Relatórios GestãoClick: tudo sobre vendas, estoque e financeiro em poucos cliques

Conheça todos os relatórios GestãoClick: vendas, financeiro, estoque e muito mais. Análises completas e detalhadas para o seu negócio.

Se você é um empreendedor, sabe que gerenciar um negócio exige decisões baseadas em dados confiáveis: e é exatamente aí que os relatórios GestãoClick fazem a diferença. Eles organizam informações sobre vendas, estoque, finanças e muito mais de maneira clara, permitindo identificar padrões, prevenir problemas e planejar ações estratégicas.

Afinal, com relatórios bem estruturados, você consegue entender com precisão em que áreas o seu negócio está se destacando e em quais pontos é necessário fazer ajustes, sem depender de suposições ou de planilhas confusas.

Pensando nisso, montamos um guia completo sobre os principais tipos de relatórios do sistema, como eles podem ajudar na gestão do seu negócio e quais informações você deve acompanhar para tomar decisões mais estratégicas e seguras. 

Aproveite a leitura e comece a aproveitar o melhor dos relatórios do GestãoClick!

Por que os relatórios gerenciais são essenciais para o seu negócio

Primeiramente, é fundamental que você compreenda a importância de relatórios gerenciais completos para manter o controle do seu negócio. 

Esses relatórios não apenas organizam dados, mas também transformam informações complexas em insights práticos. 

Portanto, a partir deles, é possível identificar oportunidades, antecipar problemas e otimizar processos.

A seguir, entenda melhor o que os relatórios gerenciais entregam de benefícios para o seu negócio e a real influência de bons relatórios para uma tomada de decisão mais informada e estratégica.

💡 Leia também: Relatórios gerenciais: o que são e como usar na sua empresa?

O que os relatórios gerenciais entregam

Relatórios gerenciais entregam muito mais do que números. Quando bem estruturados, eles fornecem uma visão completa do seu negócio, reunindo informações sobre vendas, estoque, finanças e outros indicadores essenciais. 

Eles oferecem:

• Visão estratégica: ajudam a entender o cenário atual da empresa e possibilitam projetar o futuro com base em dados reais;
• Monitoramento de desempenho: permitem acompanhar metas, indicadores e resultados por setor ou colaborador;
• Identificação de oportunidades: revelam áreas com potencial de crescimento ou melhoria;
• Controle financeiro: detalham receitas, despesas, fluxo de caixa e rentabilidade;
• Transparência e comunicação: facilitam a troca de informações entre equipes e gestores, promovendo alinhamento e confiança.

Como relatórios bem-feitos ajudam a tomar decisões certeiras

A qualidade da sua decisão é diretamente proporcional à qualidade da informação que você possui. 

Ou seja, o clichê “informação é poder” não é apenas um ditado popular, mas sim uma realidade na rotina de qualquer gestor.

Portanto, com esse tipo de análise estratégica em mãos, o gestor deixa de depender de intuição e passa a basear suas escolhas em fatos concretos.

Entenda como relatórios gerenciais bem construídos ajudam na prática:

• Substitui “intuição” por fatos: por exemplo, em vez de “achar” que o mês foi fraco, o relatório de DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício) mostra exatamente qual foi o lucro do negócio;
• Agiliza a resolução de problemas: se um relatório de produtos devolvidos mostra que o “produto x” tem sido devolvido com maior frequência, você não precisa tornar a comprá-lo. A partir disso, você pode analisar os motivos e até planejar uma promoção para que ele não fique parado no estoque;
• Aloca recursos de forma inteligente: um relatório de vendas pode mostrar que seu e-commerce está gerando muito mais retorno do que a loja física, indicando onde o orçamento de marketing deve ser focado. 

Visão geral dos relatórios GestãoClick

Os relatórios GestãoClick foram pensados para simplificar o acesso às informações mais importantes da sua empresa. 

Assim, em vez de lidar com planilhas manuais ou dados dispersos, o sistema centraliza tudo, apresentando indicadores intuitivos que facilitam o acompanhamento da gestão em tempo real.

