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Planilha de controle de estoque grátis
Controle de estoque descomplicado e prático com a nossa planilha de controle de estoque completa e gratuita. Administre seu inventário de forma eficiente, mantendo o controle total sobre seus produtos.
Planilha de controle de estoque: entenda os benefícios
Usar uma planilha de controle de estoque é o caminho para ficar de olho nas entradas e saídas dos seus produtos, garantindo que você tenha tudo disponível na hora das vendas.
Ao registrar todas as movimentações diariamente, você mantém o controle dos produtos que tem armazenados. Manter as coisas em ordem no estoque é muito importante para gerenciar bem o seu negócio. Se não ficar de olho, pode acabar perdendo vendas e até dinheiro.
Uma boa planilha de controle de estoque deve conter informações específicas que vão garantir que você tenha um melhor entendimento dos produtos armazenados, como:
- Identificação dos produtos adquiridos;
- Contabilização do estoque de cada produto;
- Registros de entradas e saídas (diários, preferencialmente);
- Totalização das movimentações do mês;
- Totalização do nível de estoque ao final do mês.
Como utilizar a planilha de controle de estoque
Após baixar sua planilha de controle de estoque, siga o passo a passo a seguir para utilizá-la da melhor forma e garantir que haja regularidade dos registros para não perder nenhuma movimentação:
1.Anote o estoque mínimo
O primeiro passo é acessar a aba “Controle” e registrar o valor mínimo de estoque, que deve ser calculado previamente. Esse número é utilizado nas demais abas para monitorar o nível mínimo de itens que a empresa deve manter e emitir alertas quando estiver se aproximando desse limite.
2. Registre os itens comprados e armazenados
Em seguida, na aba “Entrada”, inclua a lista de itens armazenados no estoque. Digite o código do produto, o nome ou descrição, a referência do fabricante e a unidade de medida. Posteriormente, indique a quantidade total do produto disponível em estoque e, se aplicável, o saldo anterior da mercadoria.
3. Registre suas saídas diariamente
Você perceberá que, ao incluir os produtos na aba “Entrada”, eles serão automaticamente exibidos na aba “Saída”. Portanto, para registrar as saídas dos produtos, é necessário localizar o item na planilha e registrar a quantidade de itens retirados do armazenamento.
Identifique nas respectivas colunas.
4. Monitore o nível de estoque de cada produto
Na aba “Controle” da planilha de estoque, você encontrará um resumo das movimentações do estoque, incluindo a quantidade de entradas e saídas do mês, assim como o saldo de cada produto. Fique atento a essa aba para não perder o controle do estoque mínimo.
5. Salve a planilha ao final do mês
Por fim, você deve realizar registros diários na planilha de controle de estoque para evitar a perda de qualquer movimentação e garantir a precisão na gestão. Ao final do mês, salve a planilha de estoque para manter um histórico mensal das movimentações.
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É inegável que utilizar uma planilha controle de estoque garante mais organização aos seus dados. Contudo, esse método demanda esforços coletivos e está exposto a determinadas situações que colocam em risco a segurança do seu negócio.
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