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Desvende os segredos da gestão de projetos com o GestãoClick

Para garantir o sucesso financeiro de qualquer empreendimento, realizar uma gestão de projetos bem-feita e eficiente é fundamental. Por isso, o interesse de empresários de diferentes portes e setores por esse tipo de gerenciamento só tem crescido ao longo dos anos.  Nesse sentido, uma plataforma de gestão empresarial é uma grande aliada para simplificar processos […]

Por Carolina Durval
Atualizado em
Desvende os segredos da gestão de projetos com o GestãoClick

Para garantir o sucesso financeiro de qualquer empreendimento, realizar uma gestão de projetos bem-feita e eficiente é fundamental. Por isso, o interesse de empresários de diferentes portes e setores por esse tipo de gerenciamento só tem crescido ao longo dos anos. 

Nesse sentido, uma plataforma de gestão empresarial é uma grande aliada para simplificar processos e desvendar os principais segredos da gestão de projetos. Permitindo, assim, que os gestores alcancem maior eficiência, otimizem recursos e tomem decisões embasadas em dados concretos. 

Fizemos um compilado sobre os principais benefícios que uma plataforma de gestão empresarial, como o GestãoClick, oferece para desvendar os segredos de uma gestão de projetos facilitada e impulsionar o crescimento sustentável do seu negócio.

  • A importância da gestão de projetos para o sucesso empresarial;
  • Os desafios da gestão de projetos;
  • Funcionalidades para aprimorar sua gestão de projetos;
  • Além da gestão de projetos: os benefícios do GestãoClick para a sua empresa.

Esperamos que este conteúdo seja enriquecedor para você!

A importância da gestão de projetos para o sucesso empresarial

A gestão de projetos é uma abordagem estratégica que visa planejar, organizar, executar e monitorar as atividades e recursos necessários para alcançar as metas definidas para um projeto específico.

Assim, ao investir em uma gestão de projetos sólida, as empresas podem conquistar resultados consistentes, ganhar vantagem competitiva e se destacar no mercado, que está cada vez mais exigente e dinâmico. Afinal, esse tipo de planejamento assegura que a execução dos projetos seja feita de forma organizada, eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa

Em outras palavras, quando executada de maneira correta, a gestão de projetos traz inúmeros benefícios para uma organização. Alguns dos principais são:

  • Otimização de tempo e recursos;
  • Redução de riscos;
  • Aumento da qualidade de resultados;
  • Melhora no alinhamento;
  • Fortalecimento da comunicação interna;
  • Tomada de decisões facilitada.

Os pontos mencionados resumem de forma clara os impactos positivos que uma gestão de projetos sólida pode proporcionar para uma empresa. 

Os desafios da gestão de projetos

Apesar de apresentar uma série de vantagens para empresas e gestores, a gestão de projetos também pode ser uma atividade complexa e desafiadora. Isso acontece porque essa forma de gerenciamento envolve uma série de elementos e variáveis que devem ser monitorados cuidadosamente para garantir o sucesso de cada proposta.

Em primeiro lugar, é necessário compreender que uma gestão de projetos bem-feita requer planejamento minucioso, com definição clara de objetivos, escopo descrito detalhadamente, boa distribuição de recursos e responsabilidades, prazos concretos e metas realistas. Caso contrário, podem ocorrer desvios do plano inicial, provavelmente acarretando erros, atrasos e retrabalhos, comprometendo, assim, o andamento e a saúde do projeto.

Administração de recursos

Como mencionado anteriormente, outro desafio é o gerenciamento eficiente dos recursos disponíveis. É válido ressaltar que devemos considerar como recursos tanto o orçamento quanto as pessoas e o tempo. 

A alocação correta desses recursos garante a conclusão de tarefas dentro do prazo estipulado, além de contribuir diretamente para a qualidade na entrega. 

Leia também: Contas a pagar e receber: aprenda a controlar

Comunicação efetiva

Uma comunicação clara e eficiente entre os membros de uma mesma equipe e/ou de diferentes setores é uma das bases de uma boa gestão de projetos.

Isso porque, falhas na comunicação podem acarretar em mal-entendidos, conflitos internos, desalinhamento de demandas, propósito e expectativas, erros, problemas com a qualidade do produto ou serviço e retrabalhos.

Adaptação a mudanças

A capacidade de adaptação a mudanças é mais um desafio significativo na gestão de projetos. 

Por isso, à medida que um projeto avança, é comum que surjam imprevistos, novas informações e alterações de requisitos. O gestor precisa estar preparado para lidar com essas mudanças de forma ágil e eficiente, sem comprometer a entrega do projeto. 

Afinal, a falta de flexibilidade e resistência à mudança pode levar a problemas como atrasos, custos adicionais e até mesmo o fracasso do projeto.

