Fluxo de caixa: o que é e para que serve?
Aprenda o que é fluxo de caixa, como controlá-lo e por que ele é essencial para manter a saúde financeira da sua empresa em dia.
Você tem uma empresa e constantemente se pergunta onde foi parar o dinheiro? Já enfrentou uma situação financeira difícil sem entender o motivo? Se respondeu “sim”, então está na hora de entender de vez o que é fluxo de caixa.
Muitos gestores negligenciam os conceitos teóricos da gestão financeira, como, por exemplo, o fluxo de caixa, capital de giro ou custo fixo. No entanto, compreender esses termos é fundamental para tomar decisões acertadas e garantir a saúde financeira da empresa.
Neste artigo, você vai entender o que é fluxo de caixa, quais são seus benefícios e como controlá-lo de forma eficiente.
O que é fluxo de caixa e por que ele é tão importante?
Fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Isso inclui:
- receitas obtidas com vendas de produtos ou serviços;
- despesas com fornecedores, compras, salários, impostos, entre outros.
Esse controle permite que o gestor saiba exatamente quanto entrou, quanto saiu e por qual motivo. Assim, é possível planejar com mais inteligência e evitar surpresas no caixa.
Vantagens de manter o controle em dia
Manter o fluxo de caixa sempre atualizado traz uma série de benefícios. Veja os principais:
- Identificar todos os gastos com estoque, marketing, folha de pagamento e mais;
- Entender que picos de venda não significam, necessariamente, lucro real;
- Planejar antecipadamente, evitando assim dívidas desnecessárias;
- Tomar decisões mais seguras e econômicas;
- Evitar a necessidade de empréstimos bancários;
- Calcular o capital de giro necessário;
- Definir o pró-labore de forma adequada;
- Separar corretamente as finanças pessoais das empresariais.
Leia mais: O que é pró-labore, como funciona e como calcular?
Como fazer o controle de caixa na prática?
Hoje, é possível controlar com planilhas ou com sistemas automatizados. Embora muitos empreendedores ainda usem métodos manuais, os ERPs (sistemas de gestão empresarial) oferecem mais precisão e agilidade.
Independentemente do método escolhido, siga estes passos:
- Crie um plano de contas com categorias de receitas e despesas;
- Registre diariamente todos os lançamentos, contas a pagar e a receber;
- Faça resumos mensais para acompanhar os resultados;
- Gere relatórios para visualizar e analisar os dados com facilidade.
Atualização e rigor são essenciais no controle do fluxo de caixa
Acompanhar o fluxo de caixa diariamente é indispensável. Essa prática permite uma visão real da situação financeira da empresa e evita, portanto, decisões baseadas em achismos.
Com esse acompanhamento, é possível:
- Identificar oscilações inesperadas no saldo;
- Antecipar problemas de caixa;
- Fazer projeções com base em dados reais;
- Reduzir erros causados por informações desatualizadas;
- Melhorar o planejamento financeiro de curto, médio e longo prazo.
Um bom sistema ERP com relatórios automáticos torna esse processo mais prático e seguro.
Controle o fluxo de caixa e fortaleça a saúde financeira do seu negócio
Não saber para onde foi o dinheiro que entrou é um dos maiores erros de gestão. A longo prazo, essa falha pode levar a empresa, então, à estagnação ou até mesmo à falência.
Por isso, controlar o fluxo de caixa com precisão e frequência é essencial para garantir estabilidade, crescimento e tomada de decisão mais segura.
Agora que você entendeu a importância do fluxo de caixa, conheça aqui as soluções que um sistema ERP pode oferecer para simplificar esse controle e, dessa forma, impulsionar suas finanças!