Programa para loja de óleo
Programa para loja de óleo: agilidade e controle total para sua loja
Venda o frasco no balcão, faça a troca com placa e quilometragem na ordem de serviço e deixe a próxima troca marcada com lembrete para o cliente. Estoque, notas e caixa no mesmo sistema.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
O programa
O que um programa para loja de óleo precisa resolver
Nosso programa para loja de óleo facilita a gestão do seu negócio, garantindo um atendimento ágil e eficiente. Controle estoque, vendas e financeiro em um só lugar, economizando tempo e evitando erros.
Na prática, a loja de óleo vive de dois movimentos ao mesmo tempo: o cliente que passa no balcão para levar um frasco e o carro que sobe na rampa para a troca. Os dois tiram do mesmo estoque, que chega em caixa ou tambor e sai em frasco ou litro. O GestãoClick junta isso: PDV para o balcão, ordem de serviço para a troca, conversão de unidade no estoque e o caixa fechado no fim do dia. Veja um dia inteiro:
- 07h07:58
Abre o caixa
A abertura com o troco é feita no próprio PDV, sem sair da tela de venda. - 08h08:40
Onix na rampa
A ordem de serviço registra placa e km, os quatro litros, os filtros e a mão de obra. - 11h11:15
Cliente no balcão
Um frasco de 4T e um aditivo, Pix e NFC-e em menos de um minuto. - 14h14:00
Chega o distribuidor
O XML da nota monta a compra, e cada caixa entra como 24 frascos no estoque. - 18h18:30
Fecha o caixa
Conferência por forma de pagamento e o que tem de estar na gaveta.
Estoque
Organize seu estoque e evite desperdícios
Com o programa para loja de óleo do GestãoClick, você garante um controle preciso dos seus produtos:
Cadastro inteligente: organize os óleos por marca, viscosidade e aplicação;
Grupos e subgrupos (óleo de motor, de moto, diesel, fluidos) e campos extras de produto para viscosidade, especificação e aplicação. A busca avançada da listagem filtra por eles.
Saída automática de estoque: reduza desperdícios e mantenha seus níveis sempre atualizados;
A venda no balcão e a ordem de serviço da troca baixam o mesmo saldo. Com estoque mínimo preenchido, o que está acabando aparece em destaque.
Histórico de compras: visualize as preferências dos clientes e otimize seu estoque.
A busca avançada de vendas filtra por cliente e por produto, e a curva ABC ordena os produtos e os clientes que mais pesam no faturamento.
Lote e validade também têm lugar: com controle de lote ligado, cada lote tem fabricação, validade e quantidade, e o relatório de lotes mostra o que vence primeiro. Conheça o controle de estoque completo.
Caixa, galão, tambor e litro
Compra em caixa ou tambor, vende por frasco ou litro, e o estoque fecha
O distribuidor fatura a caixa com 24 frascos; o cliente leva um. Se o sistema não souber disso, cada caixa comprada vira 1 no estoque e a conta nunca bate.
No GestãoClick, cada produto tem a sua conversão de unidade: 1 caixa equivale a 24 frascos, 1 caixa equivale a 6 galões, 1 tambor equivale a 200 litros. A compra entra na unidade em que você comprou e o sistema faz o resto:
- Comprou 2 caixas de 24: entram 48 frascos, prontos para vender um a um
- O custo informado é o da caixa ou do tambor; o sistema divide para chegar ao custo do frasco ou do litro, que é o que vai para a margem
- O preço de venda é o da unidade que o cliente leva
- Na importação do XML da nota do distribuidor, a conversão aparece na conferência da compra
Vende a granel? Ajuste as casas decimais da quantidade em Configurações e o balcão aceita 2,500 litros tirados do tambor. Para a compra pela nota, veja o programa de controle de estoque.
Balcão e troca
O frasco no balcão e a troca na rampa, no mesmo estoque
Quem só leva o produto passa pelo PDV: leitor de código de barras, Pix, cartão ou dinheiro, troco calculado e NFC-e emitida ao finalizar.