Gerenciamento de riscos

Todo projeto apresenta riscos em potencial que podem afetar sua execução e resultado. Identificar, analisar e mitigar essas ameaças são aspectos críticos da gestão de projetos.

Por isso, é necessário que o gerente esteja atento para lidar com perigos conhecidos e desconhecidos, implementando medidas preventivas e de contingência para minimizar suas consequências. 

Funcionalidades para aprimorar sua gestão de projetos

O nosso ERP conta com diversas funcionalidades que têm como objetivo principal aprimorar o gerenciamento do seu negócio e, consequentemente, sua gestão de projetos.

Essas funcionalidades são projetadas para auxiliar desde o planejamento até a execução e monitoramento de projetos, proporcionando maior controle, eficiência e tomada de decisões embasadas. 

Agenda digital

Com a funcionalidade de agenda online do GestãoClick, é possível organizar e acompanhar todas as atividades relacionadas aos seus projetos. Você pode agendar tarefas e compromissos, alinhar prazos de entrega e registrar números de telefone ou endereços. Tudo isso por meio de qualquer dispositivo conectado à internet. 

Ter essa visualização clara da sua agenda facilita na gestão de projetos, auxiliando no controle de tempo e planejamento de ações da equipe, garantindo que todos os detalhes sejam incluídos.

Contratos

Ter um bom gerenciamento de contratos significa ter uma excelente gestão de projetos. Isso porque, com essa ferramenta do nosso software, você pode emitir documentos referentes à contratação dos seus serviços ou produtos, mantendo a conformidade fiscal.

Assim, você gera, armazena e imprime os contratos, acompanha o andamento em tempo real, obtém relatórios detalhados e gerencia pagamentos.

Controle financeiro

Realizar um controle adequado das finanças da sua empresa é um ponto crucial na gestão de projetos. A boa notícia é que o GestãoClick possui uma funcionalidade completa e abrangente para lidar com o financeiro da sua organização! 

Utilizando o nosso controle financeiro, você pode monitorar receitas, despesas, orçamentos e fluxo de caixa relacionado a cada um dos seus projetos. Isso ajuda você a manter os custos sob controle, evitando desvios de orçamento e permitindo que você tome decisões financeiras informadas ao longo do desenvolvimento do projeto.

Cadastros

Nossa ferramenta de cadastros permite que você crie e armazene informações importantes relacionadas aos projetos, clientes, fornecedores e equipe.

Cadastre produtos, serviços, contatos e outras informações relevantes para a gestão de projetos dentro do seu empreendimento. Isso facilita a busca de informações, agiliza processos e auxilia na comunicação eficiente entre os envolvidos em cada uma das tarefas.

Relatórios

Talvez a ferramenta de gestão de projetos mais poderosa do nosso ERP, o nosso emissor de relatórios ajuda você a obter vários insights valiosos sobre o andamento dos projetos, a utilização de recursos, o desempenho da equipe e muito mais.

Para além, todos os relatórios fornecem informações embasadas, que têm como objetivo auxiliar na tomada de decisões estratégicas, permitindo que ajustes sejam feitos quando necessário e garantindo o alcance dos objetivos do projeto.

Leia também: Como fazer um relatório eficiente: passo a passo

Além da gestão de projetos: os benefícios do GestãoClick para a sua empresa

Além de apresentar excelentes resultados na gestão de projetos, o GestãoClick também oferece uma série de benefícios significativos para empresas que buscam otimizar suas operações, melhorar a eficiência e alcançar maior sucesso.

Dessa forma, por meio de diferentes funcionalidades e abordagens integradas, o nosso software contribui para aprimorar diferentes aspectos do gerenciamento empresarial. 

  • É seguro;
  • Centraliza e organiza dados importantes;
  • Aumenta a eficiência operacional;
  • Propicia maior flexibilidade;
  • Promove a integração de processos;
  • Possui fácil acesso e navegação intuitiva;
  • Tem baixo custo de adesão;
  • Reduz erros e retrabalhos de forma significativa;
  • Oferece suporte ilimitado para todos os planos;
  • Adapta-se às necessidades de cada negócio.

Usar o GestãoClick na gestão da sua empresa é prático, intuitivo e simples como um clique!

Teste todas as funcionalidades do sistema gratuitamente por dez dias e diga adeus às planilhas de gestão de projetos de uma vez por todas.

Carolina Durval

Carol da GestãoClick

Graduada em Jornalismo pela UFOP e pós-graduada em Revisão e Preparação de Textos pela PUC Minas, a Carol é Analista de Conteúdo da GestãoClick e apaixonada por comunicação, tecnologia e pela arte de transmitir conhecimento por meio da escrita.
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