Gerenciamento de estoque

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A administração competente de uma empresa passa por uma série de fatores e o gerenciamento de estoque é um deles.

O estoque é um dos ativos mais importantes para qualquer setor. A gestão de estoque nos setores como: varejo, manufatura, alimentos e bebidas, mercados os produtos e insumos representam a base um negócio prospero.

Manter um estoque sem realizar uma gestão de estoque efetiva acarreta, em diversos riscos e prejuizos para as empresas, como por exemplo risco de excesso de estoque de um determinado produto, deterioração, obsolescência e perda em casos de produtos perecíveis.

Muito se fala da importância de contar com um controle de estoque, o que pode decorrer do fato desse setor, por muito tempo, não ter recebido a atenção que merecia.

Isso porque o estoque é um dos pontos vivos da empresa, o local que se move, que recebe e da onde se tiram itens todos os dias.

Por essas razões, a gestão de estoque é de grande importância para todas as empresas.

Independentemente do tamanho da empresa, quem não possui um correto gerenciamento de estoque possivelmente não compreende a dinâmica da empresa. E saber o que entra e o que sai, controlando essas informações é o chamado gerenciamento ou gestão de estoque.

Entender quando aumentar o estoque de terminado produtos, a necessidade de compra, armazenagem e produção, o preço de custo – assim como o de venda – é crucial para a manutenção das atividades, o que torna essa tarefa, além de complexa, muito delicada.

O que é gestão de estoque?

É uma das principais tarefas que devem ser realizadas em empresas que lidem com estoques de produtos, sejam insumo, matéria prima ou produto acabado. A gestão de estoque representa a capacidade da empresa de organizar e controlar a quantidade de cada item em um determinado momento.

Além disso o gerenciamento de estoque permite que a empresa entenda seu portfolio de produtos e suas demandas, que por sua vez irá determinar as necessidades de compra.

Outro ponto importante no gerenciamento de estoque diz respeito à valoração dos estoques, ou seja, quanto o estoque vale para a empresa.

A importância do gerenciamento do estoque

A importância para a empresa de contar com um gerenciamento de estoque inteligente está na grande variedade de benefícios que oferece para a organização como um todo.
Ter um estoque cheio de mercadorias não é sinônimo de sucesso no gerenciamento de estoque e comercial, pelo contrário. Isso representa um possível mal investimento.
Dessa forma, a gestão de estoque é uma das chaves para o sucesso das empresas, visto que objetiva garantir o estoque ideal para a atividade, ou seja, impedindo que haja excesso ou falta de estoques e assegurando que sempre que um item esteja disponível.
Alguns analistas financeiros defendem que uma gestão de estoque ideal envolve um fluxo de entrada e saída de estoque seja quase idênticos.
No entanto, isso depende da atividade comercial da empresa, pois as demandas podem sofrer grande oscilação durante o ano, o que faz que seja necessário que a empresa estabeleça uma reserva de estoque segura, visto que ficar sem produtos devido a uma má gestão de estoque pode impactar significativamente a atividade da empresa.
Em alguns casos, as empresas conseguem negociações vantajosas com seus fornecedores, caso efetue a compra de grandes quantidades o que pode ser uma boa oportunidade de negócio.
Por isso é preciso conhecer em profundidade o funcionamento da atividade e as peculiaridades do setor, para que a empresa não venha a sofrer nem pelo excesso nem pela falta de estoque de mercadorias.
Neste artigo mostraremos como é possível fazer um bom gerenciamento de estoque, como mencionamos a gestão de estoque, além de possibilitar que a empresa tome as melhores decisões, impede que ela cometa erros, como excesso de itens apenas por estarem com preço atrativo.
Para a gestão do estoque, as empresas podem utilizar diferentes tipos de ferramentas, como: planilhas, softwares ERP e controle manual escrito. Neste artigo, abordaremos temas importantes referentes à gestão de estoques, tais como a importância do gerenciamento de estoque, principais erros cometidos pelas empresas na gestão do estoque, como evitar perdas de estoque, entre outros.
Em breve resumo veja quais são algumas vantagens de fazer a gestão do estoque:

Identificar demanda do mercado

Ao saber exatamente quais os produtos que mais têm saída do estoque da sua empresa, é possível identificar quais são os itens com maior demanda, ou seja, quais são os responsáveis pelo maior número de vendas da sua empresa.

