Software VS planilhas: qual o melhor para sua empresa?

Os softwares de gestão empresarial são ferramentas tecnológicas que contribuem para a administração da sua empresa como um todo, além de possuir recursos que se assemelham às planilhas. 
 

Enquanto isso, o sistema de gestão empresarial, se funcionar online, não vai ocupar espaço físico do seu computador, tornando mais rápida a busca de informação e inclusão de novos dados. Mas não é só isso, como ele se adapta às necessidades de cada empresa, as suas tabelas e demais recursos já estão configurados para receber as informações devidas.

Isso pode facilitar muito a rotina da sua empresa, porque os seus funcionários podem usar os recursos do sistema sem a necessidade de conhecimentos avançados. De qualquer forma, é comum que o fornecedor do software disponibilize treinamentos para a sua equipe quando iniciar o seu uso.

E além de simples, o software é eficiente não só porque possibilita que mais tarefas sejam feitas em menos tempo, sem que haja perda em qualidade, como também porque permite que todos os dados do seu negócio sejam organizados de forma apropriada.

Não é preciso perder tempo enviando e-mail e anexando arquivos, pois essa ferramenta interliga ainda os setores da sua empresa, compartilhando entre os diferentes departamentos todas as informações necessárias. Isso quer dizer que o trabalho em conjunto se torna mais eficiente.

Assim, se um membro da equipe precisa atualizar os dados de uma tabela criada por outro funcionário, basta acessá-la e fazer o que deve ser feito. E a sua empresa ganha ainda em tempo, já que os dados precisam ser incluídos no sistema apenas uma vez. Mesmo que todos os setores sejam beneficiados, é o financeiro que sai na frente.

Afinal, é preciso manter sempre atualizado o fluxo de caixa, o que é essencial para a saudável administração do seu negócio, bem como para o planejamento financeiro. E por falar em finanças, com o software é possível até mesmo economizar com o quadro de pessoal, já que um único funcionário pode fazer mais sem perder em qualidade e sem ficar sobrecarregado.

Nesse sentido, mais uma vantagem do sistema de gestão empresarial é manter seguras as informações da sua empresa, pois o software pode usar os mesmos mecanismos de segurança dos grandes bancos. Existem pessoas unicamente dedicadas a isso, assim, você não precisa contratar profissionais especializados em segurança.

Além disso, o acesso aos dados é restrito, sendo que apenas quem sabe a senha correta pode visualizar e manipulá-los. É você quem autoriza a sua equipe a acessar determinadas informações da sua empresa, podendo restringir a sua entrada de acordo com o setor onde cada membro atua.

Por isso, é importante contratar um sistema de gestão empresarial de fornecedores comprometidos e experientes, que não só disponham de treinamento adequado como também estejam disponíveis sempre que necessário. Além disso, outra dica na hora de escolher o software ideal é verificar a frequência de atualizações.
 

No entanto, como você pode ver, trata-se de um sistema completo para gerenciar o seu negócio, contando com inúmeras funcionalidades, além das tabelas para cadastrar todas as informações necessárias, como clientes, fornecedores, produtos e outros. O GestãoClick é um software ERP que possui essas e muitas outras vantagens.

Além de oferecer a mais competente segurança para o seu negócio, é online, o que significa que permite o acesso remoto de qualquer lugar e a qualquer momento para o sistema da sua empresa. Mesmo assim, só as pessoas autorizadas podem usá-lo.