O controle e a gestão do estoque que você faz em sua empresa influencia diretamente tanto suas vendas como toda a saúde financeira da mesma. E a pergunta que se faz é: como realizar um controle de estoque eficiente? Existem várias maneiras de se fazer isto.
Sua empresa pode fazer uso de planilhas, relatórios, sistemas de gestão empresarial com módulos específicos para controle e gestão de estoque e, enfim, pode ficar mais próximo do estoque da empresa utilizando os inúmeros recursos tecnológicos já existentes.
Aliás a tecnologia favorece e facilita muito este controle. O fundamental é ter olhos sempre abertos para se fazer um controle de estoque eficiente. Neste post, você vai ficar sabendo mais da importância do controle de estoque, as ferramentas disponíveis, dicas e muito mais. Acompanhe.
O que é controle de estoque?
Não é possível fazer um controle de estoque eficiente se você não souber exatamente o que isto significa. Muito mais além de ter apenas um espaço físico para seus produtos bem organizado, esse controle vai permitir uma otimização das principais tarefas de toda a estrutura de sua empresa.
Controlar o estoque significa realizar a gestão de uma das partes mais importantes dos seus ativos, afinal, tudo que ali está representa um custo, um ativo da organização. E este controle representa, na verdade, uma estratégia importante para o seu negócio.
E para que este controle de estoque seja eficiente, você precisa contar com ferramentas úteis e práticas, a maioria delas tecnológicas, com informações e registros precisos e confiáveis.
A base de um bom estoque começa por nunca faltar nem sobrar produtos/mercadorias. Em ambas as situações, as consequências para o negócio podem ser bem significativas.
Por conceito, controle ou gestão de estoque é a área responsável por conseguir controlar todo o fluxo de materiais dentro da empresa, trazendo informações relevantes sobre vendas, analisando e prevendo quais serão as necessidades de compras e facilitando na tomada de decisão.
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Qual a importância da gestão de estoque?
Primeiramente é preciso sinalizar que o controle de estoque é importante em qualquer empresa, independentemente do seu porte. Este controle pode parecer, inicialmente, uma atividade bem simples: medir a quantidade de produtos disponíveis em uma loja, comércio, etc., e mensurar adequadamente quanto vale cada um.
De uma forma bem clara, se este controle não for bem feito, pode sobrar mercadorias, o que seria um custo desnecessário para a empresa e, dependendo do item (como perecíveis, por exemplo) a perda pode ser maior ainda.
Se faltar, seja pela inobservância das quantidades corretas ou por atraso de fornecedores, pedido, etc., você perde vendas e pode inclusive perder clientes o que, fatalmente, será um prejuízo enorme para o negócio.
O objetivo na verdade desse controle é avaliar o mais precisamente possível se a saída dos produtos está em conformidade com a necessidade, se não existe qualquer tipo de desvio, bem como conseguir projetar e estimar vendas.
E não se trata apenas de quantidades, uma vez que um produto “X” pode ter maior demanda que outro produto “Y” e, sendo assim, o primeiro precisa ter um estoque maior. O mesmo acontece com fornecedores, onde um pode ter prazos maiores para entrega do que outros.
Toda esta organização, acompanhamento, relatórios, logística, controles, etc., fazem parte de um controle de estoque eficiente e fazem parte também de uma gestão empresarial igualmente eficiente.