Prestação de serviços
Programa para prestadores de Serviços
O GestãoClick é um ótimo programa para prestador de serviço que deseja facilitar a sua rotina de forma efetiva e ágil: do orçamento aprovado ao dinheiro na conta, com a nota de serviço no meio.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
O programa
O Programa GestãoClick para Prestador de Serviço
Empresas do ramo de prestação de serviços se deparam com diversas demandas diárias. Ao usar o GestãoClick como programa para prestador, você otimiza os seus processos e garante a assertividade das informações.
Com o nosso software você conta com controles fundamentais para que os processos estejam bem definidos, desde o atendimento ao cliente até a execução dos serviços. Em poucos cliques, você controla todas as áreas do seu negócio em um único lugar.
Atendimento
Chamados dos clientes com assunto, forma de contato, atendente e situação.
Agenda
Compromissos da equipe e eventos ligados à ordem de serviço.
Equipe e comissões
Comissão por serviço e por técnico, com relatório de quanto cada um recebe.
Acesso seguro
Permissões por usuário, verificação em duas etapas e restrição por horário.
Qual documento usar
Conheça as funcionalidades do GestãoClick
As ferramentas do GestãoClick foram criadas para otimizar processos e garantir mais segurança aos seus dados. Para quem presta serviço, a primeira decisão é o documento certo para cada trabalho:
| Documento | Para quê | Exemplos | Nota e cobrança |
|---|---|---|---|
| Venda de serviço | Serviço entregue na hora, sem acompanhamento | Consultoria avulsa, aula, diagnóstico rápido | NFS-e pela situação da venda |
| Ordem de serviço | Trabalho com execução: equipamento, peças e técnicos | Conserto, instalação, manutenção, visita técnica | NFS-e pela situação da OS |
| Contrato de serviço | Projeto com começo e fim, parcelas geradas de uma vez | Obra, implantação, projeto fechado | NFS-e pela situação do contrato |
| Assinatura recorrente | Cobrança que se repete até uma data ou para sempre | Mensalidade, suporte, manutenção mensal | Fatura gerada antes do vencimento |
Orçamentos
Orçamentos
Com o módulo de orçamentos é possível agilizar o atendimento ao seu cliente. Você adiciona todas as informações sobre o serviço ofertado e documenta todas as propostas feitas ao consumidor.
Envie por WhatsApp, e-mail ou SMS com um link que abre no celular. Aprovado, o orçamento gera a venda, a ordem de serviço ou o contrato, levando o cliente, os itens e os valores: ninguém redigita nada.
- Desconto por item, em R$ ou %
- Situação que sugere gerar a venda
- O orçamento continua guardado como histórico
Notas fiscais
Emissão de notas fiscais
Usando o GestãoClick como programa para prestador de serviço, você emite três tipos de notas fiscais: NFC-e, NFS-e e NF-e. Assim, ao finalizar um serviço, você emite a nota do seu cliente.
NFS-e
A nota do serviço
Em 1.669 municípios, inclusive no padrão nacional. Gerada pela situação, sozinha, quando o serviço termina.
NF-e
A nota do produto
Para a peça ou o material vendido junto, emitida pela própria OS ou pela venda.
NFC-e
A nota do balcão
Para a venda ao consumidor no PDV, com contingência quando a SEFAZ cai.
A NFS-e é emitida com o certificado digital A1 da empresa; com o A3 ela não sai.
Ordem de serviço
Ordem de serviço
As ordens de serviço são ideais para controlar as informações das suas prestações de serviços. Com elas, você registra as solicitações dos clientes de forma segura e automatizada, garantindo mais facilidade no atendimento.
Quadro por situação
Cada etapa vira uma coluna; arrastar o cartão muda a OS de situação.
Painel de prazos
Vencidas, de hoje, de amanhã e sem prazo, e o faturamento por técnico.
Equipamento e laudo
Marca, modelo, série, defeitos, solução, laudo e termos de garantia.
Histórico completo
Cada mudança de situação com autor e hora, e quando o cliente abriu o link.
Controle financeiro
Controle financeiro
Controlar a gestão financeira é uma das tarefas mais importantes para a saúde da sua empresa. No GestãoClick você encontra contas a pagar e receber, plano de contas, centro de custos, fluxo de caixa, DRE e conciliação bancária.
Cada serviço concluído vira conta a receber, com boleto ou Pix, e a cobrança automática lembra o cliente antes e depois do vencimento, sem você precisar ligar.
