O grande fluxo de informações com que as empresas se deparam, hoje em dia, exige dos seus administradores investimento em ferramentas que ajudem a tornar o trabalho mais eficiente. Afinal, se isso não for feito, cada operação vai demorar muito mais para ser executada, custando tempo e dinheiro para o seu negócio.
Além disso, para se enquadrar às normas de alguns procedimentos burocráticos é necessário seguir padrões que facilitem tanto o atendimento aos clientes como a legalidade perante o fisco. Para todas essas tarefas, existem softwares ERP que facilitam a rotina do escritório.
E para você saber quais as vantagens de emitir NF-e e boletos através de um sistema, neste artigo é possível conferir os tópicos a seguir:
– Porque investir em um software ERP;
– Vantagens de emitir NF-e por um software ERP;
– Vantagens de emitir boletos através de um sistema;
– Como escolher o melhor sistema para a sua empresa.
Porque investir em um software ERP
Mesmo que um ERP cloud apresente muitas vantagens de emitir NF-e e boletos através de um sistema, é importante saber que essa ferramenta tecnológica oferece muito mais benefícios. Elas atendem empresas de diferentes segmentos de mercado e de todos os portes, inclusive, as pequenas e microempresas.
Embora existam muitas opções no mercado, os sistemas mais completos também realizam demais tarefas administrativas.Dessa forma, além de emitir boleto bancário e notas fiscais eletrônicas, o software ERP pode controlar as operações do setor financeiro, do estoque, de vendas, de pessoal e dos demais existentes no seu empreendimento.
Isso é possível por meio do registro de todas as movimentações de cada setor.Para tanto, os funcionários devem acessar a plataforma do sistema do software ERP para realizar as atividades do dia a dia, a fim de armazenar as informações, para que se mantenham seguras e possam ser acessada quando necessário.
Além de guardar tudo em bancos de dados, o programa automatiza os procedimentos e conecta os setores.Isso quer dizer que ele não só emite notas ficais e boletos bancários, mas sim, de acordo com as necessidades de cada empreendimento, pode registrar o fluxo de caixa, fazer o inventário do estoque e gerar relatórios de todos os tipos.
Afinal, para realizar todas essas tarefas, papel e caneta não são mais suficientes. Não só é preciso mais funcionários envolvidos, como crescem as chances de erros serem cometidos.
Vantagens de emitir NF-e por um sistema ERP
As vantagens de emitir nota fiscal eletrônica por meio de um sistema de gestão empresarial são muitas, além das já citadas, como armazenamento organizado e seguro das informações. No entanto, a mais importante está no fato de que, para muitas empresas, hoje em dia, é praticamente obrigatório contar com um sistema próprio para gerar esse documento.
Isso acontece porque a versão gratuita do programa para emitir as notas fiscais no site da Receita Federal não está mais disponível, sendo substituído por outras opções pouco eficientes. O programa sempre foi bastante simples e básico, assim, cada vez mais os contribuintes migraram para alternativas mais vantajosas, como os sistemas próprios.
O software ERP próprio de uma empresa torna a emissão de NF-e muito mais dinâmica, uma vez que não é preciso ficar digitando todas as informações novamente. Isto é, o emissor “puxa” os dados já contidos no sistema, economizando tempo e mesmo dinheiro, pois as tarefas ficam muito mais simples.
Com isso, é possível ter até mesmo um quadro de funcionários mais enxuto. Outras vantagens de emitir NF-e através de um sistema próprio são as seguintes:
– Redução de erros durante o procedimento;
– Cálculo automático de impostos;
– Armazenamento dos arquivos XML das notas fiscais;
– Download rápido dos arquivos XML das notas fiscais;
– Envio da DANFE para os clientes e fornecedores via e-mail;
– Impressão da DANFE.
De acordo com o software ERP adquirido e com as funções desejadas, você pode ainda gerar as notas ficais por meio das vendas da sua empresa. Desse modo, não é preciso digitar nem os dados dos clientes para gerar o documento.
Além disso, com o GestãoClick você também pode emitir NFS-e e NFC-e.
Vantagens de emitir boletos através de um sistema
Da mesma forma que um sistema de gestão para a sua empresa oferece muitas vantagens na hora de emitir NF-e, o mesmo acontece com os boletos bancários. No entanto, uma das principais refere-se ao fato de, atualmente, o boleto ser uma das formas preferidas pelos consumidores no momento de pagar por uma compra.
A preferência é ainda maior nas compras online, pois não raro as pessoas adquirirem produtos e serviços por impulso. Assim, se houver arrependimento é possível cancelar a compra através do não pagamento do boleto. E mais, essa modalidade de pagamento é a considerada mais segura, já que o consumidor não precisa informar os dados do seu cartão.
Outras vantagens de emitir boletos através de um sistema são:
– Mais rapidez na hora de gerar boleto porque os dados são automaticamente inseridos;
– Maior controle dos pagamentos realizados pelos clientes com boleto;
– Menor número de funcionários envolvidos no procedimento;
– Garantia de boletos gerados de forma adequada, registrados, como exige a lei.
Conheça os bancos homologados com o GestãoClick para emissão de boletos:
Como escolher o melhor sistema para a sua empresa?
Para aproveitar todas as vantagens de emitir NF-e e boletos através de um sistema é fundamental, entretanto, escolher um software ERP que atenda às necessidades da sua empresa. Além dos benefícios listados, ele deve contar com um sistema de segurança eficiente para os dados do seu negócio.
O GestãoClickusa a mesma tecnologia de segurança dos grandes bancos mundiais, armazenando tudo na nuvem, já que se trata também de um sistema online. Isso significa ainda que o seu acesso pode ser feito de maneira remota, permitindo que você e as pessoas autorizadas da sua equipe possam buscar informações sempre que precisar.
Assim, independente do lugar onde se estiver e do horário que for é possível acessar o sistema com total segurança e de qualquer aparelho que tenha acesso à internet, como smartphones e demais dispositivos móveis. Com o GestãoClick você pode obter, inclusive, relatórios atualizados sempre que desejar, o que é essencial para a tomada de decisões.
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