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GestãoClick

Emissor de NF-e online

NF-e online

Emita a Nota Fiscal Eletrônica pelo navegador, de onde estiver: dados da venda já na nota, assinatura com o seu certificado e autorização da SEFAZ em segundos.

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Antes de tudo

O que é a Nota Fiscal Eletrônica?

A NF-e online é o documento obrigatório que registra a venda de mercadorias. O principal objetivo dela está ligado ao recolhimento de impostos, e deixar de emiti-la, ou emiti-la fora das normas, pode ser tratado como sonegação fiscal.

A NF-e é transmitida pela internet e autorizada pela SEFAZ do estado, o que facilita a vida de quem vende, de quem compra e dos órgãos públicos. O GestãoClick emite a NF-e no modelo 55, no layout 4.00, e acompanha as notas técnicas: na fase atual da reforma tributária, a nota já sai com os campos de IBS e CBS. Serviço tem a sua própria nota, a NFS-e, e a venda de balcão, a NFC-e.

NF-e
A Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55: documento só digital, assinado com certificado e autorizado pela SEFAZ do seu estado.
XML
O arquivo da nota. É ele que vale legalmente, que a empresa precisa guardar e que o contador pede.
DANFE
O Documento Auxiliar da NF-e: a representação impressa da nota, que acompanha a mercadoria.
Chave de acesso
Os 44 dígitos que identificam a nota em todo o país e permitem consultá-la na SEFAZ.

Por que escolher a GestãoClick?

O emissor de NF-e online do GestãoClick permite que você gere notas fiscais eletrônicas de produtos com muito mais rapidez e facilidade. O sistema é adequado ao porte da empresa e não cobra à parte por atualizações, backups ou suporte.

Venda finalizada, nota autorizada, XML guardado.

Da venda à NF-e

Emita as NF-e online de suas vendas

O emissor de notas fiscais eletrônicas do GestãoClick é parte do ERP online e traz segurança e praticidade ao dia a dia. Integrado ao controle de vendas, ele aproveita os dados do comprador e reduz o tempo de preenchimento.

Os dados da empresa emissora também ficam registrados por loja, com CNPJ, inscrição estadual e certificado próprios: ninguém digita de novo a cada nota.

  • Nota gerada pelo menu da venda, com cliente e itens preenchidos
  • Conta a receber criada a partir da nota
  • Emissão de várias notas de uma vez, pela listagem

XML e DANFE

A nota online é um arquivo. O GestãoClick cuida dele por você.

  • Armazene os arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas

    A empresa é obrigada a guardar os arquivos das notas fiscais eletrônicas pelo prazo legal, e a obrigação é dela, não do contador, como muita gente acredita. No GestãoClick, o XML de cada nota autorizada fica guardado no sistema, na nuvem, fácil de achar por número, cliente ou período.

  • Envie a DANFE para os clientes e fornecedores através de e-mail

    O DANFE não substitui a nota, mas facilita o acesso aos seus dados, e não pode ter divergência em relação ao XML. Gerado a partir da própria nota, ele sai junto com o XML para o e-mail do cliente, ou é compartilhado pelo WhatsApp.

  • Imprima o DANFE e as notas fiscais eletrônicas com facilidade

    Quando a mercadoria é transportada, o DANFE precisa acompanhá-la, e serve de comprovante com a assinatura de quem recebe. A impressão sai com layout adequado em qualquer situação da nota; antes da autorização, como prévia marcada como sem valor fiscal, para conferir.

  • Baixe os arquivos XML nas notas fiscais

    Baixe o XML de uma nota pela própria linha da listagem, ou exporte os XML de um período inteiro, filtrando por loja e situação, num arquivo compactado. É o que o escritório de contabilidade pede todo mês.

Certificado digital

Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas com Certificado A1

O certificado digital protege a informação transmitida com criptografia, e a SEFAZ exige o seu uso para assinar a nota. O A1 é um arquivo carregado no GestãoClick, um por loja: a nota é assinada pelo próprio sistema, de qualquer computador. É o certificado que serve para todas as notas, inclusive a NFS-e.

Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas com Certificado A3

O A3 traz a mesma segurança, mas fica num chip, em token USB ou cartão inteligente, com você. Ele assina NF-e e NFC-e no GestãoClick, e precisa estar conectado ao computador na hora da assinatura. Para a nota de serviço, use o A1.

Ainda não tem certificado? Garanta o seu A1 ou A3

IA na emissão

Nota rejeitada? A IA explica o motivo em português

A SEFAZ responde com um código. O GestãoClick traduz: mostra o que causou a rejeição e o que ajustar. A IA orienta e não altera a nota; quem corrige e emite de novo é você.

