Golpe da nota fiscal cancelada: saiba como proteger seu negócio
Saiba como não cair no golpe da nota fiscal cancelada, proteger seu CNPJ e evitar multas. Veja dicas práticas para manter sua empresa segura!
Empresas de todos os portes e segmentos podem ser vítimas de fraudes cometidas por terceiros mal-intencionados. Para entender o que está acontecendo no país e saber como se proteger, neste artigo você vai descobrir como não cair no golpe da nota fiscal cancelada e manter a saúde financeira do seu negócio.
Como funciona o golpe da nota fiscal cancelada
Nos últimos anos, novas fraudes envolvendo notas fiscais eletrônicas têm prejudicado diversas empresas. É o caso das chamadas notas fiscais eletrônicas “frias”, emitidas por fraudadores contra empresas que sequer compraram o produto e muitas vezes nem têm conhecimento da operação.
Nessas situações, o Fisco pode cobrar da empresa o imposto de uma compra que ela não realizou, gerando multas e prejuízos. O golpe da nota fiscal cancelada tem se concentrado principalmente no estado de São Paulo, mas também há registros no Espírito Santo e no Mato Grosso do Sul, resultando em milhões em perdas para empresas e para os cofres públicos.
Entre os principais motivos dessas fraudes estão:
- A transferência de créditos ilegais de ICMS;
- A sonegação de tributos federais, como o IPI e o IRPJ.
Mesmo com investigações em andamento pelas secretarias estaduais da Fazenda (Sefaz), é essencial que os empresários redobrem a atenção para evitar cair nesse tipo de armadilha.
Como não cair no golpe da NF cancelada e outras fraudes
Diante desse cenário preocupante, conheça algumas práticas para evitar o golpe da nota fiscal cancelada e de outras fraudes fiscais. A primeira delas é proteger o CNPJ do seu negócio, não apenas em notas fiscais, mas também em todos os documentos empresariais.
Além disso, é fundamental consultar regularmente as notas fiscais eletrônicas emitidas contra o seu CNPJ no site da Sefaz do seu estado. Isso permite acompanhar detalhadamente as notas registradas, verificando data e detalhes de cada operação.
Quando tudo estiver correto, ótimo. Mas se identificar algo irregular, você poderá agir rapidamente, comunicando a Receita Federal por meio do sistema de Manifestação do Destinatário Eletrônica (MDe).
Esse processo é simples: você informa ao Fisco que desconhece a operação em questão, selecionando a opção “Desconhecimento da Operação”. Assim, sua empresa fica protegida de penalidades indevidas, como as multas por sonegação.
Dicas para controlar notas fiscais e evitar o golpe
Uma das maneiras mais eficazes de evitar o uso indevido do seu CNPJ em fraudes, como o golpe da nota fiscal cancelada, é investir em um sistema ERP para gerenciar toda a rotina fiscal do seu negócio. Com um ERP, é possível:
- Emitir, controlar e armazenar notas fiscais eletrônicas com segurança;
- Gerenciar estoque, setor financeiro, vendas e outros departamentos de forma integrada;
- Realizar todas as verificações necessárias com rapidez, mesmo em meio à correria do dia a dia.
Um bom exemplo é o GestãoClick, um software ERP que conta com módulo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica, armazenamento de XML, envio automático da DANFE para clientes e fornecedores, impressão e download dos documentos fiscais.
💡Leia também: Qual a diferença entre XML e DANFE
Ou seja, além de proteger seu CNPJ contra golpes e fraudes, você ainda garante que toda a rotina fiscal da empresa será realizada com eficiência e segurança. Clique aqui para saber mais sobre a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e como esse sistema pode ajudar a blindar o seu negócio.
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