Sistema para serralheria

Precisa juntar as etapas que a serralheria vive todo dia: orçamento com medidas, aprovação do cliente, ordem de serviço de fabricação e instalação, compra de perfis e chapas, estoque, sinal e parcelas no financeiro e nota fiscal. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo sistema, na nuvem, e cada etapa nasce da anterior sem redigitar.

Em Orçamentos, você informa o cliente, a validade e o prazo de entrega, e adiciona as duas listas no mesmo documento: os produtos (portão, grade, guarda-corpo) e os serviços (instalação, chumbamento). Dá para anexar o desenho ou a medição, escolher o pagamento à vista ou parcelado e enviar a proposta por WhatsApp, por e-mail ou pelo link com QR code.

Dá. Quando o produto está cadastrado com a unidade metro quadrado (M²), o orçamento e a venda abrem as colunas largura e altura na linha do item, e o sistema calcula valor do m² × quantidade × largura × altura. Um portão de 3,00 × 2,20 m a R$ 650,00 o m² dá R$ 4.290,00. O PDV também pede as medidas.

No orçamento, em Mais ações > Gerar, escolha Ordem de serviço: o formulário da OS abre com o cliente, os itens, os valores e o pagamento do orçamento, e você completa o que é só da OS, como situação e responsáveis. Se preferir faturar direto, o mesmo grupo Gerar também cria a venda, e uma situação de orçamento pode ser configurada para sugerir gerar a venda quando o cliente aprova.

Com a conversão de unidade do cadastro do produto. Você compra o metalon em barra e consome em metro: cadastre 1 BARRA equivale a 6 METRO, e cada barra comprada entra como 6 metros no estoque. O custo informado é o da barra, e o sistema divide pela conversão para chegar ao custo do metro.

Importa. A tela Gerar compra lê o XML da NF-e e monta fornecedor, produtos, transportadora, duplicatas e totais. Para cada item você confirma o produto já cadastrado ou cadastra na hora, com a conversão de unidade. A compra entra na situação de compra padrão: se ela lança estoque e financeiro, o material entra e as parcelas viram contas a pagar.

Pela condição de pagamento do orçamento ou da ordem de serviço, com a primeira parcela vencendo no dia em que o sinal foi pago e as demais nas datas combinadas, como a da entrega. Assim o sinal aparece no caixa no dia em que entrou e o saldo da obra continua em aberto no contas a receber.

Emite. A peça fabricada sai na NF-e e o serviço de instalação, na NFS-e, as duas a partir do menu da ordem de serviço ou da venda. A NFS-e própria funciona em 1669 municípios homologados e não é emitida com certificado A3. Também há NFC-e para a venda de balcão e boletos para as parcelas.

Consegue. As ordens de serviço podem ser vistas em quadro (kanban), com uma coluna para cada situação que a própria serralheria cadastra, como medição, fabricação, pintura e instalação. Arrastar o cartão muda a situação, e cada situação define se aquela etapa baixa as peças do estoque e lança o financeiro.

Para quem fabrica sempre o mesmo modelo, o produto pode ter composição cadastrada (os metros de perfil, a chapa, as ferragens). Com o aplicativo Controle de Produção, o orçamento gera a ordem de produção, que dá saída nos insumos e entrada no produto acabado, com o custo da produção. Nas peças sob medida, a ordem de serviço registra as peças aplicadas, que saem do estoque pelo custo.

Serve. O sistema é na nuvem, funciona no navegador e o plano é escolhido pelo número de usuários e lojas. Uma serralheria de uma ou duas pessoas usa orçamento, ordem de serviço, estoque e financeiro do mesmo jeito que uma com várias equipes de instalação.

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive orçamento por metro quadrado, ordem de serviço, compra pelo XML e emissão de notas, e não precisa de cartão de crédito.