Pular para o conteúdo
GestãoClick

Automação empresarial

Automação Empresarial

Tornar procedimentos automáticos não é coisa só de grandes empresas. Com o GestãoClick, a venda baixa o estoque, lança o financeiro, emite a nota e dispara a cobrança, sem ninguém digitar a mesma coisa duas vezes.

Teste grátis por 10 diasVer planos

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Automação empresarial

Automação empresarial do GestãoClick

A automação empresarial mostra vantagens para todos os tipos de negócio, inclusive micro e pequenas empresas: mesmo elas lidam todos os dias com um volume grande de informações. Depender de que a equipe faça tudo à mão é coisa do passado, e levantamentos e relatórios feitos manualmente custam caro em produtividade.

Para isso, o GestãoClick tem um sistema ERP online que deixa a rotina do seu negócio muito mais dinâmica, sem perder em qualidade. Os dados são informatizados, os setores conectados e os procedimentos automatizados, o que evita retrabalho, desperdício de tempo e margem para erros.

O que roda sozinho no GestãoClick

Tudo num lugar só

Faça mais com a Automação empresarial

Controle de estoque, fluxo de caixa, emissão de nota fiscal, envio de boletos bancários, pagamentos, vendas, fornecedores, clientes: são muitas informações para processar, e com o software de automação empresarial tudo fica mais simples.

Você e a sua equipe acessam o sistema e executam ali as atividades diárias. Tudo se concentra em um único lugar, e o que antes era lembrete no papel, como cobrar o cliente que vence amanhã, vira uma régua que trabalha sozinha.

Conheça a cobrança automática

  • Acesso remoto às informações da sua empresa

    Empresários e colaboradores não trabalham só do escritório. Como o GestãoClick é online, vendas externas, decisões em reuniões fora da empresa e compromissos longe da sede são feitos com a mesma eficiência: de qualquer lugar e a qualquer momento, pelo navegador.

  • Segurança total para os dados empresariais

    Mesmo acessando de celulares e outros dispositivos, as informações ficam protegidas. É você quem define as pessoas autorizadas a entrar no sistema e restringe cada colaborador às tarefas que desempenha, com verificação em duas etapas e acesso limitado por IP e horário.

  • Total rapidez com a Automação empresarial

    Com poucos comandos é possível fazer muito, como emitir boleto ou nota fiscal. Os dados de clientes, produtos e fornecedores entram no sistema uma única vez e são usados sempre que preciso, sem digitar de novo.

Detalhes de permissões e acesso em controle de acesso; matriz e filiais no mesmo sistema em multiloja.

Estoque

Controle de estoque com Automação empresarial

Todos os setores ganham, mas o estoque é um dos que mais ganha em controle. No GestãoClick, quando uma venda é concluída, o item vendido recebe baixa sozinho, e as informações do cliente seguem para o financeiro e para a nota fiscal e o boleto, se for essa a forma de pagamento.

Na entrada também: o XML da nota do fornecedor vira a compra e, pela situação da compra, entra no estoque e nas contas a pagar. Os relatórios mostram as movimentações e o que está abaixo do mínimo em poucos minutos.

Conheça o controle de estoque

Financeiro

Controle financeiro com a Automação empresarial

Por mais competentes que sejam os seus funcionários, qualquer cálculo errado pode virar prejuízo. A automação do GestãoClick controla contas a pagar e a receber, calcula os impostos na nota e gera os relatórios que mostram o melhor momento para investir.

  • Conta a receber criada pela venda, com as parcelas certas
  • Extrato por Open Finance ou OFX com conciliação sugerida
  • Fluxo de caixa previsto com o que já está lançado
  • DRE e centro de custo sem planilha paralela
Conheça o controle financeiro completo

Assistente de IA

Rotinas: o relatório que chega sozinho, no horário marcado

A automação mais nova do GestãoClick é escrita em português. Você descreve o que quer receber, escolhe a loja e a agenda (todo dia, dias úteis, toda semana ou todo mês), e o assistente de IA executa a rotina e entrega por e-mail, para quantos endereços quiser, ou na conversa do assistente.

Pergunte, por exemplo

  • Todo dia útil às 7h, mande o caixa de ontem
  • Toda segunda, liste o que está abaixo do mínimo
  • No dia 1, o faturamento do mês por loja
  • Quem ficou inadimplente esta semana?
Conhecer a IA do GestãoClick

Rotinas do assistente

pedidos que rodam sozinhos no horário

  • Caixa de ontem e o que vence hojeDias úteis · 7h · e-mail de 2 sócios
  • Produtos abaixo do estoque mínimoToda segunda · 8h · e-mail do comprador
  • Faturamento do mês por lojaTodo dia 1 · 9h · e-mail e conversa
  • Clientes que ficaram inadimplentesToda sexta · 17h · e-mail do financeiro

Vender, orçar e atender

Automação que aparece para o cliente

  1. Aumente a conversão de vendas

    Com a automação, a empresa aumenta a produtividade e oferece um atendimento muito mais ágil, e o tempo de uma compra é decisivo para muitos consumidores. Atendimento rápido e de qualidade ajuda a fidelizar clientes e a conquistar o seu público com mais assertividade.

    Controle de vendas →

  2. Gerencie os seus orçamentos com eficiência

    Orçamentos bem elaborados são indispensáveis para converter mais. O GestãoClick busca cliente, produtos e preços no próprio sistema, envia o orçamento por link no WhatsApp ou e-mail e, quando o cliente aprova, transforma o orçamento em venda sem redigitar nada.

