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Planilha de controle de estoque: benefícios ao utilizar
Utilizando uma planilha de controle de estoque é possível monitorar as entradas e saídas de seus produtos, garantindo a disponibilidade de seus itens na hora das vendas.
Ao registrar essas movimentações diariamente, você garante uma gestão eficiente de todos os produtos armazenados. Afinal, a gestão de estoque é um dos principais pontos de gerenciamento de uma empresa, e a falta desse controle pode gerar rupturas para a sua empresa e possíveis prejuízos.
Uma boa planilha de controle de estoque, deve conter informações específicas que vão garantir um melhor entendimento de seus produtos armazenados, como:
- Identificação dos produtos adquiridos;
- Contabilização do estoque de cada produto;
- Registros de entradas e saídas (diários, preferencialmente);
- Totalização das movimentações do mês;
- Totalização do nível de estoque ao final do mês.
Como utilizar a planilha de controle de estoque
Agora que você já baixou sua planilha de controle de estoque, confira o passo a passo para utilizar a nossa planilha garantindo regularidade dos registros para não perder nenhuma movimentação:
1.Anote o estoque mínimo
O primeiro passo é ir até a aba de “Controle” e registrar o nível mínimo de estoque, que deve ser calculado previamente. Esse número é usado nas outras abas para controlar o nível mínimo de itens que a empresa deve manter e alertar quando está chegando próximo dele
2. Registre os itens comprados e armazenados
Em seguida, na aba de “Entrada”, você deve inserir a lista de itens armazenados no estoque. Escreva o código do produto, nome ou descrição, a referência do fabricante e a unidade de medida. Em seguida, informe a quantidade total de produto disponível em estoque e, se houver, o saldo anterior do produto
3. Registre suas saídas diariamente
Você vai ver que, ao inserir os produtos na aba “Entrada”, eles vão aparecer automaticamente na aba ”Saída”. Então, para registrar as saídas dos produtos, você deve localizar o item na planilha e registrar o número de itens retirados do armazenamento.
Para isso, anote a quantidade de produtos que saíram a cada dia do mês, que estão identificados nas colunas da planilha
4. Monitore o nível de estoque de cada produto
Na aba “Controle”, você vai ver um resumo das movimentações do estoque, a quantidade de entradas e saídas do mês, bem como o saldo de cada produto. Fique de olho nessa aba para não perder o controle do estoque mínimo.
5. Salve a planilha ao final do mês
Você deve fazer registros diários na planilha de controle de estoque, para não perder nenhuma movimentação e não ter erros na gestão. Ao final do mês, salve a planilha para ter um histórico mensal das movimentações.
Benefícios de utilizar uma planilha de controle de estoque
Possuir uma planilha de controle de estoque traz diversos benefícios à sua gestão empresarial, por isso, agrupamos as principais vantagens de utilizar uma planilha para gerenciar o seu estoque:
Registre as movimentações do seu estoque
A principal função da planilha de estoque é registrar as entradas e saídas de seus produtos. Dessa maneira, você tem uma visão precisa de suas movimentações de estoque e pode gerenciar os níveis de armazenamento com mais eficiência.
Controle o nível mínimo de estoque
O estoque mínimo é um dos indicadores mais importantes para o seu gerenciamento, afinal, é através dele que você calcula o nível de armazenamento necessário para evitar o desabastecimento de sua loja e garante a disponibilidade ao consumidor.
Por isso, ao realizar esta definição em sua planilha, você pode acompanhar o nível de itens dispostos no estoque, e pode se programar para repor seus produtos.
Planeje suas compras
A planilha de estoque alerta quando os níveis estão chegando perto do mínimo. Assim, você pode planejar quando deve fazer um novo pedido ao fornecedor e quantos itens deve comprar. Com um histórico dos registros, é possível também planejar as compras com antecedência.
Identificar sazonalidades
Outro papel importante da planilha é consolidar os dados de entradas e saídas para identificar períodos de alta ou baixa nas vendas. Assim, é possível planejar as compras e os níveis necessários de estoque de acordo com as demandas dos consumidores.
Evite rupturas de estoque
De olho no estoque mínimo e nas demandas dos consumidores, você pode garantir a disponibilidade de produtos aos compradores. Dessa forma, sempre que alguém comprar na sua loja, vai ter o produto disponível para entrega ou retirada, sem criar frustrações.
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