Pro rata: o que é, para que serve e como calcular?

Se você é empreendedor ou gestor de um negócio, sabe que o termo “pro rata” é frequentemente utilizado no mundo financeiro e jurídico para descrever a distribuição proporcional de valores ou responsabilidades. Apesar da nomenclatura parecer estranha à primeira vista, realizar o cálculo pro rata é relativamente simples. Neste artigo, abordaremos o conceito de pro […]

Se você é empreendedor ou gestor de um negócio, sabe que o termo “pro rata” é frequentemente utilizado no mundo financeiro e jurídico para descrever a distribuição proporcional de valores ou responsabilidades.

Apesar da nomenclatura parecer estranha à primeira vista, realizar o cálculo pro rata é relativamente simples.

Neste artigo, abordaremos o conceito de pro rata, as aplicações práticas desse tipo de divisão e a maneira de calcular corretamente os valores proporcionais.

Aproveite a leitura!

O que é pro rata? Significado e conceito

Pro rata é uma expressão do Latim que se traduz livremente como “medido proporcionalmente”. Basicamente, refere-se à divisão de um valor total em partes menores, de acordo com alguma medida, como tempo, quantidade ou valor.

Dessa maneira, esse conceito é amplamente aplicado em diversos contextos, incluindo finanças, seguros, direito, aluguel, salários e tarifas de serviços públicos.

Imagine que você contratou um serviço mensal que custa R$ 1.000,00. Se decidir cancelar o serviço após 10 dias de uso, será necessário calcular o valor proporcional que você deve pagar, ou seja, o valor pro rata.

Para que serve o pro rata? Exemplos de aplicação

Nesse contexto, o cálculo pro rata é utilizado quando é necessário dividir um valor em partes proporcionais, garantindo equidade e precisão. Pode ser aplicado em diferentes contextos, como:

Cancelamento de serviços

Quando você cancela um serviço antes do período completo, é necessário calcular o valor proporcional. 

Nesse sentido, o cálculo pro rata é realizado para garantir que a cobrança seja feita de maneira correta.

Juros proporcionais

No caso de empréstimos ou financiamentos, os juros são calculados proporcionalmente ao período de uso do dinheiro.

Divisão de despesas

Em situações em que várias partes compartilham um custo, como aluguel de um espaço ou despesas de condomínio, o pro rata assegura que cada parte pague de forma proporcional ao espaço ou benefício usufruído.

Cálculo de salários

Quando um funcionário não trabalha o mês completo, por exemplo, o salário pode ser calculado proporcionalmente aos dias trabalhados.

Ajuste de tarifas de serviços

Serviços como telefonia e internet normalmente utilizam o pro rata para calcular as tarifas de acordo com o período de uso.

Distribuição de lucros e dividendos

Algumas empresas distribuem lucros ou dividendos aos acionistas e/ou demais colaboradores proporcionalmente às suas participações.

Apólices de seguro

Por fim, o pro rata é utilizado para ajustar prêmios de seguros e indenizações de acordo com a cobertura efetiva vigente no período.

Tipos de pro rata

Dependendo do cenário, a aplicação do pro rata pode variar para se adequar às especificidades de cada situação. 

Conheça os dois principais tipos de pro rata e suas respectivas aplicações:

Pro rata temporis (proporcional ao tempo)

Pro rata temporis é um termo que se refere à divisão proporcional baseada no tempo total de um período. 

É utilizado para calcular valores proporcionais ao tempo de serviço, uso ou duração contratual em relação a um período de tempo mais longo, geralmente vários dias, meses ou anos.

No tópico acima, intitulado “Para que serve o pro rata? Exemplos de aplicação”, detalhamos alguns dos principais exemplos.

Pro rata die (proporcional ao dia)

Diferente do pro rata temporis, o pro rata die refere-se à proporcionalidade diária e é o termo específico para divisões baseadas em um só dia.

Normalmente, esse tipo de cálculo é utilizado na análise de contratos e fluxo de caixa.