Como funciona

Gerar relatórios dentro do GestãoClick é muito intuitivo. Afinal, o módulo de relatórios do GestãoClick funciona de forma integrada com os demais setores do sistema. 

Portanto, à medida que você realiza operações dentro do sistema — como vendas, compras, lançamentos financeiros ou movimentações de estoque — os dados são automaticamente registrados e organizados. 

Assim, com poucos cliques, você pode gerar relatórios completos, segmentados por período, categoria, cliente, produto, funcionário e muito mais.

Além disso, os relatórios são automatizados e atualizados em tempo real, garantindo que você sempre tenha acesso às informações mais recentes para tomar decisões com segurança.

Em outras palavras, o relatório que você gera às 9h da manhã reflete exatamente todas as operações realizadas até às 8h59. Não há atrasos (delay) entre a operação e a análise. Você está sempre olhando para a informação mais recente disponível.

Acesso de qualquer lugar, filtros e usabilidade

Por ser um sistema 100% em nuvem, o GestãoClick permite que você acesse seus relatórios estratégicos de qualquer lugar via qualquer dispositivo com acesso à internet, seja seu computador, tablet ou smartphone. 

Além disso, os filtros inteligentes de cada relatório permitem que você refine os dados conforme sua necessidade. Quer saber quais produtos tiveram maior saída no último trimestre ou quais clientes geraram mais receita no mês? Basta aplicar os filtros desejados e visualizar os resultados em segundos.

Por fim, a usabilidade também é um ponto forte: os relatórios são apresentados de forma lógica e organizada, permitindo que qualquer pessoa da equipe consiga interpretar os dados sem precisar de conhecimento técnico avançado.

Relatórios de Vendas

Os relatórios de vendas do GestãoClick reúnem tudo o que você precisa para entender o desempenho comercial da empresa, identificar tendências e ajustar estratégias. 

Com eles, você acompanha desde orçamentos até comissões, passando por produtos vendidos, devoluções e análise de clientes. Tudo isso com filtros inteligentes, dados atualizados e acesso prático para decisões rápidas e estratégicas.

Orçamentos

A sua oportunidade de venda começa aqui. Acompanhe todos os orçamentos gerados com riqueza de detalhes: situação, data de emissão, previsão de entrega, valor total, loja responsável e muito mais. 

Esse controle permite entender de forma mais rápida e clara o volume de propostas em andamento e a taxa de conversão em vendas.

Vendas

Visualize todas as vendas realizadas, com filtros específicos por cliente, vendedor, período, loja ou forma de pagamento. 

Os dados são organizados de forma simples, para que você consiga identificar os melhores canais de venda, os períodos de maior faturamento e os clientes mais ativos.

Produtos vendidos

Tenha acesso aos produtos mais vendidos em cada período, com informações sobre quantidade, descontos aplicados e margem de lucro. 

Esse relatório é essencial para entender o que é vendido de forma detalhada e ajustar os produtos conforme a demanda.

Devoluções

Controle as devoluções de forma prática e eficiente. Saiba quais os produtos envolvidos e entenda o impacto financeiro dessas operações. 

Com esses dados, é possível agir preventivamente para reduzir perdas e melhorar a experiência do cliente.

Produtos devolvidos

Identifique quais produtos apresentam maior índice de devolução. 

Essa análise ajuda a detectar problemas de qualidade, por exemplo, permitindo ajustes rápidos e eficazes para não ficar com itens encalhados no estoque.

Em síntese, o relatório de produtos devolvidos age de maneira complementar ao relatório de devoluções. 

Serviços prestados

Veja todos os serviços realizados, com seus respectivos valores, clientes atendidos e vendedores responsáveis. 

Esse relatório é ideal para empresas que atuam com prestação de serviços e precisam acompanhar o desempenho por tipo de serviço ou equipe.

Comissões

Acompanhe comissões de forma precisa e segmentada. Os relatórios GestãoClick permitem visualizar os valores por venda, por produto e por serviço, facilitando o controle e a transparência com os colaboradores.

Comissão por venda

Acompanhe o valor das comissões com base em cada venda concluída, facilitando o controle de pagamentos e a conferência de resultados.

Comissão por produto

Visualize o total de comissões geradas por produto. Essa é uma forma eficiente de identificar quais itens trazem mais retorno individual para cada vendedor.

Comissão por serviço

Controle as comissões relacionadas à prestação de serviços, garantindo que cada profissional receba conforme sua atuação.

Curva ABC

O relatório de Curva ABC é uma ferramenta poderosa para entender quais produtos e clientes são mais relevantes para o faturamento da empresa. 

📖 Saiba mais: Bastidores da Gestão – Episódio 04: Curva ABC

Curva ABC de produtos

Classifique os produtos conforme sua representatividade na receita. Visualize quais produtos são responsáveis pela maior parte do faturamento (classe A), quais têm relevância média (classe B) e quais têm menor impacto (classe C). 

Identifique os itens que geram mais lucro para priorizar ações de estoque, marketing e vendas, por exemplo.

Curva ABC de clientes

Entenda quais clientes mais contribuem para o faturamento da empresa, identifique padrões de compra e fortaleça o relacionamento com o público mais fiel e rentável.

Relatórios de Estoque

Ter os produtos disponíveis no momento certo é o que garante suas vendas. 

Por isso, os relatórios de estoque são essenciais para uma gestão eficiente, evitando tanto a falta de mercadoria quanto o excesso de capital parado.

Cotações

Acompanhe todas as solicitações de cotação feitas para fornecedores, com detalhes sobre produtos, quantidades e valores estimados. 

Dessa maneira, é possível comparar propostas e negociar melhores condições de compra, garantindo economia e eficiência na reposição de estoque.

Compras

Visualize cada pedido de compra realizado, com informações claras sobre valores, datas, número das notas fiscais (NFs) e status de entrega. 

Com esse relatório, é possível acompanhar o ciclo completo da aquisição, desde a solicitação até o recebimento, e manter o controle financeiro e logístico em dia.

Inventário

Controle seu inventário com base nas entradas e saídas de produtos. 

Os relatórios de inventário do GestãoClick permitem verificar o saldo atual, identificar movimentações recentes e manter o estoque sempre atualizado, evitando divergências e facilitando auditorias internas.

Estoque

Veja com facilidade quantos produtos estão disponíveis em cada categoria, quais estão com baixa quantidade e quais precisam de reposição urgente. 

Esse relatório é essencial para evitar rupturas, garantir o abastecimento e manter o ritmo das vendas sem interrupções.

Produtos comprados

Monitore o histórico de produtos adquiridos, com dados sobre quantidades e valores pagos. 

Essa análise permite identificar padrões de consumo, negociar com fornecedores e otimizar o planejamento de compras para manter o estoque equilibrado.

Serviços prestados

Acompanhe os serviços contratados pela empresa, organizados por tipo, situação e fornecedor. 

Os relatórios oferecem uma visão clara dos custos envolvidos e ajudam a avaliar o desempenho dos prestadores, garantindo mais controle e qualidade nas operações.

Relatórios Financeiros

A saúde financeira de uma empresa depende de controle, clareza e agilidade na tomada de decisões. 

Nesse sentido, os relatórios financeiros do GestãoClick oferecem exatamente isso: uma visão completa e detalhada das movimentações, contas, despesas e receitas, tudo com possibilidade de exportação em Excel para facilitar análises e auditorias.

Extrato

Visualize todas as movimentações financeiras do seu negócio, organizadas por cliente, funcionário, fornecedor ou transportadora. 

Essa visão detalhada ajuda a manter o controle de entradas e saídas, evitando divergências e garantindo mais transparência nas operações.

Contas a pagar

Acompanhe vencimentos, fornecedores e pagamentos de forma simples e precisa. 

O relatório de contas a pagar ajuda a evitar atrasos, juros e multas, além de facilitar o planejamento do fluxo de caixa e das obrigações financeiras do mês.

Contas a receber

Controle todas as receitas esperadas, identificando clientes, valores e taxas com facilidade. 

Assim, é possível acompanhar de perto o que já foi recebido, o que ainda está pendente e manter o caixa sempre equilibrado.

Centro de custos

Organize despesas por setor, projeto ou categoria, garantindo um controle completo sobre onde o dinheiro da empresa está sendo aplicado. 

Esse tipo de relatório é fundamental para analisar gastos, definir prioridades e encontrar oportunidades de economia.

Comissão de vendedores

Acompanhe as comissões dos vendedores com total precisão e transparência. 

O relatório mostra os valores de comissão devidos a cada profissional, evitando erros de cálculo e garantindo confiança e transparência no processo de pagamento.

DRE

Visualize o lucro, as despesas e o desempenho financeiro do seu negócio em uma única tela. 

O DRE permite entender com clareza se a operação está gerando resultados positivos e quais áreas merecem mais atenção.

Plano de contas

Veja todas as contas da empresa em categorias organizadas, facilitando o acompanhamento e a análise dos resultados. 

Essa visualização organizada permite identificar com rapidez onde estão os maiores custos e quais áreas geram mais retorno.

Contas bancárias

Centralize e monitore todas as contas bancárias do seu negócio em um só relatório. 

Assim, é possível visualizar saldos de forma intuitiva, por meio de gráficos ilustrativos, sem precisar alternar entre sistemas.

Outros relatórios GestãoClick para uma gestão ainda mais completa

Além dos relatórios financeiros, de vendas e de estoque, o GestãoClick oferece uma variedade de relatórios adicionais que ampliam a visão do gestor sobre todas as áreas da empresa. 

Trata-se de recursos que ajudam a manter o controle, garantir a organização e facilitar a tomada de decisões com base em dados confiáveis.

A seguir, conheça cada um dos tipos e subtipos de relatórios do GestãoClick ainda não mencionados neste artigo:

Relatórios de Cadastros

Mantenha controle total sobre os principais registros do seu negócio. Esses relatórios ajudam a manter os dados sempre atualizados, facilitando consultas, contatos e análises cada vez mais inteligentes e estratégicas.

• Clientes;
• Aniversariantes;
• Funcionários;
• Fornecedores;
• Transportadoras;
• Produtos;
• Serviços.

Relatórios de Ordens de Serviço

Acompanhe todas as informações relacionadas às ordens de serviço emitidas no sistema. A partir desses dados, é possível avaliar prazos, desempenho da equipe e rentabilidade das operações.

• Ordens de serviço;
• Equipamentos;
• Situação x Tempo;
• Comissão de vendedores;
• Comissão de técnicos.

Relatórios de Contratos

Tenha uma visão detalhada dos contratos do seu negócio e de todas as movimentações relacionadas.

Assim, você acompanha facilmente contratos em andamento, renovações e valores envolvidos.

• Locações de clientes;
• Produtos locados;
• Devoluções de produtos;
• Serviços;
• Comissão de vendedores;
• Assinaturas.

Relatórios de Notas Fiscais

Monitore as emissões de notas fiscais da empresa com precisão e segurança. Com esses dados, você mantém maior controle das suas obrigações fiscais, além de ter o histórico de emissões organizado e sempre à mão.

• NF-e;
• NFC-e;
• NFS-e.

Relatórios de Logs do sistema

Por fim, acompanhe todas as ações realizadas dentro do GestãoClick por meio das informações de logs do sistema.

São esses relatórios que registram as atividades dos usuários, oferecendo muito mais transparência, segurança e rastreabilidade nas operações dentro do sistema.

Primeiros passos e como começar

Agora que você já sabe mais sobre os relatórios GestãoClick, é hora de colocar a mão na massa!

Siga os passos a seguir ou clique aqui para ler o tutorial detalhado presente na nossa central de ajuda e comece a emitir relatórios estratégicos para a gestão da sua empresa:

1. Inscreva-se no teste gratuito de 10 dias do GestãoClick (não se preocupe: o teste é totalmente sem compromisso. Ou seja, na fase de testes não é necessário cadastrar nenhuma informação de pagamento!);
2. Registre informações gerenciais nos módulos do sistema úteis para a organização do seu negócio;
3. Com os dados registrados corretamente, acesse o menu Relatórios no painel principal localizado no lado esquerdo da tela inicial do sistema;
4. Escolha o tipo de relatório que deseja gerar/visualizar (ex: vendas, financeiro, estoque);
5. Selecione os filtros desejados, como período, cliente, produto ou vendedor (esses filtros variam de acordo com cada tipo de relatório);
6. Clique em Gerar para visualizar os dados na tela;
7. Exporte o relatório em Excel, se quiser salvar no seu dispositivo ou compartilhar.

Pronto! Se precisar de algum tipo de ajuda, entre em contato com o suporte do GestãoClick de forma gratuita para aproveitar os relatórios da melhor forma.

Além disso, a Central de Ajuda e o canal do GestãoClick no YouTube estão sempre disponíveis com tutoriais e orientações práticas para você.

Como tirar o máximo proveito dos relatórios GestãoClick

Ter acesso a dezenas de relatórios com apenas alguns cliques é o primeiro passo. Contudo, saber como interpretá-los e aplicá-los na rotina é o que realmente transforma a gestão do seu negócio.

Com boas práticas de análise, você consegue extrair ainda mais valor a partir desses relatórios. Acompanhe:

Frequência recomendada

A verdade é que não existe uma regra única para todos os relatórios. 

Portanto, a frequência ideal de análise depende do impacto daquele dado na sua operação diária. Sugerimos dividir sua rotina de análise da seguinte maneira:

• Diariamente: exemplos incluem relatórios de vendas, contas a pagar/receber, fluxo de caixa e estoque (relatórios que “apagam incêndios” e garantem o bom funcionamento do negócio);
• Semanalmente: relatórios como comissões, ordens de serviço, contas bancárias e devoluções/produtos devolvidos (informações que vão te ajudar a realizar ajustes táticos).
• Mensalmente: alguns dos relatórios que você deve gerar mensalmente são DRE, centro de custos e curva ABC (relatórios que possibilitam decisões estratégicas e planejamento).
• Trimestralmente: já para avaliação por trimestre, informações de contratos, serviços prestados e fornecedores são essenciais (dados completos para tomar decisões de longo prazo).

Estabelecer uma rotina de análise ajuda a antecipar problemas, identificar oportunidades e manter o controle total da operação.

Acessos e permissões

O GestãoClick permite configurar níveis de acesso diferentes para cada usuário, garantindo segurança e organização.

Dessa forma, você pode definir quem pode visualizar, editar ou exportar relatórios, o que evita erros e mantém as informações sensíveis restritas às pessoas certas.

Essa é uma boa prática especialmente útil para empresas com equipes maiores ou mais de uma filial.

Mapeamento de erros comuns e como corrigi-los

Mesmo com um sistema intuitivo, alguns erros podem comprometer a qualidade dos relatórios. Veja os mais comuns:

• Dados desatualizados: cadastros incompletos ou incorretos impactam diretamente os relatórios;
• Filtros mal aplicados: selecionar períodos ou categorias erradas pode gerar relatórios distorcidos;
• Permissões mal configuradas: usuários com acesso indevido podem alterar dados ou visualizar informações sigilosas;
• Falta de padronização: categorias financeiras ou produtos mal classificados dificultam a análise.

Por essa razão, atualize dados com frequência, revise os filtros antes de gerar relatórios, ajuste seus perfis de acesso corretamente e defina categorias relevantes em cada módulo. Assim, você garante relatórios mais confiáveis e toma decisões mais acertadas.

Transformando relatórios em decisões estratégicas

Relatórios não servem apenas para registrar o que já aconteceu, eles são ferramentas preciosas de planejamento.

Ao analisar os dados com regularidade, você consegue:

• Antecipar tendências de venda e ajustar o estoque;
• Reduzir custos com base nos centros de custo mais caros;
• Recompensar vendedores com melhor desempenho;
• E, acima de tudo, tomar decisões estratégicas com base em fatos, não em suposições.

Em resumo: o verdadeiro valor dos relatórios GestãoClick está em como você usa os dados para agir, não apenas em coletá-los.