NF-e online
O que é a Nota Fiscal Eletrônica?
A NF-e online é um documento obrigatório emitido após qualquer atividade de venda de produtos ou prestação de serviços. O principal objetivo dela está vinculado ao recolhimento de impostos, sendo que, quando não é emitida de acordo com as normas que a regulamentam, esse ato é considerado sonegação fiscal.
Hoje em dia a maioria das cidades permite a emissão da nota fiscal eletrônica ( NF-e) que é transmitida pela internet e facilita os trâmites envolvendo o prestador de serviço ou vendedor, o comprador e os órgãos públicos relacionados.
Por que escolher a GestãoClick?
O Emissor de NF-e online do GestãoClick permite que você gere notas fiscais eletrônicas de produtos ou serviços com muito mais rapidez e facilidade. O software é adequado ao porte da empresa e, dessa forma, permite que o preço praticado seja justo e acessível, além de não haver cobranças por atualizações, backups ou suporte.
Emita as NF-e online de suas vendas
O Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas do GestãoClick é parte integrante do sistema ERP online e proporciona segurança e praticidade ao dia-a-dia da empresa. Sendo totalmente integrado com o módulo de controle de vendas, as informações sobre o comprador são aproveitadas, reduzindo o tempo de preenchimento de dados.
Além disso, as informações da empresa emissora também ficam registradas evitando que, no processo de emissão das notas fiscais eletrônicas, a empresa precise informá-las novamente. Essa facilidade proporciona muito mais agilidade na emissão do documento gerando maior qualidade de atendimento.
Emita as NF-e online de suas vendas
O Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas do GestãoClick é parte integrante do sistema ERP online e proporciona segurança e praticidade ao dia-a-dia da empresa. Sendo totalmente integrado com o módulo de controle de vendas, as informações sobre o comprador são aproveitadas, reduzindo o tempo de preenchimento de dados.
Além disso, as informações da empresa emissora também ficam registradas evitando que, no processo de emissão das notas fiscais eletrônicas, a empresa precise informá-las novamente. Essa facilidade proporciona muito mais agilidade na emissão do documento gerando maior qualidade de atendimento.
Armazene os arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas
Todas as empresas são obrigadas a armazenar os arquivos das notas fiscais eletrônicas pelo prazo de 5 anos, e essa é uma das grandes dúvidas dos gestores. A obrigação da guarda dos documentos é da empresa e não do contador, como algumas pessoas acreditam. O software de emissão de NF-e online do GestãoClick armazena por 5 anos os arquivos XML das notas fiscais emitidas, gerando maior segurança e praticidade para as empresas que não precisam mais se preocupar com a guarda desses arquivos.
Envie a DANFE para os clientes e fornecedores através de e-mail
DANFE significa Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica e é uma representação gráfica da nota fiscal eletrônica emitida, que existe apenas de forma digital. O DANFE contém todas as informações principais do documento fiscal, sendo ele obrigatório na circulação de mercadorias. Ele não substitui a Nota Fiscal Eletrônica, mas facilita o acesso aos seus dados.
É essencial que o DANFE não tenha divergências de dados em relação à Nota Fiscal Eletrônica, e a melhor maneira de fazer isso é através do Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas do GestãoClick que permite a geração do DANFE juntamente com a nota fiscal. Além disso, possibilita o envio do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica para o e-mail cadastrado, proporcionando maior agilidade, segurança e praticidade à operação.
Imprima o DANFE e as notas fiscais eletrônicas com facilidade
Nos casos em que a mercadoria deverá ser transportada para entrega o DANFE precisa estar anexado ao produto, caso contrário o veículo e a transportadora podem ser multados. O DANFE também é muito utilizado para o acolhimento da assinatura do destinatário no ato da entrega de mercadorias ou da prestação de serviços e, dessa forma ele cumpre a função de comprovante da operação.
O Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas do GestãoClick permite a impressão das notas fiscais com layout adequado que facilita a visualização das informações, proporcionando maior qualidade aos clientes.
Baixe os arquivos XML nas notas fiscais
Os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas podem ser necessários para o controle contábil da empresa e com o Emissor de NF-e online do GestãoClick o envio desses documentos se torna muito fácil. A empresa consegue realizar o download dos arquivos facilmente e pode imprimir as informações ou mesmo enviar através de e-mail para o escritório de contabilidade da empresa.
Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas com Certificado A1
O certificado digital proporciona maior segurança às informações transmitidas, através de recursos de criptografia, e muitos órgãos públicos exigem o seu uso para a troca de dados. O Emissor de NF-e online do GestãoClick permite a emissão de notas fiscais com o Certificado A1, que registra as informações diretamente no computador do gestor do sistema.
O Certificado A1 funciona como um par de chaves criptografadas que impedem a acesso e a identificação das informações transmitidas pela internet, por pessoas não autorizadas. Esse processo garante a segurança das informações que precisam ser enviadas através da rede de computadores.
Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas com Certificado A3
O Certificado A3 também proporciona maior segurança na transmissão de dados e informações da empresa, dos clientes e fornecedores, porém a forma de armazenamento é diferente, sendo através de chip no formato de cartão inteligente, o Token USB ou o Smart Card. Essas opções também oferecem a segurança da criptografia, que proporciona maior confiança aos processos de envio de dados.
Ganhe mais agilidade
Com todos os recursos disponíveis no Emissor NFe online do GestãoClick sua empresa nunca mais terá dificuldades na geração dos documentos fiscais e poderá atender o cliente da melhor maneira seguindo as obrigações legais sem necessitar de pessoal especializado para o preenchimento da nota fiscal.
Aumente sua produtividade
A emissão de notas fiscais manuais certamente geravam dificuldades e demandavam muito tempo dos funcionários. Mas com o Emissor de NF-e online do GestãoClick esse processo se torna rápido, pois conta com o registro e o compartilhamento de informações entre os módulos. Dessa forma, o cadastro efetuado pela equipe de venda pode ser utilizado para a emissão das notas fiscais eletrônicas, assim como as informações de fornecedores e da própria empresa. Com apenas alguns cliques os documentos fiscais podem ser gerados, impressos, arquivados ou enviados através de e-mail. Tornando esse processo mais rápido, seus funcionários terão mais tempo para se dedicar a atividades mais importantes para a empresa.
Evite erros e retrabalho
A troca de informações fiscais com os órgãos públicos exige muita atenção para evitar problemas que erros ou falhas podem gerar, como multas, processos judiciais ou mesmo o retrabalho. Com o Emissor de NF-e online do GestãoClick a ocorrência de erros é quase inexistente já que as informações ficam armazenadas em um banco de dados e se baseia nas atividades passadas. Dessa forma erros de digitação, ou mesmo dados incorretos são facilmente identificados garantindo a certeza nas informações prestadas.
Aumento da qualidade de atendimento aos clientes
Os consumidores estão cada vez mais exigentes e muitas vezes não têm tempo ou paciência para esperar pela emissão da nota fiscal quando esta demora muito. Com o Emissor de NF-e online a geração é imediata e essa agilidade aumenta a satisfação do cliente com a empresa, superando suas expectativas, e esses passam a identificar a sua empresa como um negócio confiável e merecedor de indicações e referências.
Diversos outros benefícios
O Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas do GestãoClick oferece diversos outros benefícios para sua empresa como a redução de custos de papel, impressões e do transporte dos documentos, incentivo à modernização e adoção de novas tecnologias pela empresa, maior credibilidade e transparência no processo fiscal, melhoria do controle fiscal e menos riscos de sonegação involuntária.
