Sistema de Compras

É a parte do sistema de gestão que cuida de tudo o que a empresa compra: pedir preço aos fornecedores, registrar o pedido, receber a mercadoria, dar entrada no estoque e criar as contas a pagar. No GestãoClick, a compra pode nascer de uma cotação ou do XML da nota do fornecedor, e o efeito em estoque e financeiro depende da situação da compra.

Você monta a cotação com os itens, o prazo de recebimento e até três fornecedores, e envia por e-mail ou WhatsApp. Cada fornecedor recebe um link próprio, preenche o preço de cada item, o frete e as observações, e envia. Na visualização da cotação, as respostas aparecem do menor para o maior total, com o selo Melhor valor, e o botão Gerar compra cria a compra já preenchida.

Não. Ele abre o link que recebeu, responde e pronto, sem senha e sem acesso ao seu sistema. Ele também não vê o que os outros fornecedores responderam. Depois do prazo de recebimento, o link deixa de aceitar resposta.

Sim. Quando você divide o pedido, gera uma compra para cada fornecedor escolhido, cada uma com os itens e os preços que aquele fornecedor informou.

Em Estoque > Compras > Produtos, botão Mais ações, Importar XML. Envie o arquivo e clique em Gerar compra: o sistema lê fornecedor, produtos, transportadora, duplicatas e totais. Você confere, diz o que fazer com o que não tem cadastro, define o pagamento e gera a compra.

Use o Importar da Sefaz, na mesma tela de importação: ele busca as NF-e emitidas para o CNPJ da sua empresa nos últimos 90 dias e guarda em Notas de compras, de onde você gera a compra.

Depende da situação. Cada situação de compra tem uma de quatro opções: não lança, lança estoque e financeiro, lança somente estoque ou lança somente financeiro. O arranjo comum é uma situação de pedido que não lança e uma de recebimento que lança, porque é quando a mercadoria chega que o estoque deve subir.

Sim, com as situações. Crie as etapas que fazem sentido (pedida, aprovada, recebida) e bloqueie nas situações de aprovação e de recebimento os grupos de usuários que não devem mexer nelas. Cada mudança fica no histórico de situações, com observação. A situação também pode impedir a edição da compra.

Você escolhe nas configurações de estoque: atualizar pelo valor médio de todas as compras, pelo valor exato da última compra, ou não atualizar. Na importação de XML, outras quatro opções decidem se frete, desconto, impostos e outras despesas entram no custo.

Na conferência da nota, a conversão de unidade diz quanto uma unidade de compra vale na unidade de venda, por exemplo 1 CX equivale a 12 UN. A entrada no estoque já sai na unidade em que você vende.

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, e não precisa de cartão de crédito. Você cadastra a empresa, configura e usa de verdade antes de decidir.