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GestãoClick

Sistema para empresa de brindes

Sistema para empresa de brindes: mais organização e eficiência

Do orçamento de 400 kits à entrega antes do evento: preço por faixa de quantidade, personalização registrada no pedido, estoque dos kits e financeiro no mesmo sistema.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Kit de brindes numa caixa de presente com caneca personalizada
1 kit, 5 componentese o estoque de cada um em dia

Brindes personalizados B2B

O que um sistema para empresa de brindes precisa resolver

Empresa de brindes vive de pedido grande e prazo curto. O comprador de uma empresa pede 400 kits para a convenção, quer o preço da quantidade, a logo na posição certa e tudo entregue uma semana antes do evento. Se o orçamento está numa planilha, a arte no e-mail e o sinal num caderno, uma dessas pontas escapa.

O sistema para empresa de brindes GestãoClick junta essas pontas no mesmo pedido. Estes são os quatro pontos em que um pedido de brinde costuma dar errado, e o que o sistema faz em cada um:

  1. 01

    O preço muda com a quantidade

    Cem canecas não custam o mesmo que mil. As faixas ficam no cadastro do produto e o preço certo entra sozinho no orçamento.

  2. 02

    A personalização se perde

    Tipo de gravação, cores, posição da logo e arquivo da arte ficam gravados no pedido, e não num grupo de mensagens.

  3. 03

    O evento não espera

    Cada pedido tem prazo de entrega, e a listagem filtra pela previsão de entrega: dá para ver o que vence nesta semana.

  4. 04

    O kit tem cinco itens

    Caneca, caderno, caneta e caixa formam um produto só. Ao montar, o estoque baixa cada componente na proporção certa.

Preço por quantidade

Preço por faixa de quantidade, sem recalcular a cada orçamento

No brinde, o preço unitário cai conforme o pedido cresce. Em vez de consultar uma tabela impressa e corrigir o valor na mão, cadastre as faixas no próprio produto: cada tabela de valor de venda usa a forma Através de regras, com a condição “A partir de” uma quantidade ou “Igual a” uma quantidade exata.

No orçamento e na venda, quando a quantidade do item atende a condição, o preço da faixa entra sozinho, e o item mostra que o valor veio de uma regra. Mudou a quantidade para fora da faixa, o preço volta.

  • Faixas por produto ou por grupo de produtos (todas as canecas de uma vez)
  • Data de início e de término para preço de campanha, que expira sozinho
  • Tabelas de varejo e corporativo convivendo no mesmo produto

A mesma caneca em três pedidos

  • 120 un

    Entra a faixa Corporativo 50+

    120 × R$ 27,40 = R$ 3.288,00

  • 350 un

    Entra a faixa Corporativo 200+

    350 × R$ 23,80 = R$ 8.330,00

  • 800 un

    Entra a faixa Corporativo 500+

    800 × R$ 21,20 = R$ 16.960,00

Valores ilustrativos. Quais faixas e preços usar é decisão comercial da sua empresa; para chegar nelas, veja como calcular o preço de venda.

Pedido corporativo, do orçamento à entrega

Acompanhe pedidos e financeiro em tempo real

Gerencie cada etapa do seu processo de vendas de forma prática e eficiente: desde o primeiro contato com o cliente até a entrega dos produtos personalizados. Acompanhe os detalhes de cada encomenda, personalize prazos e evite erros na produção e finalização.

Exemplo: a convenção do Mercado Bom Preço

  1. 27/10

    Orçamento com as faixas

    400 kits e 400 squeezes; o preço de cada linha vem da regra de quantidade. Prazo de entrega: 21/11.

  2. 29/10

    Proposta com a logo do cliente

    A arte vai anexada e sai como imagem na proposta, enviada por e-mail ou WhatsApp com o link.

  3. 31/10

    Aprovado, vira venda com sinal

    O orçamento gera a venda sem redigitar; a condição de pagamento divide em sinal de 40% e saldo.

  4. 03/11

    Gravação terceirizada lançada

    A gravação a laser dos squeezes entra como conta a pagar, no mesmo centro de custo do evento.

  5. 10 a 14/11

    Kits montados

    Criar 400 composições dá entrada nos kits e baixa canecas, cadernos, canetas e caixas.