E pergunte ao assistente sobre as suas notas

  • Quantas NF-e saíram ontem?
  • Qual nota está reprovada?
  • Quanto faturei com nota em setembro?

Na prática

O que muda quando a nota é online

Emitir minha primeira NF-e
  1. 01

    Ganhe mais agilidade

    Com todos os recursos disponíveis no emissor de NF-e online do GestãoClick, sua empresa deixa de ter dificuldade na geração dos documentos fiscais e atende o cliente da melhor maneira, seguindo as obrigações legais sem precisar de pessoal especializado para preencher cada campo da nota.

  2. 02

    Aumente sua produtividade

    A emissão de notas à mão toma tempo da equipe. No GestãoClick o processo é rápido porque os módulos compartilham informação: o cadastro feito pela equipe de vendas é usado na nota, assim como os dados de fornecedores e da própria empresa. Com poucos cliques a nota é gerada, impressa, arquivada ou enviada por e-mail.

  3. 03

    Evite erros e retrabalho

    A troca de informações com a SEFAZ exige atenção: erro vira rejeição, multa ou retrabalho. Com os dados vindos do cadastro e o imposto calculado pela tributação, a digitação some. E quando a SEFAZ rejeita, a IA explica o motivo em português.

  4. 04

    Aumento da qualidade de atendimento aos clientes

    O cliente não quer esperar pela nota. Com o emissor de NF-e online, a nota sai ao finalizar a venda e chega ao e-mail dele assim que é autorizada, e a sua empresa passa a ser lembrada como um negócio organizado e confiável.

  5. 05

    Diversos outros benefícios

    Menos custo com papel, impressão e transporte de documentos, mais credibilidade e transparência no processo fiscal, melhor controle das notas emitidas e menos risco de erro involuntário com o fisco.

Emissor completoNF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-eAlém da NF-e: NFC-e para o balcão, NFS-e em 1.669 municípios, CT-e e MDF-e, emissão automática e a reforma tributária pronta para a fase atual.Conheça o emissor de nota fiscal do GestãoClick

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Dúvidas

Dúvidas sobre NF-e online

O que perguntam sobre emitir a NF-e online.

O que é NF-e online?

É a Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55) emitida pela internet: o documento existe só em formato digital, é assinado com o certificado digital da empresa e autorizado pela SEFAZ do estado. No GestãoClick, a emissão acontece pelo navegador, sem programa instalado.

Qual a diferença entre NF-e, DANFE e XML?

A NF-e é o documento fiscal; o XML é o arquivo dela, o que tem validade jurídica e precisa ser guardado; o DANFE é a representação impressa da nota, usada para acompanhar a mercadoria e facilitar a consulta. O DANFE não substitui a NF-e.

Posso emitir NF-e com certificado A1 e A3?

Sim. A NF-e e a NFC-e aceitam o certificado A1 (arquivo instalado no sistema, por loja) e o A3 (token ou cartão, que precisa estar conectado ao computador na hora de assinar). Para a NFS-e, use o A1: a nota de serviço não sai com o A3.

Preciso de internet para emitir NF-e online?

Sim: a NF-e é autorizada pela SEFAZ pela internet. Se a SEFAZ do seu estado estiver fora do ar, o GestãoClick emite pela contingência nacional (SVC), para você não parar de faturar.

Consigo emitir NF-e online pelo celular?

O GestãoClick funciona no navegador, então você acessa o sistema de qualquer computador, tablet ou celular com internet. Com certificado A1, a nota é assinada pelo próprio sistema.

Como envio a NF-e para o cliente?

Na linha da nota, use enviar por e-mail: o XML e o DANFE seguem para o endereço do cliente. Também é possível compartilhar pelo WhatsApp, baixar o XML ou imprimir o DANFE.

Como mando os XML das notas para o contador?

Exporte os XML do período, filtrando por loja e situação, e o sistema entrega um arquivo compactado. O contador também pode acessar as notas pelo portal do contador e exportar os dados para os sistemas contábeis.

O que acontece se a NF-e for rejeitada?

A nota fica como reprovada, com o motivo da SEFAZ, e pode ser corrigida e emitida de novo. A IA do GestãoClick explica a rejeição e o que ajustar, sem alterar a nota sozinha.

Posso corrigir ou cancelar uma NF-e online?

Sim. Dentro do prazo legal, a carta de correção e o cancelamento são feitos pela própria linha da nota autorizada. Numeração pulada é inutilizada pelo sistema, e o evento fica registrado na nota.

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