Sistema para Comunicação Visual: gestão eficiente e criativa para o seu negócio

É o programa de gestão que acompanha o pedido de comunicação visual do orçamento à instalação: calcula o valor por metro quadrado, guarda a arte junto da proposta, registra a aprovação do cliente, controla o prazo de entrega de cada ordem, baixa a mídia do estoque e emite as notas fiscais. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo sistema, na nuvem, junto com o financeiro.

Cadastre o material (lona, vinil, ACM) com a unidade METRO QUADRADO, de sigla M², e o valor do metro quadrado. No orçamento, a linha desse produto ganha as colunas Largura e Altura, e o sistema calcula valor do m² × quantidade × largura × altura. Uma placa de 3,00 × 0,90 m a R$ 380 o m² dá R$ 1.026,00. A criação da arte e a instalação entram como serviços no mesmo orçamento.

Anexe a arte ao orçamento (até 5MB por arquivo) e ligue as opções Anexos do pedido e Imagem do anexo na impressão do orçamento: anexos em JPG, JPEG ou PNG saem como imagem na proposta. Depois envie pelo botão Compartilhar, por e-mail, por WhatsApp ou pelo link da proposta, que também tem QR code.

Pode. Com o aplicativo de Assinatura Digital, a situação do orçamento pode ser configurada para gerar a assinatura: ao mover o orçamento para ela, o sistema cria o documento e envia o link ao cliente. O histórico mostra quando ele visualizou e quando assinou, com IP e dispositivo, e o PDF final traz a página de assinaturas. Também dá para gerar a e-Assinatura manualmente pelo menu do orçamento.

Preencha o Prazo de entrega no orçamento e a data de saída na ordem de serviço. O Painel de O.S. separa as ordens em Vencidas, Hoje, Amanhã, Futuras e Sem prazo, e cada cartão abre a lista daquele grupo. O bloco de Prioridade (de Muito urgente a Baixa) ajuda a decidir o que a produção pega primeiro.

Dá. As situações da ordem de serviço são cadastradas pela própria empresa: crie Arte, Impressão, Acabamento e Instalação, cada uma com a sua cor. No modo kanban cada situação vira uma coluna, e arrastar o cartão muda a etapa. Você decide em qual etapa o estoque baixa e o financeiro é lançado.

Cadastre esses materiais em metro quadrado: o saldo fica em m² e cada pedido baixa a área vendida (duas peças de 1,20 × 0,80 baixam 1,92 m²). Defina estoque mínimo e máximo, receba os avisos por e-mail e dê entrada nas compras pelo XML da nota do fornecedor. Insumos comprados em caixa, como ilhós, usam a conversão de unidade: 1 caixa equivale a 1.000 unidades.

Pela condição de pagamento do orçamento ou da ordem de serviço: duas parcelas, a primeira com vencimento no dia em que o cliente pagou o sinal e a segunda na data da entrega ou da instalação. Assim o sinal aparece no caixa quando entrou e o saldo continua em aberto no contas a receber, podendo ser cobrado por boleto.

Depende do item e do município. Em geral, a placa, o adesivo ou a lona vendidos como mercadoria saem em NF-e, e a criação de arte e a instalação saem em NFS-e; há casos de impressão sob encomenda tratada como serviço. O GestãoClick emite os dois documentos a partir da mesma ordem de serviço, mas quem define o enquadramento de cada item é o seu contador.

Não. A arte continua sendo feita no seu programa de criação, e a impressão no software da sua impressora. O GestãoClick cuida da gestão em volta: orçamento, aprovação, prazo, estoque, financeiro e notas fiscais.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive orçamento por metro quadrado, ordens de serviço, estoque e emissão de notas, e não precisa de cartão de crédito.