Sistema para empresa de brindes
Sistema para empresa de brindes: mais organização e eficiência
Do orçamento de 400 kits à entrega antes do evento: preço por faixa de quantidade, personalização registrada no pedido, estoque dos kits e financeiro no mesmo sistema.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Brindes personalizados B2B
O que um sistema para empresa de brindes precisa resolver
Empresa de brindes vive de pedido grande e prazo curto. O comprador de uma empresa pede 400 kits para a convenção, quer o preço da quantidade, a logo na posição certa e tudo entregue uma semana antes do evento. Se o orçamento está numa planilha, a arte no e-mail e o sinal num caderno, uma dessas pontas escapa.
O sistema para empresa de brindes GestãoClick junta essas pontas no mesmo pedido. Estes são os quatro pontos em que um pedido de brinde costuma dar errado, e o que o sistema faz em cada um:
- 01
O preço muda com a quantidade
Cem canecas não custam o mesmo que mil. As faixas ficam no cadastro do produto e o preço certo entra sozinho no orçamento.
- 02
A personalização se perde
Tipo de gravação, cores, posição da logo e arquivo da arte ficam gravados no pedido, e não num grupo de mensagens.
- 03
O evento não espera
Cada pedido tem prazo de entrega, e a listagem filtra pela previsão de entrega: dá para ver o que vence nesta semana.
- 04
O kit tem cinco itens
Caneca, caderno, caneta e caixa formam um produto só. Ao montar, o estoque baixa cada componente na proporção certa.
Preço por quantidade
Preço por faixa de quantidade, sem recalcular a cada orçamento
No brinde, o preço unitário cai conforme o pedido cresce. Em vez de consultar uma tabela impressa e corrigir o valor na mão, cadastre as faixas no próprio produto: cada tabela de valor de venda usa a forma Através de regras, com a condição “A partir de” uma quantidade ou “Igual a” uma quantidade exata.
No orçamento e na venda, quando a quantidade do item atende a condição, o preço da faixa entra sozinho, e o item mostra que o valor veio de uma regra. Mudou a quantidade para fora da faixa, o preço volta.
- Faixas por produto ou por grupo de produtos (todas as canecas de uma vez)
- Data de início e de término para preço de campanha, que expira sozinho
- Tabelas de varejo e corporativo convivendo no mesmo produto
A mesma caneca em três pedidos
120 un
Entra a faixa Corporativo 50+
120 × R$ 27,40 = R$ 3.288,00
350 un
Entra a faixa Corporativo 200+
350 × R$ 23,80 = R$ 8.330,00
800 un
Entra a faixa Corporativo 500+
800 × R$ 21,20 = R$ 16.960,00
Valores ilustrativos. Quais faixas e preços usar é decisão comercial da sua empresa; para chegar nelas, veja como calcular o preço de venda.
Pedido corporativo, do orçamento à entrega
Acompanhe pedidos e financeiro em tempo real
Gerencie cada etapa do seu processo de vendas de forma prática e eficiente: desde o primeiro contato com o cliente até a entrega dos produtos personalizados. Acompanhe os detalhes de cada encomenda, personalize prazos e evite erros na produção e finalização.
Exemplo: a convenção do Mercado Bom Preço
27/10
Orçamento com as faixas
400 kits e 400 squeezes; o preço de cada linha vem da regra de quantidade. Prazo de entrega: 21/11.
29/10
Proposta com a logo do cliente
A arte vai anexada e sai como imagem na proposta, enviada por e-mail ou WhatsApp com o link.
31/10
Aprovado, vira venda com sinal
O orçamento gera a venda sem redigitar; a condição de pagamento divide em sinal de 40% e saldo.
03/11
Gravação terceirizada lançada
A gravação a laser dos squeezes entra como conta a pagar, no mesmo centro de custo do evento.
10 a 14/11
Kits montados
Criar 400 composições dá entrada nos kits e baixa canecas, cadernos, canetas e caixas.
21/11
Entrega com NF-e
A situação da venda emite a NF-e e lança o financeiro; o saldo vence por boleto no dia da entrega.
Registre pagamentos, gerencie boletos e visualize receitas e despesas em tempo real. Tudo em poucos cliques com a ajuda do sistema para empresa de brindes GestãoClick. Com o centro de custo do evento nas contas a receber e a pagar, o que entrou e o que saiu por aquele pedido ficam juntos no controle financeiro.