  6. 21/11

    Entrega com NF-e

    A situação da venda emite a NF-e e lança o financeiro; o saldo vence por boleto no dia da entrega.

Registre pagamentos, gerencie boletos e visualize receitas e despesas em tempo real. Tudo em poucos cliques com a ajuda do sistema para empresa de brindes GestãoClick. Com o centro de custo do evento nas contas a receber e a pagar, o que entrou e o que saiu por aquele pedido ficam juntos no controle financeiro.

Assistente de IA

Pergunte ao assistente o que vence antes do evento

Na época de fim de ano, ninguém tem tempo de abrir pedido por pedido. O assistente de IA do GestãoClick consulta as vendas e o financeiro e responde em segundos: quais pedidos entregam até uma data, quanto ainda falta receber deles e quem são os clientes que mais compram.

Pergunte, por exemplo

  • Quais pedidos entregam nesta semana?
  • Quanto recebi de sinal em outubro?
  • Quais clientes mais compraram este ano?
  • Quais componentes de kit estão abaixo do mínimo?

Kits e estoque

Controle de estoque sem erros e sem complicação

O GestãoClick é um sistema para empresa de brindes que gerencia seu estoque de forma precisa e sem complicação. Saiba exatamente o que está no estoque e quando repor, receba alertas para evitar rupturas de estoque e identifique produtos de alta e baixa rotatividade para otimizar compras.

O kit é onde o estoque da empresa de brindes costuma desandar. Cadastrado como produto com composição, ele vira um produto só, com a lista do que entra nele e o custo de uma unidade calculado. Ao criar as composições, os kits entram no estoque e cada componente sai na quantidade certa.

  • Integração com vendas: atualize automaticamente o estoque com cada pedido;
  • Sem desperdícios: visualize o que está vendendo e otimize compras e espaço.
  • Estoque mínimo por produto e aviso por e-mail antes de faltar caneca para o próximo pedido

Se a montagem tem etapas e prazo a acompanhar, o aplicativo Controle de Produção gera, a partir do orçamento, uma produção para cada produto composto. Veja também o controle de estoque completo.

Personalização no pedido

Gravação, cores e data do evento registradas no pedido, não no papel

Cada brinde personalizado carrega informações que o formulário padrão de nenhum sistema tem: o tipo de gravação, o número de cores, onde vai a logo, a data do evento. Com os campos extras, você cria esses campos do seu jeito, e eles passam a aparecer em todo pedido.

  • Tipos texto, número, data, seleção única e múltipla seleção, com até 30 opções
  • Você escolhe se o campo sai na impressão para o cliente ou fica só para a equipe
  • Campo obrigatório: o pedido não salva sem o tipo de gravação
  • Os campos viram filtro na busca da listagem de vendas e de orçamentos

A arte com a logo do cliente vai anexada ao orçamento e pode sair como imagem na proposta. Para o fluxo completo de aprovação da arte por assinatura digital, veja o sistema para comunicação visual.

Datas de pico

Mantenha tudo sob controle!

De casamentos a eventos corporativos, os brindes se tornaram essenciais. Com o sistema para empresa de brindes, garanta um estoque eficiente e um financeiro organizado, com controle total de vendas, pagamentos e despesas!

O ano da empresa de brindes tem picos conhecidos. Para cada um, o sistema dá um controle diferente:

  1. Mar–MaiPáscoa e Dia das MãesTabela de preço de campanha com data de término
  2. Jul–AgoDia dos PaisCampanha expira sozinha e o preço volta ao normal
  3. Ano todoSIPAT, convenções e feirasPrazo de entrega e data do evento no pedido
  4. OutOutubro Rosa e Dia do ClienteKits montados por composição, com o custo de cada um calculado
  5. Nov–DezFim de ano corporativoFiltro por previsão de entrega e sinal no caixa
  6. Sob encomendaCasamentos e aniversáriosPedido pequeno no preço de varejo, sem regra

A curva ABC de clientes mostra a concentração da receita: se poucos compradores corporativos respondem pela maior parte, perder um deles dói. Ela está nos relatórios de vendas, ao lado do relatório de itens vendidos e da curva ABC de produtos.

