Todo mundo usa a internet, seja para trabalhos pessoas como profissionais. Mas para conduzir enormes negócios e a fim de facilitar a comunicação, as empresas devem implantar ferramentas de segurança para proteger suas redes de possíveis invasões, evitando o vazamento de dados, tão comum hoje com as violações cibernéticas. É ai que surge a necessidade e função dos certificados digitais, assim como, o armazenamento nas nuvens.
Mas qual a função dos certificados digitais, e como eles podem ser úteis para as empresas?
O Serasa Sexperian, em seu site, diz que:
Certificado digital é uma assinatura com validade jurídica que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que pessoas e empresas se identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurança e agilidade
Ou seja, o certificados digitais pode ser classificado como um documento eletrônico, destinado a pessoa física ou jurídica, a fim de realizar transações online, como a troca virtual de documentos, mensagens, dados, entre outros de forma segura.
A função dos certificados digitais
Bem, mas como a demanda é muito grande, foi necessário estabelecer alguns certificados digitais, baseado na necessidade de cada empresa. Conhaça alguns deles:
– Série A (A1, A2, A3 e 4)
São os certificados de assinatura digital para a confirmação de identidade na web, em e-mails, redes privadas virtuais (VPN) e em documentos eletrônicos com verificação.
– Série S (S1, S2, S3 e S4)
São os certificados de sigilo na codificação de documentos, bases de dados, mensagens e outras informações eletrônicas sigilosas.
Qual é melhor: certificado A1 ou A3?
No Certificado Digital A1, todas as informações ficam registradas diretamente no computador do gestor do sistema, e funciona como uma par de chaves, sendo uma pública outra privada.
Exemplo de certificado digital A1:
A segurança do A1 é formada pela interação entre as chaves pública e privada, todas criptografadas, o que impede operações fraudulentas.
Dentre as vantagens, no A1 é possível ter um maior desempenho, visto que você poderá atuar diretamente no computador.
Além disso, como A1, o gestor consegue ter trazer praticidade ao processo diário de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Cupom Fiscal Eletrônico (NFCe), e conseguir emitir suas notas e cupons de qualquer dispositivo, no momento e onde quiser, diferentemente do
no qual o gestor consegue realizar esses procedimentos apenas no computador em que o dispositivo foi instalado.
Exemplo do certificado A3:
Em resumo:
| Escolha seu certicado |
A1 |
A3 |
| Segurança |
Sim |
Não |
| Usabilidade |
Sim |
Não |
| Custo |
Maior |
Menor |
| Prazo de validade |
Menor |
Maior |
| Uso simultâneo |
Sim |
Não |
| Rapidez nas transações |
Sim |
Não |
| Conclusão: |
Em caso de uso simultâneo o A1 é mais vantajoso |
|
Obter certificados digitais
Mas dai surge a dúvida: Como obter esses certificados digitais?
Bem, para isso o usuário deve solicitar o certificado digital de pessoa física ou jurídica em alguma das autoridades certificadoras, como Caixa, Serpro, Receita Federal entre outras.
Para que o certificado digital seja fornecido, é indicado o gestor compareça pessoalmente a uma Autoridade de Registro da Autoridade Certificadora da sua preferência. Lá, o usuário receberá a orientação de quais os procedimentos corretos para baixar o certificado.
O certificado digital é indicado para quem?
Todas as empresas inscritas que vivem nos regimes tributários e que emitem NFe, precisam de certificado digital.
Neste grupo está aquelas que:
– Empresas que tem lucro presumido (cujas declarações mensais e anuais exigidas pela Receita Federal são feitas por meio do certificado digital);
– Empresas que possuem mais de 5 funcionários, e que prestam informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias;
– MEI (o certificado digital não é obrigatório para as MEIs, exceto se optar pela emissão da Nota Fiscal Eletrônica);
Certificado Digital e necessidade junto ao Simples Nacional
Uma nova lei mostrou que as empresas que trabalham com Simples Nacional, e tem mais de 3 funcionários, deverão utilizar o Certificado Digital ICP-Brasil para a entrega da GFIP (Guia de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social) e do eSocial.
Nesse caso, se a sua empresa está nesse requisito, é bom consultar os locais especializados para verificar a função dos certificados digitais junto a sua marca.
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