Controle de estoque para almoxarifado

É o registro de tudo o que entra, fica guardado e sai do almoxarifado: materiais de consumo, peças de reposição, EPI, insumos de manutenção e de obra. Um bom controle mostra o saldo de cada material em tempo real, onde ele está guardado, quem retirou e por quê, e avisa antes de algum item essencial acabar.

Comece cadastrando cada material com unidade, estoque mínimo e localização. Dê entrada nas compras pelo XML da nota do fornecedor, registre toda retirada (ajuste de saída com observação, ou o item na ordem de serviço quando a saída é para uma manutenção) e configure um aviso por e-mail com os produtos abaixo do mínimo. No fim do mês, o relatório Inventário mostra saldo anterior, entradas, saídas e saldo de cada item.

Pelo ajuste de estoque com movimentação de Saída: você escolhe os materiais, as quantidades e escreve na observação para que foi usado (por exemplo, a manutenção de uma máquina). O ajuste baixa o saldo e não gera conta a pagar nem a receber. Se a saída é para um serviço com ordem de serviço, o material entra como item da O.S. e sai do estoque quando a situação da O.S. estiver configurada para lançar estoque.

Não há uma tela própria de requisição com fluxo de aprovação. A retirada é registrada no momento em que acontece, por ajuste de saída ou pela ordem de serviço, e as telas de ajuste e de transferência têm permissão própria no grupo de usuários: dá para definir quem pode lançar a baixa e quem só consulta.

No cadastro do produto, aba Estoque, existe o campo Localização, um texto livre de até 60 caracteres (por exemplo, "Corredor 2 · Gaveta 14"), informado por loja e por variação. Com a localização de estoque ligada para a sua empresa, o relatório de Estoque ganha o filtro e a coluna Localização e a folha de separação sai ordenada por ela. Se esse filtro não aparecer, peça ao suporte para ligar o recurso.

Defina estoque mínimo e máximo para cada material (por loja) e monte um aviso por e-mail com o relatório de produtos abaixo do mínimo. Ele pode chegar todo dia, toda segunda-feira, a cada duas semanas ou todo mês, para até cinco destinatários. O relatório de Estoque filtrado por "estoque mínimo alcançado" vira a lista de compras.

Não. O GestãoClick avisa e organiza a reposição, mas quem decide a compra é você. O aviso por e-mail traz o que ficou abaixo do mínimo; a partir dele você monta uma cotação e envia a vários fornecedores por e-mail ou WhatsApp, cada um com o próprio link de resposta, e transforma a melhor proposta em compra.

O que acaba com o uso (luva, disco de corte, óleo, parafuso) é estoque. O que fica e é usado para trabalhar (furadeira, compressor, notebook, veículo) é patrimônio e vai para o aplicativo Controle de Bens, com setor, responsável, revisões e depreciação. Cadastrar uma máquina como produto faz ela contar no estoque e aparecer para venda.

Cada loja cadastrada na empresa tem saldo, mínimo, máximo e localização próprios. Quando o material muda de unidade, a transferência tira da loja de origem e põe na de destino, com código próprio e botão Gerar NF-e para emitir a nota da transferência pela loja de origem. O número de lojas depende do plano.

Importando o XML da NF-e do fornecedor. A tela de gerar compra lê a nota e monta fornecedor, produtos, duplicatas e totais; o que já tem cadastro é reconhecido e o que é novo você cadastra ou vincula ali mesmo. Ao salvar numa situação que lança estoque e financeiro, o material entra no saldo e as parcelas viram contas a pagar.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas (estoque mínimo, avisos por e-mail, ajustes, transferências, cotações e relatórios) e não precisa de cartão de crédito.