.

  • Produtos

    O formulário completo: cliente, vendedor, transportadora, frete, condição de pagamento e itens. É o que mais se usa pelo celular.

  • Serviços

    O mesmo formulário, com ponto de partida no serviço. Peça e mão de obra podem ir juntas no mesmo documento.

  • Balcão (PDV)

    A tela enxuta para o cliente que paga na hora, com atalhos de teclado, troco e cupom.

  • Devoluções

    O retorno de mercadoria vendida, ligado à venda de origem.

Teste gratuitamente na prática como vamos auxiliar seu negócio!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Venda anotada pelo celular, sem instalar nada
  • Fiado e parcelas como contas a receber
  • Relatório de vendas do dia com o total
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Cancelamento a qualquer momento sem taxas

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre aplicativo para anotar vendas

Celular, fiado, fechamento do dia, comprovante, planilha e teste grátis.

Qual o melhor aplicativo para anotar vendas?

O que soma sozinho e não deixa a venda morrer no papel. Na prática, procure quatro coisas: registrar a venda em poucos toques pelo celular, transformar o que ficou a prazo em conta a receber no nome do cliente, baixar o estoque do que saiu e mostrar o total do dia sem você fazer conta. O GestãoClick faz as quatro e ainda emite nota fiscal e boleto a partir da mesma venda.

Como anotar vendas pelo celular?

Abra o GestãoClick no navegador do celular, entre em Vendas > Produtos e toque em Adicionar. Os campos obrigatórios são só três: cliente, data e situação. Depois coloque os produtos, escolha à vista ou parcelado, gere as parcelas e salve. A venda fica gravada na nuvem e aparece igual no computador.

Preciso baixar algum aplicativo para anotar vendas no GestãoClick?

Não. O GestãoClick roda no navegador, no celular, no tablet ou no computador, e não há aplicativo para baixar na loja do celular. Se quiser abrir com um toque, o próprio navegador cria um ícone na tela inicial, como se fosse um aplicativo.

Como anotar venda fiado ou a prazo no aplicativo?

Lance a venda como parcelada, com a data em que o cliente combinou pagar. Cada parcela vira uma conta a receber no nome dele, com vencimento, e passa a aparecer no financeiro. Se quiser, defina um limite de crédito no cadastro do cliente: quando a compra passa do limite e o cadastro não permite exceder, o sistema não grava a venda.

Como saber quanto eu vendi no dia?

Em Relatórios > Vendas, abra o Relatório de vendas e coloque a data de hoje no início e no fim do período: ele mostra as vendas do dia e o valor total. Para saber o que já entrou em dinheiro, olhe o financeiro, porque venda a prazo conta como venda mas ainda não é dinheiro no caixa. O assistente de IA também pode mandar esse resumo todo dia, no horário que você escolher.

O cliente pagou só uma parte do que devia. Como registro?

Em Contas a receber, confirme o recebimento informando no campo Valor recebido o que entrou de verdade. A conta é baixada com esse valor e o sistema cria sozinho outra conta, em aberto, com o restante. Assim nada some: o que falta continua visível e cobrável.

Dá para mandar o comprovante da venda para o cliente?

Dá. Na venda, o botão Compartilhar envia por WhatsApp, e-mail ou SMS, e você escolhe o que vai junto: o link de impressão, com a venda em PDF, ou o link de cobrança, para o cliente pagar. Também dá para copiar o link e mandar por onde quiser.

Consigo passar o que está no caderno ou na planilha para o sistema?

Em grande parte, sim. Clientes, produtos, serviços e contas a receber entram por planilha, usando o modelo que o próprio sistema fornece. Na prática, cadastre os clientes e os produtos e lance o fiado em aberto como contas a receber. O histórico de vendas antigas não é importado por planilha: o controle começa a partir do dia em que você passa a anotar no sistema.

A venda anotada já baixa o estoque?

Baixa quando a situação escolhida está configurada para lançar estoque. A mesma configuração decide se a venda lança o financeiro e se gera nota fiscal. Você ajusta isso uma vez, em Vendas > Opções auxiliares > Situações, e a partir daí cada venda faz o que a situação manda.

O aplicativo para anotar vendas funciona sem internet?

O sistema precisa de internet, porque as informações ficam no servidor e não no aparelho. A exceção é o PDV, a tela de venda de balcão: no computador em que a opção de vender sem internet estiver ligada, ele continua vendendo e sobe as vendas sozinho quando a conexão volta.

Posso testar o aplicativo para anotar vendas de graça?

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, e não precisa de cartão de crédito. Dá para anotar as vendas reais da semana e ver o fechamento do dia funcionando antes de decidir.