Quem deixa o carro ganha uma ordem de serviço com o óleo e os filtros como produtos e a troca como serviço. Quando a situação da O.S. lança estoque e financeiro, os frascos saem do saldo e o valor vai para o contas a receber.
- Veículo com placa, modelo, ano e quilometragem em cada ordem
- Busca das ordens pela placa: o histórico de trocas daquele carro
- A ordem vai ao cliente por WhatsApp ou e-mail, com link
O bloco de veículo aparece na empresa cadastrada no segmento Oficinas Mecânicas, que é o de quem faz troca de óleo. Fora dele, a O.S. mostra o bloco de equipamento. Para diagnóstico e reparo mecânico, a página certa é a do programa para oficina mecânica.
Próxima troca
A próxima troca já sai marcada, e o cliente recebe o lembrete
Cliente de troca de óleo volta a cada poucos meses, se alguém lembrar. Com a Agenda do GestãoClick, quem lembra é o sistema, a partir da ordem de serviço que você acabou de fechar.
- 1
Na O.S. da troca, anote a próxima
Crie um campo extra de O.S., como “Próxima troca (km)”, e marque para sair na impressão. O cliente leva o número no papel e você tem o registro. - 2
Adicione o compromisso pela própria O.S.
O menu da ordem tem Adicionar compromisso. Ponha o cliente como entidade, a data prevista e a hora. O compromisso aparece na aba Eventos da O.S. - 3
Escolha o lembrete
Em Lembrar com antecedência, até 1 dia antes, por e-mail, SMS ou WhatsApp. SMS e WhatsApp vão para o cliente e saem do saldo da Carteira; o e-mail é gratuito.
O texto do lembrete é padrão (o nome do compromisso e o horário), por isso vale pôr o carro e a placa no nome. Quem liga a própria conta do Google Agenda recebe lá os compromissos de que é responsável.
Conhecer a agendaFinanças
Gerencie suas finanças com segurança e praticidade
Mantenha as contas organizadas e o fluxo de caixa sob controle com nosso programa para loja de óleo.
Automatize cobranças, emita boletos, controle contas a pagar e a receber e gere relatórios completos. Com poucos cliques, você tem um panorama claro da saúde financeira do seu negócio e pode tomar decisões mais seguras e estratégicas.
- Abertura, sangria, reforço e fechamento do caixa feitos dentro do PDV
- Fechamento com conferência do que tem de estar na gaveta
- A nota do distribuidor vira contas a pagar com as duplicatas
- Frota e empresa que pagam no fim do mês recebem boleto com Pix
Para o caixa, o DRE e a conciliação bancária, conheça o controle financeiro completo.
Assistente de IA
Toda segunda às 8h, a lista do que repor chega pronta
O assistente de IA do GestãoClick responde em português sobre os dados da sua loja. Numa rotina, ele faz a mesma pergunta sozinho, no dia e na hora que você marcar, e entrega por e-mail e na conversa: os óleos e filtros abaixo do mínimo antes de ligar para o distribuidor. Ele só consulta, não altera nada.
Pergunte, por exemplo
- Quais óleos estão abaixo do mínimo?
- Quanto vendi hoje no balcão?
- Quantos frascos de 5W30 tenho na Loja Matriz?
- Que contas vencem esta semana?
De onde estiver
Acesse sua loja onde e quando quiser
Gerencie sua loja de óleo de onde estiver com nosso programa 100% online. Acompanhe vendas, controle o estoque e monitore as finanças com total segurança e praticidade, diretamente do seu celular, tablet ou computador.
- ComputadorO balcão e o escritório
- TabletA rampa e o estoque
- CelularO dono, de onde estiver
E se a internet da loja cair no meio do movimento, o PDV pode continuar vendendo sem conexão por até 7 dias, com abertura, sangria e fechamento de caixa; quando a internet volta, as vendas sobem sozinhas, sem duplicar, para o estoque e o financeiro. Com mais de um ponto, cada loja tem o seu saldo e as transferências ficam registradas.
