O ano de 2020 não foi um dos melhores para a economia, principalmente por conta da crise gerada pelo Covid-19. Então, porque falar em estoque minimo logo agora? Dá para crer que as vendas do final do ano serão melhores e mais intensas?
O estoque é parte fundamental de qualquer comércio, loja, indústria ou distribuidora. Sem ele, não há, efetivamente, como realizar vendas e sem estas o negócio não progride. Se o cenário não foi tão bom durante o ano, com certeza ele se desenha bem melhor neste segundo semestre de 2020.
Além disso, as expectativas para a Black Friday e o Natal, para o comércio varejista de uma maneira geral, são as melhores. Assim, é preciso pensar em estoque mínimo, saber como programá-lo no decorrer do ano e principalmente em datas especiais, como o Natal.
Neste post, você vai entender o que é estoque mínimo, qual sua importância, a relatividade de estoques (estoque mínimo, médio e máximo) e muito mais. Confira.
Estoque mínimo: o que é?
O estoque mínimo é também chamado de estoque de segurança ou de estoque reserva e ele nada mais é do que ter a quantidade de mercadorias mínimas e suficientes para atender a demanda da própria empresa, seja uma loja/comércio, uma indústria ou distribuidora.
Além disso, ele precisa prover também uma possível alta de demanda, quando em datas especiais, por exemplo, além de possíveis atrasos na entrega, entre outras situações que possam comprometer o estoque da empresa.
E o estoque mínimo funciona assim: quando a sua empresa atingir este “estoque mínimo” de um determinado produto, já é o momento de se fazer um novo pedido ao seu fornecedor, porque por ser mínimo, só irá cobrir suas necessidades sob demanda por um período curto, previamente estabelecido.
Por isso essa quantidade precisa ser muito bem calculada, para evitar que seu estoque se esgote totalmente, o que seria uma situação grave para o seu negócio.
Conceito: estoque mínimo
E qual é a quantidade mínima de um determinado produto que preciso ter em meu estoque? Isto vai depender muito de uma empresa para outra. Não há uma quantidade mínima exata que sirva para todo tipo de negócio.
Uma loja, por exemplo, precisa ter um estoque de imediato, como uma distribuidora, por exemplo. Já uma indústria, precisa mensurar o tempo de produção para suprir seu estoque de produtos. Tudo isso precisa ser devidamente calculado.
Mas o conceito de estoque mínimo é este: ter uma quantidade mínima suficiente em seu estoque para garantir a continuidade do negócio, isso enquanto você providencia a reposição do seu estoque.
Mínimo Estoque e estoque de segurança
Podemos considerar que mínimo estoque e estoque de segurança possuem o mesmo significado, ou o mesmo sentido. Basicamente, eles consistem em ter um cronograma fixo de compra de mercadorias a fim de manter permanentemente um estoque suficiente para atender à demanda de vendas da empresa.
Quando falamos em estoque suficiente, devemos considerar uma quantidade de mercadorias suficientes, nada a mais nem a menos. Os produtos contabilizados a mais seria desperdício: você adquiriu uma quantidade muito grande de mercadorias ao calcular seu estoque mínimo, e ele sobrou.
A menos significaria faltar mercadorias até que seu fornecedor consiga lhe atender, o que significaria perder vendas e prejuízo financeiro. E dá para ter uma exatidão neste cálculo do estoque mínimo? Ele não precisa ser exato, mas algo muito perto disso já seria o bastante.
E este planejamento é ainda mais importante em datas específicas, como a Black Friday que está por vir e que já antecipa, de certa forma, as compras para o Natal.