Programa para marcenaria

É o sistema que organiza a parte de gestão da marcenaria: orçamento do móvel, aprovação do cliente, ordem de produção, compra e estoque de chapas e ferragens, contas a pagar e a receber e emissão de nota fiscal. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo lugar, on-line, e um módulo passa os dados para o outro: o orçamento aprovado vira venda e produção sem redigitar nada.

Serve. Cada móvel do projeto (aéreo, balcão, torre, guarda-roupa) é cadastrado como produto com composição, que é a lista de chapas, fitas de borda e ferragens que entram nele. Para um projeto sob medida parecido com outro, dá para clonar o cadastro e ajustar só as medidas e as quantidades. O orçamento junta os móveis e o serviço de instalação no mesmo documento.

Na listagem de orçamentos, abra o menu Mais ações da linha e escolha Gerar > Produção. O sistema monta uma ordem para cada produto com composição do orçamento e você confere e salva uma de cada vez. Produto, variação, quantidade, unidade e centro de custo vêm do orçamento; a composição e o custo de cada insumo vêm do cadastro do produto. Para isso é preciso ter o aplicativo Controle de Produção ativo na loja.

Controla. Chapas, fitas, dobradiças, corrediças e puxadores são produtos com saldo, estoque mínimo e máximo por loja. A compra entra pelo XML da nota do fornecedor, a produção baixa os insumos na etapa que lança estoque e o relatório de estoque mostra o que está abaixo do mínimo. Ferragem comprada em caixa e usada por unidade fica certa com a conversão de unidade: 1 caixa equivale a 100 unidades, por exemplo.

Calcula. Na ordem de produção, o custo total é a soma dos itens da composição pelo custo de cada um, mais o frete e os outros custos que você informar. Com a chave Atualizar custo do produto ligada, quando a produção lança estoque o custo do móvel passa a ser o custo total dividido pela quantidade produzida, e é esse número que aparece na margem das vendas.

Pela condição de pagamento da venda: a primeira parcela, a entrada, com vencimento no dia em que o cliente pagou, e as demais nas datas combinadas, por boleto, Pix ou outra forma de pagamento. Assim o sinal aparece no caixa no dia em que entrou e o saldo continua em aberto e visível no contas a receber e no fluxo de caixa.

Dá. A NF-e dos móveis sai da própria venda e a NFS-e do serviço de montagem também é emitida pelo sistema, desde que a sua prefeitura esteja entre os 1.669 municípios homologados. A NFS-e não sai com certificado A3: use o certificado A1.

Em Compras, use Importar XML (ou traga as notas emitidas contra o seu CNPJ pelo Importar da Sefaz) e clique em Gerar compra. A tela lê a nota e monta fornecedor, produtos, transportadora, duplicatas e totais. O que já tem cadastro aparece como cadastrado; o que é novo você cadastra ali mesmo ou vincula a um produto que já existe. Quando a compra entra numa situação que lança estoque e financeiro, as chapas entram no estoque e as duplicatas viram contas a pagar.

Depende de quanto você quer acompanhar. A composição do produto, no cadastro, já diz de que o móvel é feito e, ao criar a composição, dá entrada no móvel e baixa as chapas e ferragens. O Controle de Produção é para acompanhar cada produção: número próprio, responsável, previsão, etapas com histórico, custo da ordem, perdas, painel e relatórios. Ele é um aplicativo que se ativa em Meus aplicativos e se integra por loja.

Pela listagem de produção, no menu Mais ações da ordem, item Registrar perda. A janela já vem com os insumos daquela produção; você informa a quantidade perdida e escreve o motivo em Observações. A perda tira a quantidade do estoque e mostra o valor de custo, mas não gera nenhum lançamento financeiro.

Registre cada revisão como ordem de serviço do cliente, com o móvel no campo de equipamento, as condições em que estava e a solução aplicada. As peças trocadas saem do estoque e o serviço gera a conta a receber. No menu da O.S., Adicionar compromisso agenda a próxima revisão, e a busca de ordens de serviço por cliente mostra tudo o que já foi feito para ele.

Não. O desenho do projeto e o plano de corte continuam no software de projeto que você já usa. O GestãoClick cuida da gestão: orçamento, produção, estoque de material, compras, financeiro e nota fiscal. A lista de chapas e ferragens de cada móvel entra na composição do produto.

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com as funcionalidades do sistema liberadas, e não precisa de cartão de crédito. Dá para cadastrar um móvel com composição, montar um orçamento, importar uma nota de chapas e lançar as parcelas antes de decidir.