Módulos
O sistema de gestão feito sob medida para o seu negócio
A loja de óleo usa o balcão todo dia; o resto do sistema está lá quando precisar, do boleto da frota à filial nova.
Emissão de notas
Emita NF-e, NFC-e, NFS-e e armazene o arquivo XML de forma simplificada.Saiba maisControle Financeiro
Administre o fluxo de caixa, conciliações bancárias, boletos, contas a pagar e receber.Saiba maisVendas
Realize orçamentos, vendas, PDV’s e ordens de serviço, de forma automatizada.Saiba maisEmissão de boletos
Gere boletos e controle os pagamentos realizados.Saiba maisControle de estoque
Faça cotações online, compras, transferências, e etiquetas.Saiba maisRelatórios
Tenha relatórios financeiros, de cadastro, de vendas, de estoque e muito mais.Saiba maisLojas
Faça a gestão de mais de uma loja ou filial, na mesma plataforma.Saiba maisCadastro
Cadastre, de forma prática e organizada, seus clientes, fornecedores, funcionários, produtos e serviços.Saiba mais
Integrações
Administre seu negócio de forma integrada!
Conecte seu ERP a plataformas de e-commerce, marketplace, logística e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficiente.
- Mercado LivreAnúncio criado pelo sistema e estoque do lubrificante enviado ao canal; o pedido vira venda em Gerar venda.
- ShopeeProduto vinculado pelo SKU, estoque e preço sincronizados, pedidos buscados para gerar a venda.
- StoneO PDV manda o valor para a maquininha Stone, e o recebimento entra no financeiro.
- Banco InterBoleto com Pix para a frota que paga no fim do mês, com baixa do pagamento.
- EfíBoleto e Pix emitidos pelo ERP, com retorno do pagamento.
- CobrançasLembrete de vencimento para quem comprou a prazo, sem você ligar.
O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância
- Tenha o controle total do seu financeiro
- Estoque de óleo por frasco, galão ou litro
- Venda de balcão e troca de óleo no mesmo sistema
- Prático, completo e feito para pequenas e médias empresas
- Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
Blog
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Dúvidas
Perguntas frequentes sobre o programa para loja de óleo
Teste grátis, notas, conversão de litro, placa do carro e lembrete da próxima troca.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades.
Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos:
– Serviços em geral
– Vendas
– Tecnologia
– Saúde e estética
– Alimentação
– Logística
E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
Como controlar o estoque de óleo comprado em caixa ou tambor e vendido por frasco ou litro?
Pela conversão de unidade, na aba Dados do produto: 1 caixa equivale a 24 frascos, 1 tambor equivale a 200 litros. Na compra você informa a quantidade e o custo na unidade em que comprou, e o sistema multiplica para o estoque e divide o custo para cada frasco ou litro. Para vender fração de litro a granel, ajuste as casas decimais da quantidade em Configurações > Gerais.
O programa avisa o cliente quando está na hora da próxima troca de óleo?
Avisa pelo lembrete da Agenda. Pela ordem de serviço da troca você adiciona um compromisso com o cliente na data prevista e escolhe lembrar até 1 dia antes, por e-mail, SMS ou WhatsApp. SMS e WhatsApp vão para o cliente e são descontados da Carteira; o texto do lembrete é padrão, com o nome do compromisso e o horário.
Dá para registrar placa e quilometragem do carro na troca de óleo?
Dá, na ordem de serviço da empresa cadastrada no segmento Oficinas Mecânicas: o bloco de equipamento vira o bloco de veículo, com placa, marca, modelo, ano, cor e quilometragem, e a busca avançada das ordens filtra pela placa. Se a sua conta estiver em outro segmento, fale com o suporte. Quem só vende no balcão não precisa de O.S.: a venda pelo PDV resolve.
O programa para loja de óleo emite NFC-e no balcão?
Emite. No PDV você finaliza a venda e emite a NFC-e na mesma tela, com contingência quando a Sefaz não responde. Para venda a empresa e frota, a NF-e sai da venda, e o serviço de troca pode ter NFS-e se o seu município estiver entre os homologados.