Cupom Não Fiscal: saiba tudo e tire todas as suas dúvidas

Muitas dúvidas surgem quando uma pessoa se depara com um Cupom não fiscal. Afinal, apenas da semelhança, ele não tem valor fiscal. Por isso, é essencial entender qual a sua função, o porquê ele existe e como funciona.  Praticamente todos os estabelecimentos que estão em contato com o consumidor final gerando vendas diretas para os […]

Muitas dúvidas surgem quando uma pessoa se depara com um Cupom não fiscal. Afinal, apenas da semelhança, ele não tem valor fiscal. Por isso, é essencial entender qual a sua função, o porquê ele existe e como funciona. 

Praticamente todos os estabelecimentos que estão em contato com o consumidor final gerando vendas diretas para os clientes, ou seja, em sua maioria empresas B2C, emitem cupons contendo informações que listam tudo o que foi adquirido, quanto foi gasto em cada item, o valor final da compra e alguns dados do vendedor, como endereço, CNPJ, dentre outros. 

Porém, a diferença dele com outros documentos enviados em compras, como a nota fiscal, é que ele não possui nenhum valor fiscal, ou seja, ele não é considerado comprovação para ações oficiais, como comprovação de venda ou mesm troca. 

Nesse sentido, neste artigo vamos explicar tudo sobre o cupom não fiscal, qual a sua impotância e função, além de benefícios e usabilidade. 

Vem com a gente! 

O que é Cupom Não Fiscal?

O cupom não fiscal é um recibo utilizado no comércio para registrar vendas de produtos ou serviços. 

Diferente do cupom fiscal, ele não é emitido por uma impressora fiscal aprovada pelo governo e não serve como comprovante oficial para fins fiscais.

Este tipo de cupom pode ser gerado tanto em formato impresso quanto digital e inclui informações essenciais sobre a compra ou a venda, como o nome do estabelecimento, endereço e uma lista dos itens comprados, além dos valores de cada item e total da compra.. Apesar de conter dados relevantes, o cupom não fiscal não tem validade tributária e não pode ser usado para fins de comprovação junto ao Fisco.

Exemplo de cupom não fiscal

Como falamos anteriormente, o cupom não fical traz informações importantes em relação à compra, como:

• A lista de itens comprados;
• Valor de cada produto;
• Valor da compra total;
• Dados do estabelecimento vendedor;
• Data e hora da compra/venda.

Nesse sentido, o exemplo mais comum de cupom não fiscal que podemos encontrar são os recibos de compra em supermercados, lojas ou mercearias, por exemplo. Mais abaixo vamos falar em quais outras situações você pode encontrar um cupom não fiscal. 

Abaixo, você confere um exemplo fictício de um cupom não fiscal para entender como localizar as informações e entender como se configura esse documento: 

Quais empresas devem emitir o cupom não fiscal?

Os estabelecimentos utilizam o cupom não fiscal em várias situações cotidianas. Quando um cliente compra comida em um food truck ou por meio de delivery, por exemplo, é comum que o documento venha junto com o pedido, contendo todos os detalhes da compra. 

Em locais que prestam serviços, como estúdios de tatuagem, clínicas de estética e escolas de idiomas, esse tipo de recibo é frequentemente usado para registrar e validar as transações feitas com os clientes, fornecendo um comprovante detalhado da operação.

Por fim, o o cupom não fiscal é amplamente adotado em shows e festivais, onde a praticidade é necessária devido à quantidade de pessoas em um mesmo local. Nessas ocasiões, a utilização desse documento facilita o processo de venda, permitindo que os comerciantes concluam as transações de maneira rápida e eficiente, sem a necessidade de equipamentos mais complexos ou de autorização fiscal.

Qual a diferença entre um cupom fiscal e cupom não fiscal?

À primeira vista, a diferença entre o cupom fiscal e o cumpom não fiscal é que o primeiro tem validade fiscal e o segundo não, certo? Porém, há outras diferenças importantes que dizem respeito a cada um desses documentos. 

Acompanhe com a gente para entender melhor sobre a diferença entre eles. 

Cupom Fiscal

O cupom fiscal é um documento legalmente válido, registrado no sistema do Fisco, obrigatório para a maioria das transações comerciais. Deve ser impresso por uma impressora homologada, garantindo a conformidade fiscal.

Além disso, o cupom fiscal deve conter informações como o CNPJ da empresa e o número do equipamento fiscal. A emissão requer um software homologado, assegurando a correta transmissão dos dados ao Fisco.

Cupom Não Fiscal

O cupom não fiscal, por sua vez, não possui validade legal e não é registrado no sistema do Fisco. Pode ser impresso por qualquer meio, oferecendo mais flexibilidade na emissão.

Não é necessário incluir informações como o CNPJ ou o número do equipamento fiscal. Pode ser emitido por maquininhas de cartões ou dispositivos simples, servindo como um comprovante para o cliente, mas sem validade fiscal.

Quais são os benefícios?

O cupom não fiscal oferece várias vantagens tanto para comerciantes quanto para os clientes clientes. Para entender de que forma isso acontece, é necessário observar a situação de casa um deles.

Primeiramente, uma das principais vantagens é a flexibilidade na emissão, já que não requer uma impressora fiscal homologada. 

Sendo assim, reduz custos operacionais e permite que os comerciantes usem equipamentos simples, como maquininhas de cartões, facilitando a operação em diversos ambientes, incluindo feiras e eventos ao ar livre.

Outro benefício é a praticidade. Por não precisar seguir rigorosas regulamentações fiscais, o cupom não fiscal pode ser emitido rapidamente. Ou seja, agiliza o atendimento ao cliente.

Além disso, o cupom não fiscal ainda serve como um comprovante de transação, fornecendo ao cliente detalhes importantes da compra, como a descrição dos produtos ou serviços adquiridos e o valor pago. 

Mesmo sem validade fiscal, esses dados promovem mais transparência e ajudam no controle interno das vendas.

Por fim, o uso de cupons não fiscais pode simplificar a gestão financeira de pequenos negócios que não estão obrigados a emitir cupons fiscais. Dessa forma, permite que os empresários concentrem seus esforços em outros pontos do negócios, como atendimento ao cliente e estratégias de crescimento de vendas. 

Como emitir um cupom não fiscal?

Como falamos anteriormente, o cupom não fiscal, por não ter validade de um documento fiscal, se torna mais fácil de ser emitido. Afinal, ele não precisa de aparelho que seja validador das informações ou que se conectam com o governo, por exemplo. 

Por exemplo, é possível emitir um cupom não fiscal por meio da maquininha de cartão, que será responsável pelo pagamento da compra. Além disso, também é possível gerar um cupom fiscal por meio do sistema de gestão da empresa.

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E com um sistema assim, gerar o cupom não fiscal fica ainda mais fácil. Afinal, ele possui todos os dados de venda e outros que são necessários, gerando automaticamente para você entregar ao seu cliente. 

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