A princípio, no mundo atual, a tecnologia é muito importante para as empresas, principalmente no gerenciamento de um negócio. Assim, para se manter atualizado, é importante conhecer qual o melhor ERP para micro empresa.
Pensando nisso, neste conteúdo listamos qual o melhor ERP para micro empresa e algumas dicas para encontrar o melhor software para o seu negócio.
Iremos abordar:
- O que é ERP?
- Como identificar qual o melhor ERP para micro empresa;
- Dicas para selecionar um ERP.
Acompanhe a leitura!
O que é Enterprise Resource Planning (ERP)?
Primeiramente, o ERP é uma ferramenta que engloba diversas soluções que incorporam o controle financeiro da empresa, além de outros módulos e integrações – desde o controle de vendas, estoque, integração de meios de pagamento, criação de lojas virtuais, entre outros.
A principal finalidade de um sistema ERP se resume em uma ferramenta tecnológica cuja utilização é integrar todas as necessidades de controle de uma empresa em um único lugar.
Outro objetivo é facilitar os processos dos colaboradores para que tenham acesso às informações que necessitam para o crescimento do negócio.
Como identificar qual o melhor ERP para micro empresa
De antemão, talvez você esteja em busca de um software ERP para a sua empresa ou já está na fase de implementação e queira ter a certeza de que está no caminho certo.
No processo de seleção de um software, alguns testes são importantes para conhecer qual o melhor ERP para micro empresa, como: quais ferramentas disponíveis e se elas vão atender de forma assertiva as suas demandas.
Ao determinar quais requisitos são mais importantes, divida-os em três grupos:
- Obrigatório – funcionalidades obrigatórias e indispensáveis;
- Valor agregado -são requisitos que, embora importantes, não são tão necessários para a execução dos processos do negócio. Normalmente, são recursos que simplificam as funções manuais (ou seja, importar dados, importar XML ou importar dados de uma planilha do Excel);
- É bom ter -Esses são requisitos de “conveniência”, como um botão em uma tela que permite que você permaneça na mesma tela enquanto conclui uma tarefa (apesar de ser um fator secundário, atente-se a usabilidade do sistema).
Além disso, utilize algumas dessas perguntas para entender melhor o que você busca em um software ERP:
- O que há de errado nos processos do meu negócio e como um sistema ERP pode corrigi-lo?
- Como um sistema ERP pode se encaixar em minha situação comercial atual?
- Como será o meu negócio no futuro?
- Quem usará o sistema com mais frequência? Que tipo de acessibilidade os usuários precisarão?
- Quais recursos e requisitos são mais importantes para minha empresa?
- Quais funcionalidades precisamos em um software ERP?
- Quanto estou disposto a gastar por um sistema ERP?
- Qual o tamanho da minha empresa?
E ainda mais, são diversos tipos de ERP que possuem diferentes tipos de funcionalidades e que vão de acordo com os segmentos. Para definir qual o melhor ERP para micro empresa, definimos algumas necessidades de cada um. Confira:
Indústria
É importante saber, desde já, que alguns softwares ERP são feitos para setores específicos.
O sistema Syspro é um exemplo: ele foi criado especificamente para fabricantes e distribuidores de grande e médio porte. Você também pode obter uma solução mais especializada com base em seu setor dentro dessas categorias, como equipamentos industriais ou fabricação de insumos farmacológicos.
Tamanho da empresa
Nem todos os ERP’s foram criados para grandes empresas, algumas soluções foram pensadas em micro e pequenos empreendedores. Pensando nisso, você deve observar qual o melhor ERP para micro empresa e quais planos eles possuem para identificar o que se encaixa no tamanho do seu negócio.
Como por exemplo, a SAP Business One foi projetada especificamente para pequenas empresas, no entanto, é uma solução mais cara e complexa.
Características
O objetivo do software ERP é ser uma solução completa e ideal para as necessidades do seu negócio. Dito isso, nem todas as ferramentas e recursos dos softwares serão idênticos.
Identifique o que a sua empresa mais precisa e busque uma solução de ERP que ofereça essas funcionalidades.
Os recursos comuns do software ERP então, incluem ferramentas como: vendas, controle de estoque, controle de serviços e muito mais. Dependendo do seu segmento, alguns recursos serão necessários, como: gerenciamento da cadeia de suprimentos, gerenciamento operacional e logística de estoque.
Custo
Além disso, saiba qual o valor máximo em que você pode investir em um software ERP para a sua empresa. Pesquise sobre qual o melhor ERP para micro empresa que contenha um valor acessível para o que você procura.
É importante verificar se o ERP escolhido possui taxas de implantação, manutenção, suporte e se há custo de treinamento.
Implantação do ERP
Por último, mas não menos importante, esteja ciente de todos os processos de implantação do sistema. Por isso, ter um responsável para auxiliar nessas demandas se torna um grande diferencial.
Com o ERP GestãoClick, todo o processo se torna mais fácil. Já que, como o sistema é em nuvem, não há necessidade de instalar o software no seu computador ou outros dispositivos.
Dessa forma, o software possibilita uma maior eficiência organizacional e otimiza o tempo, já que pode ser acessado de onde estiver e quando quiser, basta ter o acesso à internet.
Etapas de implantação do ERP
Primeiramente, ao descobrir qual o melhor ERP para micro empresa e iniciar a implantação do sistema, o processo consiste em 4 etapas:
Como o GestãoClick a maioria dos softwares ERP hoje em dia é baseado em nuvem, você não terá que se preocupar em instalar nada localmente em seus servidores, computadores ou outros dispositivos.
- Planejamento;
- Investimento;
- Adaptação;
- Monitoramento.
Abaixo, detalhamos essas etapas: