Quanto custa um ERP para pequenas empresas?

O software ERP é um sistema de gestão empresarial que conecta os setores, informatiza os dados e automatiza os procedimentos. Dessa forma, os funcionários do seu negócio devem usar a sua plataforma para realizar as tarefas administrativas cotidianas, que são todas registradas.

As novas informações incluídas no sistema são salvas e armazenadas em bancos de dados, para posterior consulta e utilização. Como você pode ver, trata-se se um sistema fácil de usar, mas que oferece uma série de vantagens, pois não é preciso ficar anotando as informações em um monte de papeizinhos.

Com o ERP também não é preciso sempre digitar os dados necessários para a emissão de boletos ou nota fiscal, por exemplo, já que muitas informações estão salvas no sistema. Assim, basta acessá-las e inclui-las onde for necessário.

O fato de tornar as atividades cotidianas do escritório mais rápidas sem perder em qualidade se chama eficiência, que é uma das principais vantagens do ERP. Essa característica reflete em uma série de outros aspectos, permitindo economia em diferentes setores.

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Quanto custa um ERP depende da empresa que oferece o serviço e do plano escolhido por você, o que costuma estar associado ao porte da empresa. Dessa forma, pequenas empresas gastam menos com a implantação do sistema. No entanto, é ainda mais importante entender que o investimento necessário pode se pagar em pouco tempo.

Isso acontece porque com o uso do sistema a sua equipe precisa trabalhar menos para realizar todas as atividades administrativas do seu empreendimento. Isso quer dizer que você pode até mesmo reduzir a carga horária deles ou contar com um quadro de funcionários mais enxuto.

A questão é que com o software ERP um número de funcionários menor pode realizar uma maior quantidade de tarefas, sem que fiquem sobrecarregados e sem que o trabalho perca em qualidade. Hoje em dia, esse tipo de economia é muito importante para manter a saúde do seu negócio. Assim, ao calcular quanto custa um ERP, você precisa também subtrair toda a econômica que ele gera na sua empresa, seja em tempo ou na conversão para produtividade. 

Outro fator que prejudica muito o desempenho da sua equipe é quando os erros são cometidos. Isso pode levar a sérios prejuízos, transformando-se em imensas bolas de neve. Porém, nem sempre é a incompetência dos funcionários a responsável pelos erros. Afinal, atualmente, mesmo pequenas empresas lidam com um grande fluxo de informação.

E esse fluxo pode inviabilizar o trabalho manual dos profissionais, que precisam de ferramentas adequadas para realizarem o trabalho corretamente. Além disso, outro problema comum quando não existem os recursos tecnológicos é a ocorrência do retrabalho, que se caracteriza pela tarefa que uma pessoa fez depois de já ter sido realizado por outro.

Com um software ERP, o retrabalho é evitado, pois o sistema não permite que um mesmo procedimento seja refeito. Da mesma forma acontece com os erros, uma vez que o sistema ajuda na execução das tarefas, fornecendo recursos para a constante verificação, como completos relatórios e suporte sempre disponível.

Quando as decisões certas são tomadas na sua empresa, economiza-se porque o seu objetivo é atingido com mais facilidade, que é o de vender mais. Porém, para tomar as decisões certas, é preciso ter uma base sólida com dados reais. E o ERP possibilita isso ao emitir relatórios atuais e completos mostrando a situação da sua empresa.

Assim, você consegue analisar os dados da sua empresa com muito mais facilidade e clareza reduzindo os gastos com erros dentro da sua empresa.

 

Empresas competentes que oferecem ERP treinam os seus funcionários de modo adequado para que possam usar o sistema com facilidade, o nosso sistema, por exemplo, oferece treinamento gratuito para toda a sua empresa. Assim, não é preciso gastar com treinamentos extras e nem perder tempo.

Essa economia e todas as demais são disponibilizadas pelo GestãoClick, que também é online, permitindo o acesso remoto ao seu sistema. Isso e as demais tarefas são feitas ainda com muita segurança.

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