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Quando se fala de emitir notas fiscais de maneira apropriada, não se refere apenas à geração em si do documento, como também ao seu gerenciamento. E uma forma de fazer isso com eficiência é contar com um sistema que tenha a função de armazenar os XML das notas fiscais.
Com o GestãoClick, você e a sua equipe não precisam mais se preocupar a armazenagem dos arquivos XML, pois o software ERP faz isso, seguindo a legislação que exige que eles sejam guardados por cinco anos. E, o melhor, sem ocupar espaço do seu computador.
Não são apenas os arquivos digitais das notas fiscais que ocupam espaço do seu computador, como todos os demais documentos e informações da sua empresa. Além disso, quando eles estão nas máquinas do escritório é preciso se preocupar ainda em mantê-los seguros.
O GestãoClick é um Sistema para emissão de nota fiscal que funciona online, por isso, os dados do seu empreendimento ficam na nuvem. Essa tecnologia já bastante difundida em empresas de todo o mundo confere muito mais facilidade para a sua rotina empresarial.
A tecnologia em nuvem não só, hoje em dia, é a forma mais simples e prática de armazenar e mesmo gerir os arquivos e informações da sua empresa, como também é a mais segura. Afinal, engana-se quem pensa que pequenas empresas estão livres de sofrer um ataque de pessoas mal intencionadas.
Para solucionar esse problema, o GestãoClick usa os mesmos mecanismos de segurança que os grandes bancos para manter os dados do seu negócio na nuvem e segura de terceiros. Isso porque só as pessoas autorizadas podem acessá-los, conforme você estipular.
Além de emitir notas fiscais e armazená-las, é preciso que as empesas gerem o DANFE para os clientes e fornecedores. Esse documento deve ser entregue aos mesmos, uma vez que funciona como um comprovante da compra.
Para tornar mais prática essa tarefa, o Sistema para emissão de nota fiscal do GestãoClick envia o DANFE por e-mail ao destinatário, de maneira apropriada. O documento também pode ser impresso, já que ele pode ter que acompanhar a mercadoria quando é transportada.
Para ajudar a contabilidade da sua empresa a seguir as normas estipuladas e mesmo para estar pronto para uma possível fiscalização da Receita, é preciso terá cesso rápido aos arquivos XML das notas fiscais. Assim, eles são impressos e entregues ao fisco.
Com o Sistema para emissão de nota fiscal do GestãoClick, é possível fazer isso sem nenhum problema. O jeito ideal para evitar dificuldades tributárias e prejuízos que pode se tornar grandes bolas de neves.
Hoje em dia, é bastante comum que os empresários tenham que acessar as informações do seu empreendimento mesmo quando não estão fisicamente nelas. Porém, nem sempre isso é possível, sendo necessário depender de outras pessoas.
Com o software ERP do GestãoClick, você consegue acessar de maneira remota o sistema da sua empresa de qualquer lugar e a qualquer momento. Para tanto, basta ter conexão com a internet, podendo usar até mesmo smartphones e outros dispositivos móveis.
Engana-se quem pensa que investir em um Sistema para emissão de nota fiscal significa gastar dinheiro. Obter um software ERP é sinônimo de investimento e pode até mesmo gerar economia de diferentes maneiras.
Com o GestãoClick, economiza-se com a redução de quadro de funcionários, já que as tarefas se tornam mais eficientes e mesmo assim ninguém fica sobrecarregado. Também não é preciso ter pessoal dedicado a manter a segurança dos dados do seu empreendimento.
Tempo é dinheiro e quando se consegue poupá-lo a sua empresa também economiza. Essa lógica é a que acontece quando o seu negócio conta com um sistema de gestão empresarial adequado as suas necessidades.
O GestãoClick não só ajuda a economizar porque é possível fazer mais com menos, mas também porque permite que os procedimentos sejam executados em menos tempo e com menores chances de ocorrer erros. Evita inda o retrabalho.
Quando o dia a dia dos seus funcionários transcorre de maneira apropriada, sem que a equipe tenha que “apagar incêndios” porque tudo está acontecendo do jeito certo, sem erros e problemas, é possível focar no seu aperfeiçoamento.
Já que o software ERP GestãoClick permite que tudo seja controlado e acompanhado na sua empresa da forma certa, você pode qualificar os seus funcionários para vender mais e eles podem desenvolver as suas habilidades com maiores chances de sucesso.
Saiba por que milhares de empresas utilizam o GestãoClick para alavancar sua produtividade e reduzir custos.
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