Benefícios da automação fiscal para PMEs
Investir em soluções de automação fiscal abre espaço para agilidade nas tarefas e crescimento das receitas sem o aumento das despesas. Aprenda como!
Investir em soluções de automação fiscal abre espaço para agilidade nas tarefas e crescimento das receitas sem o aumento das despesas. Só esse cenário já parece muito bom, não é mesmo?
Mas há muitas outras vantagens relacionadas ao investimento em automação fiscal, e você, gestor de uma pequena ou média empresa, não precisa gastar somas vultosas para começar a perceber melhorias no negócio, principalmente se a solução escolhida for baseada na nuvem.
Processos automatizados garantem diversos benefícios nos campos administrativo, operacional e comercial, como a otimização do tempo e a redução de erros. Continue acompanhando para saber um pouco mais!
Segurança da informação
As informações fiscais e contábeis confidenciais, relacionadas à empresa ou aos clientes, precisam ser mantidas em segurança. Uma opção para garantir a proteção desses dados é utilizar sistemas na nuvem, como o ERP, já que dessa forma contamos com a criptografia no envio de informações e com o armazenamento online.
Utilizar sistemas de automação fiscal na nuvem também garante que os dados não sejam perdidos por falhas em máquinas ou por invasões.
Integração de dados
Utilizar sistemas de automação fiscal que integram informações financeiras e dados de outros departamentos é um ótimo benefício quando se trata de eficiência e visão de negócio.
Eficiência porque antigamente era comum o controle fiscal ser realizado de setor em setor, tarefa desgastante e propensa a erros. E por que visão de negócio? Porque quando o gestor tem uma vista panorâmica da situação por meio de um sistema integrado, fica mais simples visualizar a situação dos processos empresariais e organizar documentos contábeis, os quais serão posteriormente armazenados ou enviados ao fisco, facilitando assim o controle fiscal e tributário.
Otimização de tempo e de processos
Essa é uma das maiores vantagens da automação. O registro, processamento e armazenamento de dados ficam muito mais simples, o que gera a otimização de processos e do tempo da equipe — a qual não precisa depender exclusivamente de planilhas ou métodos obsoletos.
Além disso garantir a eficiência na comunicação interna, também garante aumento na produtividade e nos rendimentos. Além do mais, há a contribuição ao longo do tempo para a melhoria na performance da empresa. Quer um exemplo?
Desde que surgiu a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), uma grande quantidade de notas fiscais passaram a ser armazenadas digitalmente. Agora, além da facilidade para encontrar esses arquivos, há também a redução de custos relacionada à emissão de papéis.
Organização de informações
Empreender há alguns anos era muito diferente de empreender hoje em dia. Organizar manualmente notas e inúmeros documentos fiscais era tarefa árdua para a equipe e demandava muito tempo — e se algum documento não fosse encontrado, poderia haver inúmeros problemas.
Ao utilizar um sistema de automação fiscal, a organização de informações é facilitada, pois a estrutura do programa apresenta uma interface agradável e simples de usar, na qual alguns dados podem ser registrados e visualizados diretamente pela equipe. Eles ficam armazenados na nuvem e sequer demandam espaço em computadores ou em ambientes físicos.
Redução de falhas
Em qualquer tipo de empresa, é imprescindível contar com o apoio de um profissional qualificado na área contábil. No entanto, antes era comum a dependência constante desse profissional para a obtenção de análises financeiras e levantamentos confiáveis.
Porém, com a chegada de sistemas de automação fiscal, o trabalho ficou muito mais simples. Como dados precisos são registrados no sistema, e podem ser lidos com facilidade por meio de relatórios, os números são mais precisos. Assim, análises e levantamentos podem ser feitos de forma segura e simplificada, o que contribui para a redução de falhas.
Estar de acordo com a legislação e disponibilizar informações corretas e coerentes ao fisco é fundamental para evitar multas e processos judiciais, entre outras penalidades. Como a automação fiscal reduz significativamente o volume de erros, é sempre uma solução recomendada.
Enfim, neste artigo vimos alguns benefícios da automação fiscal para pequenas e médias empresas. Além de tudo o que já foi mencionado, ainda há a possibilidade de gestão à distância: com o sistema na nuvem, é possível acessar e analisar dados fiscais rapidamente, de qualquer lugar e a qualquer momento.
Agora que você já conheceu os benefícios da automação fiscal para PMEs, experimente gratuitamente o software de gestão empresarial do GestãoClick e comece a automação fiscal do seu negócio hoje mesmo!