Assistente de IA
Pergunte ao assistente o que vence antes do evento
Na época de fim de ano, ninguém tem tempo de abrir pedido por pedido. O assistente de IA do GestãoClick consulta as vendas e o financeiro e responde em segundos: quais pedidos entregam até uma data, quanto ainda falta receber deles e quem são os clientes que mais compram.
Pergunte, por exemplo
- Quais pedidos entregam nesta semana?
- Quanto recebi de sinal em outubro?
- Quais clientes mais compraram este ano?
- Quais componentes de kit estão abaixo do mínimo?
Kits e estoque
Controle de estoque sem erros e sem complicação
O GestãoClick é um sistema para empresa de brindes que gerencia seu estoque de forma precisa e sem complicação. Saiba exatamente o que está no estoque e quando repor, receba alertas para evitar rupturas de estoque e identifique produtos de alta e baixa rotatividade para otimizar compras.
O kit é onde o estoque da empresa de brindes costuma desandar. Cadastrado como produto com composição, ele vira um produto só, com a lista do que entra nele e o custo de uma unidade calculado. Ao criar as composições, os kits entram no estoque e cada componente sai na quantidade certa.
- Integração com vendas: atualize automaticamente o estoque com cada pedido;
- Sem desperdícios: visualize o que está vendendo e otimize compras e espaço.
- Estoque mínimo por produto e aviso por e-mail antes de faltar caneca para o próximo pedido
Se a montagem tem etapas e prazo a acompanhar, o aplicativo Controle de Produção gera, a partir do orçamento, uma produção para cada produto composto. Veja também o controle de estoque completo.
Personalização no pedido
Gravação, cores e data do evento registradas no pedido, não no papel
Cada brinde personalizado carrega informações que o formulário padrão de nenhum sistema tem: o tipo de gravação, o número de cores, onde vai a logo, a data do evento. Com os campos extras, você cria esses campos do seu jeito, e eles passam a aparecer em todo pedido.
- Tipos texto, número, data, seleção única e múltipla seleção, com até 30 opções
- Você escolhe se o campo sai na impressão para o cliente ou fica só para a equipe
- Campo obrigatório: o pedido não salva sem o tipo de gravação
- Os campos viram filtro na busca da listagem de vendas e de orçamentos
A arte com a logo do cliente vai anexada ao orçamento e pode sair como imagem na proposta. Para o fluxo completo de aprovação da arte por assinatura digital, veja o sistema para comunicação visual.
Datas de pico
Mantenha tudo sob controle!
De casamentos a eventos corporativos, os brindes se tornaram essenciais. Com o sistema para empresa de brindes, garanta um estoque eficiente e um financeiro organizado, com controle total de vendas, pagamentos e despesas!
O ano da empresa de brindes tem picos conhecidos. Para cada um, o sistema dá um controle diferente:
- Mar–MaiPáscoa e Dia das MãesTabela de preço de campanha com data de término
- Jul–AgoDia dos PaisCampanha expira sozinha e o preço volta ao normal
- Ano todoSIPAT, convenções e feirasPrazo de entrega e data do evento no pedido
- OutOutubro Rosa e Dia do ClienteKits montados por composição, com o custo de cada um calculado
- Nov–DezFim de ano corporativoFiltro por previsão de entrega e sinal no caixa
- Sob encomendaCasamentos e aniversáriosPedido pequeno no preço de varejo, sem regra
A curva ABC de clientes mostra a concentração da receita: se poucos compradores corporativos respondem pela maior parte, perder um deles dói. Ela está nos relatórios de vendas, ao lado do relatório de itens vendidos e da curva ABC de produtos.
