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Fluxo de caixa: o que é e para que serve?

Aprenda o que é fluxo de caixa, como controlá-lo e por que ele é essencial para manter a saúde financeira da sua empresa em dia.

Por GestãoClick
Atualizado em
Fluxo de caixa: o que é e para que serve?

Você tem uma empresa e constantemente se pergunta onde foi parar o dinheiro? Já enfrentou uma situação financeira difícil sem entender o motivo? Se respondeu “sim”, então está na hora de entender de vez o que é fluxo de caixa.

Muitos gestores negligenciam os conceitos teóricos da gestão financeira, como, por exemplo, o fluxo de caixa, capital de giro ou custo fixo. No entanto, compreender esses termos é fundamental para tomar decisões acertadas e garantir a saúde financeira da empresa.

Neste artigo, você vai entender o que é fluxo de caixa, quais são seus benefícios e como controlá-lo de forma eficiente.

O que é fluxo de caixa e por que ele é tão importante?

Fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Isso inclui:

  • receitas obtidas com vendas de produtos ou serviços;
  • despesas com fornecedores, compras, salários, impostos, entre outros.

Esse controle permite que o gestor saiba exatamente quanto entrou, quanto saiu e por qual motivo. Assim, é possível planejar com mais inteligência e evitar surpresas no caixa.

Vantagens de manter o controle em dia

Manter o fluxo de caixa sempre atualizado traz uma série de benefícios. Veja os principais:

  • Identificar todos os gastos com estoque, marketing, folha de pagamento e mais;
  • Entender que picos de venda não significam, necessariamente, lucro real;
  • Planejar antecipadamente, evitando assim dívidas desnecessárias;
  • Tomar decisões mais seguras e econômicas;
  • Evitar a necessidade de empréstimos bancários;
  • Calcular o capital de giro necessário;
  • Definir o pró-labore de forma adequada;
  • Separar corretamente as finanças pessoais das empresariais.
Leia mais: O que é pró-labore, como funciona e como calcular?

Como fazer o controle de caixa na prática?

Hoje, é possível controlar com planilhas ou com sistemas automatizados. Embora muitos empreendedores ainda usem métodos manuais, os ERPs (sistemas de gestão empresarial) oferecem mais precisão e agilidade.

Independentemente do método escolhido, siga estes passos:

  • Crie um plano de contas com categorias de receitas e despesas;
  • Registre diariamente todos os lançamentos, contas a pagar e a receber;
  • Faça resumos mensais para acompanhar os resultados;
  • Gere relatórios para visualizar e analisar os dados com facilidade.

Atualização e rigor são essenciais no controle do fluxo de caixa

Acompanhar o fluxo de caixa diariamente é indispensável. Essa prática permite uma visão real da situação financeira da empresa e evita, portanto, decisões baseadas em achismos.

Com esse acompanhamento, é possível:

  • Identificar oscilações inesperadas no saldo;
  • Antecipar problemas de caixa;
  • Fazer projeções com base em dados reais;
  • Reduzir erros causados por informações desatualizadas;
  • Melhorar o planejamento financeiro de curto, médio e longo prazo.

Um bom sistema ERP com relatórios automáticos torna esse processo mais prático e seguro.

Controle o fluxo de caixa e fortaleça a saúde financeira do seu negócio

Não saber para onde foi o dinheiro que entrou é um dos maiores erros de gestão. A longo prazo, essa falha pode levar a empresa, então, à estagnação ou até mesmo à falência.

Por isso, controlar o fluxo de caixa com precisão e frequência é essencial para garantir estabilidade, crescimento e tomada de decisão mais segura.

Agora que você entendeu a importância do fluxo de caixa, conheça aqui as soluções que um sistema ERP pode oferecer para simplificar esse controle e, dessa forma, impulsionar suas finanças!

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