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GestãoClick

Programa para loja de rações

Sistema para Loja de Ração

Ração a granel por quilo, saco fechado, lote com validade e banho e tosa no mesmo sistema. Controle estoque, financeiro, vendas e fornecedores da sua loja de ração, até quando a internet cai.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sistema para loja de ração

Potencialize os resultados das vendas e acompanhe o crescimento saudável e duradouro do seu negócio!

Um sistema para loja de ração precisa entender que ração não é um produto qualquer: ela chega em saco, sai em saco fechado ou a granel por quilo, tem lote e validade, e é o item que traz o cliente de volta todo mês. O GestãoClick simplifica as operações gerenciais e otimiza a gestão do seu negócio: controle de estoque, financeiro, vendas, cadastro de fornecedores e muito mais, em um sistema on-line.

Serve para pet shop, loja de ração a granel e agropecuária, com uma loja ou várias. Veja a diferença na prática:

Cachorro deitado sobre o balcão de atendimento de um pet shop
1 saco comprado = 15 kg no estoquee cada quilo vendido sai certo
  • Sem GestãoClick: Ração a granel vendida “no olho”, sem saber quantos quilos restam no saco aberto

    Com GestãoClick: Compra em saco, estoque e venda em quilo, com a conversão de unidade no cadastro do produto

  • Sem GestãoClick: Saco vencido descoberto na prateleira, depois do prejuízo

    Com GestãoClick: Controle de lote com validade e relatório de lotes vencidos e que vencem em 30 dias

  • Sem GestãoClick: A ração mais vendida acaba no sábado e o fornecedor só entrega na terça

    Com GestãoClick: Estoque mínimo por loja e aviso por e-mail com os produtos abaixo do mínimo

  • Sem GestãoClick: Internet caiu, fila no balcão e venda anotada no caderno

    Com GestãoClick: PDV sem internet: o caixa segue vendendo e as vendas sobem sozinhas quando a conexão volta

  • Sem GestãoClick: Nota da distribuidora digitada item por item

    Com GestãoClick: O XML da NF-e monta a compra, dá entrada no estoque e gera as contas a pagar

Ração a granel

Ração a granel: compra em saco, estoque e venda por quilo

O saco de 15 kg chega da distribuidora, é aberto no balcão e sai em porções de 1, 2 ou 3 quilos. Se o sistema contar “1 saco”, a conta nunca fecha. No GestãoClick, a conversão de unidade do cadastro do produto diz que 1 SACO equivale a 15 KG: você compra em saco, o estoque é contado em quilos e cada venda dá baixa no peso exato.

  • O custo informado é o do saco; o sistema divide pela conversão e mostra o custo do quilo na margem
  • O preço de venda é o do quilo, que é o que o cliente paga
  • Quantidade com casas decimais (2,500 kg) configurada uma vez para a empresa
  • Saco fechado e ração a granel podem ser produtos separados, cada um com o seu preço

Com balança de etiqueta no balcão, o PDV lê o código de barras com o código do produto e o peso, sem digitar a quantidade. Para abrir um saco fechado e passá-lo para o granel, dois ajustes de estoque (uma saída no saco fechado e uma entrada no granel) registram a troca, sem mexer no financeiro.

Estoque, lote e validade

Controle de estoque inteligente e prático

Mantenha o estoque de ração e de acessórios pet em dia! Evite a falta ou o excesso de produtos e garanta que os clientes encontrem tudo o que procuram em sua loja. Receba alertas automáticos de reposição e gerencie os lotes e a validade dos produtos.

Com o controle de lote ligado, cada lote entra com número, fabricação, validade e quantidade, por loja. O relatório Lotes separa o que já venceu e o que vence nos próximos 30 dias, e o aviso por e-mail entrega a lista do que está abaixo do mínimo antes de a prateleira esvaziar.

  • Lote que vence primeiro sai primeiroA saída de lote no PDV pode ser automática, pela validade, ou escolhida pelo operador.
  • Mínimo e máximo por lojaCada loja tem o seu saldo, o seu mínimo e o seu máximo, inclusive em quilos.
  • Localização na lojaCorredor, prateleira ou depósito anotados no produto, para achar o saco certo.

Conheça o controle de estoque completo, os relatórios de estoque e leia como definir estoque mínimo e máximo.

Venda no balcão

PDV para loja de ração que continua vendendo sem internet

Sábado de manhã, fila no balcão e a internet cai. Com a venda sem internet ligada no computador do caixa, o PDV do GestãoClick segue vendendo: busca o produto pelo código ou pelo leitor, recebe, calcula o troco e imprime o cupom. Quando a conexão volta, as vendas sobem sozinhas, na ordem em que foram feitas e sem duplicar, e entram no estoque e no financeiro como qualquer venda.

  • Abertura, sangria, reforço e fechamento do caixa também sem conexão
  • Até 7 dias vendendo sem internet desde o último contato com o sistema
  • Selo no PDV mostra se está Online ou Sem internet e quantas vendas esperam para subir

Pix com QR Code, maquininha integrada, cadastro de cliente novo e troca ou devolução precisam de internet. A NFC-e é emitida depois que a venda sobe, pela lista de vendas de balcão.

Fornecedores e compras

Do caminhão da distribuidora à prateleira: compra pelo XML da nota

A nota da distribuidora chega com dezenas de itens: sacos de ração, sachês, areia, petiscos. Com o XML da NF-e, a tela Gerar compra lê a nota e monta fornecedor, produtos, transportadora, duplicatas e totais. O que já tem cadastro aparece como cadastrado; o que é novo você cadastra ali mesmo, com a conversão de unidade e o preço de venda sugerido pela margem.

  • Lotes da nota marcados para entrar no estoque, com validade
  • Parcelas da compra viram contas a pagar ao fornecedor
  • Cotação enviada a vários fornecedores por e-mail ou WhatsApp antes de comprar
  • Fornecedor sem cadastro cadastrado na hora, com os dados da própria nota

Veja o cadastro de fornecedores, a importação do XML do fornecedor e a gestão de compras.

Financeiro

Gestão financeira simples e eficiente

Com o Sistema para Loja de Ração, você consegue acompanhar todas as movimentações financeiras, integrar o estoque e as vendas, otimizar o tempo gasto nas demandas burocráticas e garantir um controle eficiente das finanças.

  • Controle de fluxo de caixa em tempo realCada venda do PDV e cada compra entram no fluxo na hora.
  • Relatórios financeiros completosContas, fluxo de caixa, DRE e centro de custo.
  • Emissão de boletos personalizadosPara a venda a prazo do cliente que compra todo mês.
  • Conciliação bancária com parceirosExtrato por OFX ou Open Finance, conferido com o sistema.

Mais em controle financeiro e conciliação bancária.

Documentos fiscais

Emissão de notas fiscais

Fuja da lentidão e da burocracia para emitir notas fiscais! Com o Sistema para Loja de Ração, você conclui uma emissão em segundos, a partir da própria venda, de forma ilimitada.

Profissional dando banho em um cachorro na mesa de banho e tosa de um pet shop

Serviços

Banho e tosa na agenda, com lembrete para o tutor

Quando a loja de ração também tem banho e tosa, a agenda de horários costuma morar num caderno. No GestãoClick, cada atendimento é um compromisso na Agenda: o cliente, o responsável, a data, a hora e a situação (agendado, em andamento, concluído).

  • Lembrete ao cliente por WhatsApp, SMS ou e-mail, de 5 minutos a 1 dia antes
  • Banho, tosa e hidratação cadastrados como serviços, cada um com o seu preço
  • Serviço e ração na mesma venda, no mesmo caixa

SMS e WhatsApp são descontados do saldo da Carteira; o e-mail não tem custo. Veja também o controle de serviços.

Cadastro de clientes

Ofereça um atendimento diferenciado

Personalize o cadastro de cada cliente com todas as informações necessárias para oferecer um atendimento personalizado e fidelizá-lo! Cadastre clientes, ofereça condições especiais e acompanhe o histórico de compras para uma estratégia mais eficaz.

