ERP: sistema de gestão seguro para otimizar processos gerenciais
Descubra como um sistema ERP pode otimizar sua gestão, melhorar processos e garantir segurança.
Um Sistema ERP oferece inúmeros recursos tecnológicos para uma empresa, com o objetivo de otimizar processos gerenciais e controlar as principais necessidades dos empreendedores.
Os empresários enfrentam desafios em suas rotinas, que podem se tornar grandes obstáculos caso não contem com uma ferramenta de gestão. O controle financeiro é um dos principais fatores que influenciam diretamente o crescimento de uma empresa.
A falta de uma ferramenta de gestão pode causar grandes prejuízos para uma empresa, pois um sistema ERP permite acompanhar as principais métricas e auxilia na tomada de decisões assertivas para um bom desempenho.
O que é um ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta de gestão que consiste em agrupar diversas funcionalidades necessárias para que as empresas possam otimizar e facilitar os seus processos gerenciais.
São encontrados vários módulos de controle no ERP, como: gestão financeira, controle de vendas e estoque, cadastro de clientes, emissão de notas fiscais e boletos, relatórios e muito mais!
Além disso, informações sobre o negócio, focando em uma visão ampla da organização, estão disponíveis no ERP em tempo real e, quando na nuvem, podem ser acessadas de qualquer lugar do mundo. Estes dados seriam fornecidos com total precisão e totalmente atualizados.
Segurança do Sistema ERP
Dúvidas sobre a proteção das informações no ERP podem surgir. Afinal, os dados e as informações realmente estão seguras?
Para que um sistema ERP seja uma opção confiável e segura para o seu negócio, ele conta com camadas específicas de segurança da informação. Essas camadas geralmente se dividem em três:
- 1ª Camada: essa camada reúne funcionalidades essenciais, como cadastros e processos gerenciais. Aqui ficam as informações que auxiliam nas análises do negócio;
- 2ª Camada: nesta camada, o sistema processa e armazena todas as informações de forma lógica e organizada no banco de dados da empresa, seja na nuvem ou em servidores locais.
- 3ª Camada: Aqui, ocorrem todas as conexões, garantindo que os dados da empresa permaneçam protegidos na nuvem.
E quanto ao acesso seguro a essas informações? Para garantir proteção, é essencial uma gestão eficiente de acessos. Somente usuários autorizados podem visualizar ou modificar determinados dados, conforme sua necessidade.
O ERP oferece um controle rigoroso de acessos para assegurar a segurança da informação em toda a organização. No mundo dos negócios, a informação é valiosa. Nenhum sistema pode ser eficiente sem oferecer proteção robusta e processos gerenciais confiáveis.
A tecnologia, especialmente a internet, trouxe novas soluções e, ao mesmo tempo, novas necessidades. Uma dessas necessidades é a segurança.
Afinal, milhões de informações circulam a cada segundo no mundo, o que torna a proteção de dados essencial.
Por isso, muitos mecanismos surgiram ao longo do tempo para garantir essa proteção. Infelizmente, muitos deles nasceram após vazamentos de informações e outros problemas relacionados à segurança.
Hoje, diversos recursos existem para garantir a segurança da informação. Confira alguns deles:
- Senhas de acesso com autenticação online;
- Criptografias;
- Tokens;
- Política de Backup e Retenção de Dados;
- Gestão de Acessos;
- Autenticação digital e/ou facial, entre outros.
Focando especificamente na segurança da informação, o empreendedor ou gestor precisa resguardar três fatores principais:
Confidencialidade: este fator limita o acesso às informações. Ele garante que apenas pessoas autorizadas possam conhecer ou acessar as informações corretas;
Integridade: refere-se ao armazenamento seguro das informações, que preseva seus conteúdos de maneira adequada.
Qualquer alteração indevida, seja acidental ou intencional, ficará resguardada, permitindo a recuperação das informações sempre que necessário.
Disponibilidade: a informação precisa ser segura, mas também deve estar acessível para as pessoas autorizadas, sempre que necessário. Além disso, ela deve estar disponível e acessível ao mesmo tempo.
O ambiente em nuvem é seguro?
O termo “nuvem” vem do símbolo da internet, representando algo “no ar”.
Hoje, sabemos que o armazenamento em nuvem é seguro. Dessa forma, ele permite que empresas ou pessoas acessem dados importantes por longos períodos e, em alguns casos, de forma indefinida.
Essas informações ficam disponíveis 24 horas por dia. Usuários podem acessar, editar ou até deletar dados de qualquer lugar do mundo, usando um dispositivo conectado à internet.
Mas como o ERP garante a segurança de dados e acessos? Ele assegura isso por meio de diversos fatores. Confira:
Essa é uma das principais preocupações com a segurança na computação em nuvem. Aqui, o controle de acesso é garantido por senhas e níveis de permissão para cada usuário.
Na prática, para acessar a conta da empresa no ERP, o usuário precisa de login e senha, que são renovados periodicamente. Além disso, é possível segmentar os níveis de acesso, permitindo que somente pessoas autorizadas acessem documentos armazenados.
Dessa forma, ninguém não autorizado conseguirá acessar as informações. Também é possível personalizar os níveis de permissão por meio de perfis de acesso específicos.
Nesse sentido, isso garante a integridade dos dados, pois, se alguém alterar uma informação indevidamente, será fácil identificar quem fez a mudança.
Criptografia de ponta a ponta
O sistema de Cloud Computing criptografa todas as informações armazenadas, garantindo a proteção dos dados inseridos e mantidos.
Mais abaixo falaremos melhor sobre criptografia.
Criptografia
Agora, você sabe o que é criptografia?
Ela é um método de segurança que utiliza algoritmos complexos para impedir que invasores visualizem as informações. Nesse sentido, o acesso a esses dados só será possível se o invasor tiver a chave de acesso.
Para isso, o ERP grava todos os documentos e arquivos em um data center específico, que utiliza servidores distintos.
Assim, os arquivos se separam em partes, e cada uma delas é salva em um servidor ou diretório pré-estabelecido. Esse processo garante segurança, pois, caso ocorra uma invasão ou imprevisto, apenas uma parte do arquivo será afetada.
O Sistema ERP e o GestãoClick
O sistema ERP da GestãoClick é uma ferramenta com grande potencial para proporcionar soluções de controle aos empreendedores.
E mesmo que isso aconteça, o dano será apenas a perda de parte da informação ali contida, pois o invasor não conseguirá ler tais informações devido à criptografia.
Por meio dele, você consegue um controle ágil em todas as suas necessidades de gestão, como nos módulos:
Assim, concluímos o quão importante é dispor de um sistema de gestão que otimiza os processos gerenciais de forma prática e ágil. Ou seja, garantindo a segurança das informações essenciais para o crescimento do seu negócio.
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