Assistente de IA
O resumo da semana do prestador, com o que ficou sem nota
Pergunte ao assistente de IA como foi a semana: ordens concluídas, notas emitidas e quanto há a receber. Ele junta as informações de vendas, ordens de serviço, notas e financeiro numa resposta só.
O assistente consulta e explica onde fazer; emitir e cobrar continua com você.
Pergunte, por exemplo
- Como foi a semana nos serviços?
- Quais clientes estão com conta em atraso?
- Quais contratos terminam este mês?
Como foi a semana nos serviços?
De 22 a 28/09:
18
OS concluídas
16
NFS-e emitidas
R$ 7.940
A receber
Duas OS concluídas ainda estão sem nota: a 2.421 e a 2.425. Quer que eu mostre onde emitir?
Continue por aqui
Cada parte do serviço, em detalhe
As páginas que detalham cada etapa do serviço.
- Ordem de serviçoO módulo completo: equipamento, peças, técnicos, situações, painel e link para o cliente.
- Controle de serviçosDo cadastro do serviço ao recebimento, com orçamento, contrato e NFS-e no caminho.
- Emissor de NFS-eNota fiscal de serviço emitida pela situação da OS, da venda ou do contrato.
- Cobrança automáticaLembretes antes e depois do vencimento, com boleto e Pix, sem ninguém lembrar.
- Gestão de contratosContratos e assinaturas recorrentes, com faturas geradas antes do vencimento.
Mais sobre sistema para prestadores de serviço
Conheça o GestãoClick: o programa completo para quem presta serviço
- Todas as funcionalidades liberadas
- Orçamentos, OS, contratos e NFS-e
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
Blog
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Dúvidas
Dúvidas sobre programa para prestador de serviço
Fale com o suporte pelo chat se a sua dúvida não estiver aqui.
Qual o melhor programa para prestador de serviço?
O que junta, num só lugar, o orçamento, a execução do serviço, a nota fiscal e o recebimento. No GestãoClick isso está ligado: o orçamento aprovado gera a venda, a ordem de serviço ou o contrato; a situação gera a NFS-e; e a conta a receber nasce sozinha, com boleto ou Pix e lembrete de cobrança.
Quando usar venda de serviço, ordem de serviço ou contrato?
Venda de serviço é para o que se entrega na hora. Ordem de serviço, para trabalho com execução e acompanhamento (equipamento, peças, técnicos, prazo). Contrato, para projeto com começo e fim, com as parcelas geradas de uma vez. E assinatura, para a cobrança que se repete todo mês.
O programa emite nota fiscal de serviço (NFS-e)?
Sim, em 1.669 municípios homologados, inclusive pelo padrão nacional. A situação da venda, da OS ou do contrato pode gerar a NFS-e sem emitir (para você conferir) ou gerar e emitir direto. Use o certificado digital A1: com o A3 a NFS-e não sai.
Posso emitir a nota de vários serviços de uma vez?
Sim. Nas listas de vendas, ordens de serviço e contratos, marque os lançamentos e use Gerar NFS-e para emitir todas as notas de uma vez, no fim do mês, por exemplo.
Como cobro o cliente que paga todo mês?
Com a assinatura recorrente: você define de quanto em quanto tempo a cobrança se repete, com quanta antecedência a fatura é gerada e até quando o contrato roda. Cada fatura vira conta a receber, com boleto ou Pix, e a régua de cobrança avisa o cliente antes e depois do vencimento.
Dá para controlar a comissão de quem executa o serviço?
Sim. O percentual de comissão fica no cadastro do serviço e no do técnico, e a ordem de serviço aceita vários técnicos, cada um com o próprio percentual. O relatório de comissões mostra quanto cada um tem a receber.
Prestador de serviço MEI pode usar o GestãoClick?
Pode. O sistema atende de MEI a empresas maiores; o que muda é o plano, pelo número de usuários e de lojas. A emissão da NFS-e segue as regras da sua prefeitura e do padrão nacional.
O cliente consegue ver as ordens e as notas dele?
Sim, pela Área do Cliente: você libera, cliente por cliente, ordens de serviço, pedidos, cobranças, atendimentos e notas fiscais, e ele acompanha tudo num portal com a sua marca, sem precisar ligar.
Posso testar o GestãoClick antes de contratar?
Sim. Você testa todos os módulos por 10 dias, de graça e sem cadastrar cartão de crédito. Se gostar, escolhe o plano; se não, é só não contratar.