Na loja de ração, o histórico diz quando o saco do cliente vai acabar. Com os campos extras do cadastro você guarda o nome do pet, a raça, o porte e a ração que ele come, e o atendente acerta a indicação sem perguntar tudo de novo.

  • Vários contatos e endereços por cliente, para quem pede entrega
  • Limite de crédito para quem compra a prazo
  • Relatório de clientes que mais compram e curva ABC de clientes

Mais sobre o cadastro de clientes e o programa de atendimento ao cliente.

Assistente de IA

Pergunte ao assistente quanto de ração saiu e quanto ainda tem

O assistente de IA do GestãoClick responde em segundos o que hoje exige abrir três relatórios: quanto saiu de cada ração, o saldo atual e o que está abaixo do mínimo. Pergunte em português, do jeito que você falaria com o seu gerente.

A pergunta que se repete toda semana pode virar uma rotina: o assistente roda no horário marcado e entrega o resultado por e-mail ou na conversa.

Pergunte, por exemplo

  • Quais produtos estão abaixo do mínimo?
  • Quanto vendi de ração a granel em setembro?
  • Quais clientes mais compraram este mês?
  • Quanto tenho a pagar para fornecedores esta semana?

Relatórios

Entenda o desempenho da sua loja

Tome decisões estratégicas com base em dados precisos. Com o GestãoClick, você gera relatórios que ajudam a entender melhor o desempenho da sua loja de ração!

  • Relatórios de vendas e margem de lucro: o relatório Produtos vendidos traz custo total e lucro por item
  • Análise de performance de produtos com a curva ABC: o que é classe A nunca pode faltar
  • Monitoramento de sazonalidade e tendências comparando períodos, por loja e por grupo de produtos

Veja os relatórios de vendas e os relatórios gerenciais.

Para cada tipo de loja

Pet shop, agropecuária ou banho e tosa: veja como o sistema se encaixa

Balcão rápido, granel e os itens de giro sempre na prateleira

No pet shop de bairro, o movimento é feito de compras pequenas e frequentes: um quilo de ração, a areia da semana, o petisco que a criança pediu. O que decide o resultado é não deixar faltar o que gira e atender rápido no balcão.

  • PDV com leitor de código de barras, venda em espera e troco calculado.
  • Ração a granel por quilo, com casas decimais na quantidade.
  • Relatório de produtos vendidos para ver o que mais sai na semana.

Atendimento ágil no balcão e estoque que acompanha o giro.

Fabrica a própria ração? Veja o software para fábrica de ração. E mais conteúdo para o setor na categoria pet shop e agropecuária do blog.

Gestão simples e eficiente para você administrar todas as operações da loja em um único lugar!

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Ração a granel, lotes e validade desde o primeiro dia
  • PDV que vende até sem internet
  • Acesso completo ao nosso suporte especializado
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Cancelamento a qualquer momento sem taxas

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STSthephane Teodoro18 min de leitura

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre sistema para loja de ração

Granel, lote e validade, PDV sem internet, banho e tosa, notas fiscais e agropecuária.

1. Qual o melhor sistema para loja de ração?

O melhor sistema para loja de ração é o que resolve as três coisas que mais pesam no dia a dia: vender ração a granel por quilo sem perder o controle do saco aberto, não deixar a ração vencer na prateleira e não ficar sem os itens de maior giro. O GestãoClick faz isso com conversão de unidade (compra em saco, venda em quilo), controle de lote com validade, estoque mínimo com aviso por e-mail, PDV que vende até sem internet, compras pelo XML da nota do fornecedor, financeiro e emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e no mesmo sistema.

2. O sistema controla ração vendida a granel, por quilo?

Sim. O produto é cadastrado com a unidade quilograma e a quantidade aceita casas decimais (a configuração fica em Configurações > Gerais; quem vende por peso costuma usar 3). Assim o PDV registra 2,500 kg, calcula o valor pelo preço do quilo e dá baixa exatamente nessa quantidade no estoque.

