Sistema para Ateliê de Costura

É o programa que acompanha cada peça do ateliê do balcão à retirada: a ordem de serviço com o ajuste e o prazo de entrega, a prova marcada na agenda, o tecido e os aviamentos que saem do estoque, o sinal recebido e o saldo que falta. No GestãoClick isso fica junto do financeiro, das vendas de peças prontas e da emissão de notas, em um sistema online.

Abra uma ordem de serviço para cada encomenda ou ajuste e preencha a data de saída, que é o prazo de entrega. O Painel de O.S. conta as ordens vencidas, as de hoje, as de amanhã, as futuras e as que estão sem prazo, e o quadro (kanban) mostra cada ordem na sua etapa, com as situações que você cria, como “Aguardando prova”, “Em costura” e “Pronto para retirada”.

No cadastro do produto, use a conversão de unidade: por exemplo, 1 ROLO equivale a 50 METRO. Você compra em rolo, e o estoque é contado em metros; o custo do rolo é dividido pela conversão, e o preço de venda é o do metro. Para lançar 0,5 m ou 1,75 m, ajuste as casas decimais da quantidade em Configurações gerais.

Pela condição de pagamento da ordem de serviço, com as parcelas nas datas combinadas: a primeira vencendo no dia em que a cliente pagou o sinal e a segunda na data da entrega. Assim o sinal entra no caixa no dia certo e o saldo fica em aberto no contas a receber. As parcelas são geradas quando a situação da O.S. está configurada para lançar financeiro.

Sim, se você configurar. Cada situação da ordem de serviço pode enviar uma mensagem quando a O.S. chega nela: na situação “Pronto para retirada”, por exemplo, escolha os canais (e-mail, SMS ou WhatsApp), o link que vai junto e o modelo do texto. O e-mail é gratuito; SMS e WhatsApp são descontados da Carteira a cada envio.

Crie campos extras no cadastro de clientes, do tipo Números, para cada medida que o ateliê usa: busto, cintura, quadril, comprimento. Elas ficam no cadastro da cliente e aparecem toda vez que você abre a ficha, sem depender de caderno.

Marque a prova como compromisso na Agenda, com a cliente na entidade, a data e a hora. Em “Lembrar com antecedência” escolha de 5 minutos a 1 dia antes e o canal de envio: e-mail, SMS ou WhatsApp. Pelo SMS e pelo WhatsApp o lembrete vai para a cliente; pelo e-mail vai para ela e para a responsável pelo compromisso.

Preencha o campo Técnico de cada ordem de serviço com a costureira que fez o trabalho. O Painel de O.S. mostra o faturamento por técnico, com o valor e a quantidade de ordens de cada uma por mês, e a comissão segue a regra configurada pela empresa.

Serve. A peça pronta é vendida no PDV ou numa venda comum e sai do estoque na hora, com grade de tamanho e cor quando você precisa. O ajuste e a peça sob medida seguem na ordem de serviço. Os dois entram no mesmo financeiro e no mesmo cadastro de clientes.

Depende do regime da empresa e da cidade, e quem confirma é o seu contador. No GestãoClick, o serviço vira NFS-e (emissão própria em 1.669 municípios) e a peça vendida pode sair em NF-e ou NFC-e. A NFS-e pode ser gerada pela situação da ordem de serviço, e a NF-e das peças sai pelo menu de ações da própria O.S.

A venda é para o que a cliente leva na hora, como uma peça pronta ou um metro de tecido. A ordem de serviço é para o trabalho que tem execução e prazo, como um ajuste, uma reforma ou uma peça sob medida: ela guarda a descrição da peça, a mão de obra, os materiais aplicados, a data de entrega e a situação em que o trabalho está.

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive ordens de serviço, agenda, estoque e financeiro, e não precisa de cartão de crédito.