Tipos de notas fiscais eletrônicas
Tendo em vista os diferentes negócios, as empresas podem escolher entre os tipos de notas fiscais eletrônicas existentes o mais adequado, sendo os seguintes:
Nota Fiscal de Venda a Consumidor
É a nota fiscal mais utilizada pelas empresas por conter o registro dos produtos negociados, seja de venda ou compra. Sendo que constam nessa nota os valores que foram pagos de ICMS e IPI. Desse modo, é usada na venda direta aos clientes.
Este tipo de nota necessita de uma autorização para impressão de documentos fiscais (AIDF), que é dada pela Secretaria de Fazenda do Estado em que a empresa tem as suas atividades.
Além disso, pode ser impressa usando papel A4 e em impressoras comuns e substitui o modelo de nota fiscal 1-A, que é encaminhada para a receita estadual.
Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)
Já esse tipo de nota consiste em um documento que é destinado especificamente para o consumidor final. Além disso, o seu processo de impressão é realizado com impressora térmica ao invés de fiscal, sendo transmitido para a receita municipal local.
Foi criada para oferecer maior agilidade ao processo e auxiliar nos aspectos fiscais ao oferecer uma facilidade para a fiscalização e tentar evitar a sonegação.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônicas (NFS-e)
Este tipo é destinado para as empresas que prestam serviços, ou seja, que vendem serviços e, por isso, devem conter todos os dados relativos aos serviços executados. Além disso, essa nota é regulada e fiscalizada pela prefeitura municipal de cada localidade.
A NFS-e deve ser emitida em qualquer atividade de serviços com o recolhimento do Imposto sobre Serviços (ISS) da operação. Sendo que o cálculo do imposto já é feito automaticamente e independente de ser um serviço principal ou secundário.
Recibo de pagamento não é Nota fiscal
Muitas pessoas confundem esses termos, achando que são a mesma coisa. Porém, não cumprem a mesma função diante da legislação fiscal. Pois, a nota fiscal comprova que ocorreu uma transação comercial de forma legal e de base tributária.
Já o recibo de pagamento comprova apenas a efetivação de uma compra. Assim, os direitos referentes à compra estão assegurados, mas não é um documento fiscal. Ou seja, não serve de base para o cálculo da arrecadação de impostos a serem pagos pelo emissor.
3 erros comuns durante a emissão de nota fiscal eletrônica
No decorrer do processo de emissão de uma nota fiscal eletrônica podem ocorrer alguns erros, que precisam ser evitados. Por isso, vamos apresentar esses três equívocos para que a sua empresa possa se resguardar.
1- Escolhendo o tipo errado de certificado digital
É preciso ter muito cuidado e atenção para escolher o tipo de certificado adequado para a sua empresa. Se for automação de notas fiscais, a opção deve ser pelo certificado A1, que está em meio digital e pode ser instalado no computador da empresa ou no emissor NF-e.
Já no caso de ser emissão física é o certificado A3, que está em pendrive ou token. Desse modo, deve ser ligado ao computador todas as vezes que for ser utilizado.
2- O DANFE não tem validade jurídica
A nota fiscal eletrônica pode ser representada por um documento físico, que é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE). No entanto, ele pode representar a nota fiscal, mas não pode substituí-la por não ter validade jurídica.
Por isso, quando a mercadoria é enviada para o cliente apenas com o DANFE, ao invés da NF-e, é um erro grave que precisa ser evitado.
3- Período de emissão da NF-e
Algumas empresas emitem uma nota fiscal eletrônica por mês com todas as operações realizadas. Contudo, esse procedimento não é aconselhável visto que constitui um erro grave. A NF-e deve ser emitida por cada operação realizada com um cliente.
Apesar de uma nota apenas por mês permitir o cálculo dos impostos, este tipo de procedimento impede que seja feito qualquer tipo de verificação nas operações realizadas de forma inadequada.
Portanto, acabamos de explicar sobre a nota fiscal eletrônica e destacamos os detalhes mais importantes para a sua empresa. É importante que conheça esse processo para implementar nos seus negócios com assertividade.
Agora que você já sabe tudo sobre nota fiscal eletrônica, aprofunde mais ainda seu conhecimento utilizando um sistema automatizado para emitir nota fiscal eletrônica com facilidade.
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