    Programa para orçamentos →

  3. Controle ordens de serviço com competência

    Ordens de serviço bem organizadas são grandes aliadas da gestão. Preencha com mais eficiência, acompanhe os atendimentos feitos e os que estão em aberto pela situação de cada OS e não esqueça nenhum cliente: a sua marca se torna mais confiável.

    Ordem de serviço →

Emita notas fiscais adequadamente

Emitir nota fiscal eletrônica é exigência para grande parte das empresas, e o emissor precisa acompanhar as novas versões do documento. No GestãoClick, NF-e, NFC-e e NFS-e são preenchidas a partir da venda, enviadas à SEFAZ ou à prefeitura e guardadas no sistema, e o emissor está pronto para a fase atual da reforma tributária.

Emissor de nota fiscal eletrônica →

Tome decisões assertivas com agilidade

A automação entrega relatórios atualizados, completos e rápidos, de vendas, estoque, financeiro e cadastros. Em qualquer lugar e a qualquer momento, você tem as informações para decidir com base em dados concretos, não em achismos, e pode montar os seus próprios relatórios.

Relatórios gerenciais →

Economia

Economize investindo na Automação empresarial

É preciso investir no software, mas o valor volta em economia: uma equipe enxuta dá conta de todas as tarefas, e você não se preocupa com servidores e cópias de segurança, porque o sistema roda na nuvem e não exige computadores potentes.

Ver planos

  • Digitar a venda, depois baixar o estoque, depois lançar a conta

    A situação da venda faz as três coisas

  • Redigitar cliente e produtos no emissor de notas

    A nota sai da venda, com os dados já preenchidos

  • Ligar para cada cliente com boleto vencendo

    A régua manda o lembrete no dia certo

  • Lançar a mensalidade de cada contrato todo mês

    O contrato recorrente gera a cobrança do período

  • Cadastrar à mão os itens da nota do fornecedor

    O XML preenche a compra

  • Montar o relatório da semana na segunda cedo

    A rotina do assistente entrega por e-mail

Os módulos que a automação conecta

Veja outras funcionalidades
Veja tambémControle de processos administrativosGestão administrativaSoftware de gestão comercialSistema de gestão onlineSistema ERPFuncionalidades do ERP

ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é no GestãoClick!

Testar grátis por 10 dias
  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Emissão completa de notas fiscais com uso de IA
  • Acesso completo ao nosso suporte
  • Não precisa de cartão de crédito
  • Cancelamento a qualquer momento

Blog

Aprenda mais sobre automação

Mais sobre gestão

Dúvidas

Tire suas dúvidas sobre automação empresarial

O que perguntam antes de automatizar a rotina da empresa.

O que é automação empresarial?

Automação empresarial é usar um sistema para que tarefas repetitivas aconteçam sozinhas ou com um clique: a venda que baixa o estoque e lança o financeiro, a nota que sai da venda, a cobrança que lembra o cliente do vencimento. Num ERP como o GestãoClick, os setores ficam conectados e a informação é digitada uma vez só.

Automação empresarial serve para micro e pequenas empresas?

Sim, e é nelas que ela faz mais diferença, porque a mesma pessoa costuma vender, cobrar e cuidar do estoque. O GestãoClick foi feito para micro e pequenas empresas e funciona no navegador, sem instalação e sem equipe de TI.

Quais processos dá para automatizar no GestãoClick?

Baixa de estoque e lançamento financeiro pela situação da venda, emissão de NFS-e pela situação da venda, da OS ou do contrato, NFC-e na venda do PDV, cobrança com régua de lembretes, cobranças de contratos recorrentes, compras a partir do XML do fornecedor, conciliação bancária com sugestão automática e relatórios agendados pelas rotinas do assistente de IA.

Posso escolher quais vendas mexem no estoque e no financeiro?

Sim. As situações de venda são editáveis: você decide quais lançam o estoque, quais lançam o financeiro e quais fazem as duas coisas. Um orçamento ou uma venda em negociação não mexe no saldo antes da hora.

A cobrança automática manda mensagem pelo WhatsApp?

Sim. A régua de cobrança envia lembretes por e-mail, WhatsApp e SMS antes e depois do vencimento. O WhatsApp sai pelo número oficial do GestãoClick, com modelo aprovado, e as mensagens de WhatsApp e SMS são descontadas da Carteira.

O que são as rotinas do assistente de IA?

Uma rotina é um pedido que o assistente executa sozinho no horário marcado, como um resumo do caixa de ontem com o que vence hoje. Você escolhe a loja, a agenda (todo dia, dias úteis, toda semana ou todo mês) e recebe por e-mail ou na conversa do assistente.

Automação empresarial e automação comercial são a mesma coisa?

São parentes. A automação comercial fala do balcão: PDV, leitor de código de barras, balança, cupom e NFC-e. A automação empresarial vai além e conecta a loja ao financeiro, ao fiscal, às compras e às cobranças. O GestãoClick faz as duas no mesmo sistema.

Preciso de alguém de TI para configurar a automação?

Não. As situações, a régua de cobrança e as rotinas são configuradas em telas do próprio sistema, e o suporte ajuda nos primeiros passos. Para quem quer ligar outros sistemas, há a API pública do GestãoClick.

Posso testar a automação empresarial do GestãoClick de graça?

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas e sem cartão de crédito.