3. Dá para comprar ração em saco e vender por quilo?

Dá, com a conversão de unidade do cadastro do produto: 1 SACO equivale a 15 KG, por exemplo. Na compra você informa a quantidade de sacos e o custo do saco; o sistema multiplica pela conversão para dar entrada em quilos e divide o custo para saber quanto custa cada quilo vendido. Comprou 6 sacos de 15 kg? Entram 90 kg no estoque.

4. O GestãoClick funciona com balança no balcão?

Funciona. As balanças são cadastradas em Vendas > Opções auxiliares > Balanças, com o padrão do código da etiqueta e as lojas em que ficam. A etiqueta da balança traz o código do produto e o peso (ou o valor total), e o PDV lê esse código de barras na venda, sem digitar a quantidade. Também dá para exportar a carga de produtos para a balança.

5. Como controlar a validade e os lotes das rações?

Ligando o controle de lote nas configurações de estoque. Cada lote é lançado com número, data de fabricação, validade e quantidade, por loja, e a compra pelo XML pode trazer os lotes da nota. O relatório Lotes, em Relatórios > Estoque, mostra os lotes vencidos e os que vencem nos próximos 30 dias, e o PDV pode dar saída automática pelo lote que vence primeiro.

6. O sistema avisa quando a ração está acabando?

Avisa. Você define o estoque mínimo e o máximo de cada produto, por loja, e monta um aviso por e-mail com o relatório de produtos com estoque abaixo do mínimo, todos os dias, toda segunda-feira, a cada duas semanas ou uma vez por mês, para até cinco destinatários por aviso. A listagem de produtos também filtra o que está precisando de reposição.

7. O PDV da loja de ração funciona sem internet?

Funciona. Com a venda sem internet ligada no computador do caixa, o PDV continua vendendo quando a conexão cai: busca produto, recebe em dinheiro e cartão, imprime o cupom e faz abertura, sangria, reforço e fechamento de caixa. Quando a internet volta, as vendas sobem sozinhas, com a data e a hora em que aconteceram, por até 7 dias sem conexão. Pix com QR Code, maquininha integrada e a emissão da NFC-e precisam de internet; a NFC-e é emitida depois que a venda sobe.

8. Dá para agendar banho e tosa no sistema?

Dá. O banho e tosa vira um compromisso na Agenda, com o cliente, o responsável, a data e a hora, e pode enviar lembrete ao cliente por WhatsApp, SMS ou e-mail com a antecedência que você escolher (SMS e WhatsApp são descontados do saldo da Carteira). O serviço é cadastrado com o seu preço e lançado na venda, junto com os produtos que o tutor levar.

9. O sistema emite NFC-e e NF-e para loja de ração?

Emite. A NFC-e sai no PDV ao finalizar a venda de balcão, e a NF-e é emitida a partir da venda, para quem compra como empresa ou precisa da nota completa. Para o serviço de banho e tosa, o sistema emite NFS-e própria em 1.669 municípios homologados. O XML de cada nota fica guardado no sistema.

10. Consigo importar a nota da distribuidora de ração?

Consegue. Importando o XML da NF-e (ou trazendo a nota pelo Importar da Sefaz), a tela Gerar compra monta fornecedor, produtos, transportadora, duplicatas e totais. Produto que ainda não tem cadastro pode ser cadastrado ali mesmo, já com a conversão de unidade e o preço de venda, e as parcelas viram contas a pagar.

11. Serve para agropecuária que vende a prazo para o produtor?

Serve. A venda pode ser parcelada com boleto, as parcelas entram no contas a receber e o cadastro do cliente aceita limite de crédito: quando o limite está preenchido e a opção de exceder está desmarcada, a venda que estoura o limite não é gravada. Na hora de escolher o cliente, a tela mostra o limite e o crédito disponível.

12. Tenho duas lojas. Dá para transferir ração de uma para a outra?

Dá. Cada loja tem saldo, mínimo e máximo próprios, e a transferência registra a loja de origem e a de destino: sai de uma, entra na outra e o total da empresa não muda. A transferência não gera lançamento financeiro e leva o custo dos itens.

13. Posso testar o sistema para loja de ração de graça?

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive conversão de unidade, controle de lote, PDV e emissão de notas, e não precisa de cartão de crédito.