Módulos

O sistema de gestão feito sob medida para o seu negócio

Os oito módulos do GestãoClick e o papel de cada um numa empresa de brindes.

Módulos do GestãoClick e o uso de cada um numa empresa de brindes

Emissão de notas

NF-e dos brindes vendidos e NFS-e quando houver serviço, com o XML guardado. NFC-e no balcão.Conhecer

Controle Financeiro

Sinal, saldo e contas do fornecedor de gravação no mesmo centro de custo; fluxo de caixa e conciliação.Conhecer

Vendas

Orçamento com faixas de quantidade que vira venda; PDV para quem também atende no balcão.Conhecer

Emissão de boletos

O saldo do pedido corporativo sai em boleto, e o pagamento é conferido no sistema.Conhecer

Controle de estoque

Componentes dos kits, cotações e compras de fornecedores, transferências e etiquetas.Conhecer

Relatórios

Vendas por período, itens vendidos, curva ABC de produtos e de clientes, estoque e financeiro.Conhecer

Lojas

Loja física e depósito, ou duas unidades, na mesma conta, com estoque separado.Conhecer

Cadastro

Empresas clientes com os contatos de compras, fornecedores de gravação, produtos e serviços.Conhecer

Integrações

Administre seu negócio de forma integrada!

Conecte seu ERP a plataformas de e-commerce, marketplace, logística e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficientes.

O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância

  • Tenha o controle total do seu financeiro
  • Organize seu estoque, inclusive os kits
  • Preço por faixa de quantidade no orçamento
  • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Cancelamento a qualquer momento sem taxas

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre sistema para empresa de brindes

Preço por quantidade, kits, personalização, sinal, notas fiscais e o teste grátis.

O que um sistema para empresa de brindes personalizados precisa ter?

Precisa acompanhar o pedido do orçamento à entrega: preço por faixa de quantidade, registro da personalização (gravação, cores, arte), prazo de entrega de cada pedido, montagem de kits com baixa dos componentes no estoque, sinal e saldo no financeiro e emissão da NF-e. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo sistema, na nuvem.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como dar preço diferente por quantidade no orçamento de brindes?

Cadastre tabelas de valor de venda com a forma de utilização “Através de regras” e defina a condição de cada uma: “A partir de” 50, 200 ou 500 unidades, por exemplo, ou “Igual a” uma quantidade exata. No orçamento e na venda, quando a quantidade do item atende a condição, o preço da faixa entra sozinho e o item mostra que o valor veio da regra. A regra também aceita data de início e de término, para preço de campanha.

Como montar kit de brindes com controle de estoque?

Cadastre o kit como produto com composição: marque Possui composição e informe na aba Composição os itens e a quantidade de cada um (uma caneca, um caderno, uma caneta, uma caixa). A tela mostra o custo de uma unidade do kit. Ao criar as composições, o kit entra no estoque e os componentes saem; também dá para configurar a baixa dos componentes só na hora da venda do kit.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades.

Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.

Como registrar o tipo de gravação e a data do evento no pedido?

Com campos extras. Em Opções auxiliares, crie, por exemplo, “Tipo de gravação” como seleção única (laser, silk, sublimação, bordado), “Data do evento” como data e “Posição da logo” como texto, e escolha se cada um sai na impressão. Orçamento, venda e ordem de serviço têm listas de campos extras separadas: crie o campo em cada documento em que for usar. Ele também vira filtro na busca da listagem.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos:

  • Serviços em geral
  • Vendas
  • Tecnologia
  • Saúde e estética
  • Alimentação
  • Logística

E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!

Como cobrar sinal no pedido de brindes corporativos?

Pela condição de pagamento do orçamento ou da venda: gere duas parcelas, a primeira com vencimento no dia em que o cliente paga o sinal e a segunda na data da entrega. O sinal aparece no caixa quando entra, e o saldo continua no contas a receber, podendo ser cobrado por boleto.

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Empresa de brindes emite NF-e ou NFS-e?

Na maior parte dos casos, o brinde vendido é mercadoria e sai em NF-e. Quando a empresa só personaliza um material que o cliente entregou, o trabalho pode ser tratado como serviço, com NFS-e. O GestãoClick emite os dois documentos, mas quem define o enquadramento de cada operação é o seu contador.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.

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