Módulos
O sistema de gestão feito sob medida para o seu negócio
Os oito módulos do GestãoClick e o papel de cada um numa empresa de brindes.
| Módulo | Na empresa de brindes | Página |
|---|---|---|
Emissão de notas | NF-e dos brindes vendidos e NFS-e quando houver serviço, com o XML guardado. NFC-e no balcão. | Conhecer |
Controle Financeiro | Sinal, saldo e contas do fornecedor de gravação no mesmo centro de custo; fluxo de caixa e conciliação. | Conhecer |
Vendas | Orçamento com faixas de quantidade que vira venda; PDV para quem também atende no balcão. | Conhecer |
Emissão de boletos | O saldo do pedido corporativo sai em boleto, e o pagamento é conferido no sistema. | Conhecer |
Controle de estoque | Componentes dos kits, cotações e compras de fornecedores, transferências e etiquetas. | Conhecer |
Relatórios | Vendas por período, itens vendidos, curva ABC de produtos e de clientes, estoque e financeiro. | Conhecer |
Lojas | Loja física e depósito, ou duas unidades, na mesma conta, com estoque separado. | Conhecer |
Cadastro | Empresas clientes com os contatos de compras, fornecedores de gravação, produtos e serviços. | Conhecer |
Integrações
Administre seu negócio de forma integrada!
Conecte seu ERP a plataformas de e-commerce, marketplace, logística e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficientes.
Loja virtual e marketplace
Para quem vende brinde pronto também no varejo on-line: o estoque sai do ERP para o canal, e o pedido vira venda no botão Gerar venda.
Boleto e Pix
O saldo do pedido corporativo sai por boleto (e Pix nos bancos que o oferecem), e o pagamento volta conferido para o contas a receber.
Venda corporativa e produção
Negociação longa com o comprador da empresa, contrato assinado pela internet e a montagem acompanhada por etapas.
O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância
- Tenha o controle total do seu financeiro
- Organize seu estoque, inclusive os kits
- Preço por faixa de quantidade no orçamento
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
- Cancelamento a qualquer momento sem taxas
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre sistema para empresa de brindes
Preço por quantidade, kits, personalização, sinal, notas fiscais e o teste grátis.
O que um sistema para empresa de brindes personalizados precisa ter?
Precisa acompanhar o pedido do orçamento à entrega: preço por faixa de quantidade, registro da personalização (gravação, cores, arte), prazo de entrega de cada pedido, montagem de kits com baixa dos componentes no estoque, sinal e saldo no financeiro e emissão da NF-e. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo sistema, na nuvem.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como dar preço diferente por quantidade no orçamento de brindes?
Cadastre tabelas de valor de venda com a forma de utilização “Através de regras” e defina a condição de cada uma: “A partir de” 50, 200 ou 500 unidades, por exemplo, ou “Igual a” uma quantidade exata. No orçamento e na venda, quando a quantidade do item atende a condição, o preço da faixa entra sozinho e o item mostra que o valor veio da regra. A regra também aceita data de início e de término, para preço de campanha.
Como montar kit de brindes com controle de estoque?
Cadastre o kit como produto com composição: marque Possui composição e informe na aba Composição os itens e a quantidade de cada um (uma caneca, um caderno, uma caneta, uma caixa). A tela mostra o custo de uma unidade do kit. Ao criar as composições, o kit entra no estoque e os componentes saem; também dá para configurar a baixa dos componentes só na hora da venda do kit.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades.
Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.
Como registrar o tipo de gravação e a data do evento no pedido?
Com campos extras. Em Opções auxiliares, crie, por exemplo, “Tipo de gravação” como seleção única (laser, silk, sublimação, bordado), “Data do evento” como data e “Posição da logo” como texto, e escolha se cada um sai na impressão. Orçamento, venda e ordem de serviço têm listas de campos extras separadas: crie o campo em cada documento em que for usar. Ele também vira filtro na busca da listagem.
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos:
- Serviços em geral
- Vendas
- Tecnologia
- Saúde e estética
- Alimentação
- Logística
E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!
Como cobrar sinal no pedido de brindes corporativos?
Pela condição de pagamento do orçamento ou da venda: gere duas parcelas, a primeira com vencimento no dia em que o cliente paga o sinal e a segunda na data da entrega. O sinal aparece no caixa quando entra, e o saldo continua no contas a receber, podendo ser cobrado por boleto.
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Empresa de brindes emite NF-e ou NFS-e?
Na maior parte dos casos, o brinde vendido é mercadoria e sai em NF-e. Quando a empresa só personaliza um material que o cliente entregou, o trabalho pode ser tratado como serviço, com NFS-e. O GestãoClick emite os dois documentos, mas quem define o enquadramento de cada operação é o seu contador.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
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