Em particular, o pro rata die é aplicado em situações que exigem uma avaliação precisa dos valores diários, como:

Tarifas diárias

Utilizado para calcular a cobrança de serviços que são oferecidos em base diária, como aluguel de curto prazo ou serviços de hospedagem.

Juros diários

Aplicado para determinar o valor de juros acumulados ou pagos em um dia específico.

Cálculo de remuneração diária

Usado para calcular o pagamento proporcional a um dia de trabalho, especialmente em casos de trabalho intermitente ou contratos temporários.

Como calcular o pro rata? Passo a passo prático

Passo 1 – Identifique o valor total

Determine o valor total que será dividido proporcionalmente. Por exemplo, o custo total do aluguel do imóvel ou o salário mensal de determinado colaborador.

Passo 2 – Estabeleça a proporção correta

Estabeleça a proporção ou percentual correspondente a cada parte. 

Esse valor pode ser baseado em tempo (dias, meses etc.), área ocupada, ou qualquer outra medida relevante.

Passo 3 – Aplique a fórmula proporcional

Com o valor total e a proporção/percentual em mãos, é possível calcular o pro rata com uma equação bastante simples. Acompanhe:

Valor proporcional = (Valor total / Total das unidades de proporção) x Unidade proporcional

Na qual:

• O valor total é o montante a ser distribuído (exemplo: o valor do salário/aluguel integral);
• O total das unidades de proporção é a soma de todas as unidades que determinam a proporção (exemplo: total de dias do mês);
• Já a unidade proporcional é a medida específica que está relacionada à parte que está sendo calculada (exemplo: dias trabalhados).

Principais exemplos de cálculo pro rata

Salário

Imagine que um colaborador começou a trabalhar no seu negócio no dia 20 de agosto, mas a empresa faz o pagamento mensal de seus funcionários todo dia 30 do mês.

Seu salário combinado é de R$ 1.800.

Como o novo colaborador trabalhou por apenas 10 dias, o valor do primeiro salário que ele receberá será proporcional a esse período.

O cálculo do pró-rata é simples: dividimos o salário mensal pelo número de dias do mês e multiplicamos pelo número de dias trabalhados. Ou seja:

Salário proporcional = (Salário mensal total / Dias do mês) x Dias trabalhados

Salário proporcional = (1.800 / 30) x 10

Salário proporcional = 60 x 10

Salário proporcional = R$ 600

Aluguel

Considere que o valor do aluguel mensal do seu novo ponto comercial é e R$ 3.000. Suponha que você se mudou para esse novo endereço no dia 10 de agosto. Vamos calcular o valor proporcional do aluguel para esse mês:

Aluguel proporcional = (Aluguel mensal total / Dias do mês) x Dias de uso do espaço

Aluguel proporcional = (3.000 / 30) x 10

Aluguel proporcional = 100 x 10

Aluguel proporcional = R$ 1.000

Tarifa de serviço

Considere que você contratou um serviço de internet que cobra uma tarifa mensal fixa de R$ 150. No entanto, você decide cancelar o serviço no dia 20 de agosto. 

O valor da tarifa que você deverá pagar será:

Tarifa proporcional = (Tarifa mensal de internet / Dias do mês) x Dias de uso do serviço

Tarifa proporcional = (150 / 30) x 20

Tarifa proporcional = 5 x 20

Tarifa proporcional = R$ 100

Conclusão

Em síntese, o pro rata é uma ferramenta bastante eficiente para calcular valores proporcionais com base em períodos de tempo ou quantidades trabalhadas. 

Seja para salários, aluguel, tarifas de serviço ou outros contextos, entender como aplicar o pro rata é fundamental para evitar cobranças indevidas e/ou garantir pagamentos justos.

O pro rata é uma maneira eficaz de lidar com valores proporcionais, tornando as transações mais transparentes e equitativas. 

Contudo, lembre-se sempre de verificar as políticas específicas de cada situação e obter informações por escrito quando possível. 

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