Não perder vendas

Quando você sabe quais são os produtos mais consumidos pelo freguês, pode até criar um cadastro de clientes para compreender melhor a preferência deles, que tal?! O importante é visualizar o panorama dos produtos mais vendidos e que não podem faltar em seu estoque, evitanso perder vendas otimizando seu controle de compras e estoque

Evitar prejuízos

O estoque é sinônimo de capital e quando existem mercadorias que não são vendidas significam dinheiro parado. E se elas não forem vendidas, vão se traduzir em prejuízos.

Mas com a gestão de estoque, você consegue identificar produtos com pouca saída, os quais podem não ser vantajosos para o seu negócio.É possível ainda fazer uma ação promocional com eles para que finalmente desempaquem.

Planejar vendas

gestão do estoque ajuda o setor de vendas a fazer um planejamento bem programado. Isso porque, tendo o controle do que entra e o que sai do estoque, é possível avaliar em que épocas dos anos alguns itens vendem mais do que outros. E, assim, focar em ações de marketing para esses artigos.

Planejar produção

Quando uma empresa fabrica produtos para vender, a gestão do estoque é duplamente benéfica. Isso se deve ao fato dela ajudar no controle das matérias-primas, evitando que algo deixe de ser produzido por falta deum dos itens.
  
Para lhe ajudar no pontapé inicial, preparamos uma planilha de controle de estoque gratuita!

Como fazer o gerenciamento de estoque

Para fazer o gerenciamento de estoque é preciso que na sua equipe existam profissionais capacitados a isso. De acordo com o segmento da empresa, pode ser mais ou menos complexo realizar a gestão de estoque, o que vai depender do número de itens comercializados e das matérias-primas empregadas, quando for o caso.

Para simplificar o gerenciamento de estoque, conferindo dinamismo e eficiência à tarefa, os sistemas de gestão empresarial são grandes aliados. Esse software para gestão de estoque abrange todas as outras áreas da empresa, centralizando os lançamentos na mesma plataforma para maior praticidade, acesso rápido e organização.

Nesses sistemas, a função de gestão de estoque permite que todas as informações desse setor sejam informatizadas, assim, automaticamente os dados do estoque são atualizados. Com isso, os seus levantamentos, como a quantidade de cada item, o chamado inventário, bem como do que foi vendido, entre outros, são feitos com grande praticidade.

Listamos aqui os erros mais comuns na gestão de estoque  confira e não cometa em seu negócio!

Gestão de Estoque: vantagens do aplicativo de controle 

O GestãoClick, um ERP ou aplicativo de controle de estoque, moderniza sua gestão 100% online, conta com muitas outras funções além de organizar suas mercadorias. Com ele, é possível não só controlar estoque, mas também realizar essa tarefa de forma muito dinâmica, segura e completa.

Isso porque o gerenciamento de estoque está atrelado às demais funções do software. Assim, ao realizar uma venda, por exemplo, automaticamente, o estoque é atualizando em tempo real. Isso reduz o tempo gasto com essa atividade, podendo a empresa ainda diminuir custos com a mesma.

Além disso, a gestão de estoque conta com as vantagens que o sistema oferece a todos os demais setores, como o acesso remoto, de qualquer lugar ou horário, desde que haja um aparelho com conexão à internet. E mais, os dados são mantidos na nuvem, totalmente seguros, e sem ter que gastar espaço do HD dos computadores da sua empresa.

Veja como podemos auxiliar seu negócio a gerenciar seu estoque, teste na prática!
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