Engenharia civil
Ordem de serviço de engenheiro civil com o GestãoClick
Experimente gratuitamente o Software GestãoClick para emitir Ordem de Serviço de Engenheiro Civil de maneira eficiente: a vistoria, o laudo e o acompanhamento da obra no mesmo documento.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Ordem de serviço de engenharia
Tenha um sistema de ordem de serviço de engenheiro civil
O GestãoClick é um software de gestão empresarial que oferece uma solução completa para a realização das ordens de serviço da sua engenharia.
Você finaliza, em poucos cliques, a ordem de serviço com todas as informações necessárias: o cliente, a descrição do serviço, as datas, as observações importantes e muito mais. Todas as ordens ficam em um único local, evitando retrabalhos futuros.
E com o Software de Ordem de Serviço de Engenheiro Civil do GestãoClick, você controla as outras áreas da empresa: financeiro, vendas, emissão de notas fiscais e cadastro de clientes.
- Atividades com responsável e situação
- Visita técnica na aba Eventos
- Anotações da equipe com @menção
Por que usar
A importância da Ordem de Serviço
Se você é um engenheiro civil, sabe muito bem que a organização dos seus projetos é algo fundamental para o sucesso do seu negócio. E uma das ferramentas mais importantes e utilizadas para esse controle é a Ordem de Serviço.
No entanto, a Ordem de Serviço feita de forma manual pode demorar muito para ser finalizada, além de estar suscetível a erros. E é por isso que um sistema de gerenciamento é tão importante para a sua empresa!
“A Ordem de Serviço é um documento que formaliza toda a trajetória de um projeto, do começo ao fim, e detalha as atividades, os prazos e os materiais.”
- 01
Formaliza o combinado
O que será feito, para quem, onde e por quanto, num documento que o cliente recebe e pode assinar.
- 02
Detalha as atividades
Cada etapa com responsável e situação, para a equipe saber o que vem depois sem perguntar.
- 03
Guarda a prova
Laudo, fotos e projeto anexados à ordem, com o histórico de quem fez cada mudança.
Cobrança por etapa
Sinal na assinatura, parcelas a cada etapa entregue
Serviço de engenharia raramente é pago de uma vez. Na condição de pagamento da OS você define as parcelas nas datas combinadas: o sinal entra no caixa no dia em que foi pago, e o restante fica visível no contas a receber até cada etapa.
- Sem medição automática. O GestãoClick não mede a obra; a parcela registra o que foi combinado com o cliente para cada fase.
- Aditivo sem bagunça. Se o escopo cresceu, o Complemento acrescenta itens à mesma OS e mantém o histórico inteiro num documento só.
- Lembrete de pagamento. A cobrança automática avisa o cliente antes e depois do vencimento.
Além da OS
Veja alguns outros recursos
Gestão centralizada
Todas as suas ordens de serviço estão armazenadas em um único lugar, sendo possível gerenciar todas as etapas dos seus projetos de forma organizada.
Gestão Financeira eficiente
Gerencie o seu contas a pagar e receber, plano de contas, centro de custos, fluxo de caixa e muito mais, com o DRE de cada período.
Orçamentos
Crie orçamentos para seus clientes de forma simples e rápida. Aprovado, ele gera a ordem de serviço ou o contrato sem lançamentos manuais.
Os dados da obra
O que a OS de engenharia guarda além do serviço
Campos que já existem na ordem de serviço e que, para quem trabalha com obra, fazem toda a diferença.
Endereço da obra
O endereço de entrega da OS pode ser diferente do cadastro do cliente: é ali que fica o local da obra.
Centro de custo por obra
Ligue o campo Centro de custo e veja receitas e despesas de cada obra separadas no financeiro.
Projeto, laudo e fotos
Anexos de até 5 MB por arquivo; no PDF da OS eles aparecem como link para o arquivo.
Visita técnica marcada
A aba Eventos guarda os compromissos ligados à ordem, como a próxima vistoria.
Campos extras do seu jeito
Número da ART, data da vistoria, CNPJ do condomínio: crie o campo com o tipo certo (Texto, Data, CNPJ…).
A obra cresceu? Complemente
Acrescente itens à OS que já existe, pelo Complemento, em vez de abrir outra ordem solta.
Assistente de IA
O saldo da obra em uma pergunta, no meio da visita
No canteiro, sem o computador por perto: pergunte ao assistente de IA quanto falta receber de uma ordem, quais estão em aberto ou quanto entrou no mês. Ele consulta as ordens de serviço e o financeiro e responde com os números.
O assistente não altera nada: lançamentos e situações continuam com você.
Pergunte, por exemplo
- Quanto falta receber da OS 0.927?
- Quais ordens de serviço estão em aberto?
- Quanto recebi em serviços em setembro?
Quanto falta receber da OS 0.927?
Faltam R$ 2.660,00, em duas parcelas do Mercado Bom Preço: R$ 1.330,00 em 15/10 e R$ 1.330,00 em 05/11. O sinal de R$ 1.140,00 já foi recebido.
Quais ordens de serviço estão em aberto?
- OS 0.927Fachada · Mercado Bom PreçoEm andamento
- OS 0.931Vistoria · Studio Ana LimaEm aberto
- OS 0.934Laudo · Loja MatrizEm aberto
Na nuvem
Acesse de onde estiver
O GestãoClick é um software online, ou seja, você pode acessá-lo de onde estiver e quando quiser, basta estar conectado à internet. Dessa forma, você consegue acompanhar todas as movimentações feitas pela sua equipe no sistema de gestão.
Escritório, obra ou casa
No navegador do computador ou do celular, sem instalar nada.
Cada um no seu acesso
Estagiário, engenheiro e financeiro com permissões diferentes.
Segurança de verdade
Verificação em duas etapas e restrição por horário e por IP.
Módulo completo
Conheça a ordem de serviço completa do GestãoClick
Painel de prazos, kanban por situação, vários técnicos por ordem, impressão configurável e link para o cliente.
Continue por aqui
Para a engenharia rodar inteira no mesmo sistema
- Controle de serviçosDo cadastro do serviço ao recebimento, com orçamento, contrato e NFS-e no caminho.
- Emissor de NFS-eNota fiscal de serviço emitida pela situação da OS, da venda ou do contrato.
- Cobrança automáticaLembretes antes e depois do vencimento, com boleto e Pix, sem ninguém lembrar.
- Software de gestão de contratosProjeto com começo e fim: as parcelas geradas de uma vez, com NFS-e pela situação.
- Software de gestão para arquitetura e engenhariaA visão da empresa inteira: contratos, compras de material e resultado por obra.
- Assinatura digitalA OS e o contrato assinados pelo cliente, guardados junto do documento.
Veja também
Precisa só da nota? Veja o emissor de NFS-e.
Organize as ordens de serviço da sua engenharia a partir de hoje
- Todas as funcionalidades liberadas
- Ordens de serviço, contratos e NFS-e
- Acesso completo ao nosso suporte
- Não precisa de cartão de crédito
- Cancelamento a qualquer momento
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Dúvidas
Dúvidas sobre ordem de serviço de engenheiro civil
Fale com o suporte pelo chat se a sua dúvida não estiver aqui.
Como fazer uma ordem de serviço de engenharia civil?
Em Ordens de serviços > Gerenciar O.S., clique em Adicionar, informe o cliente, a situação e a entrada, e lance os serviços (vistoria, laudo, acompanhamento) e, se houver, os materiais. Use o endereço de entrega para o local da obra, o campo Saída para o prazo e o Centro de custo para separar a obra no financeiro.
Dá para dividir a ordem de serviço em etapas com responsáveis?
Sim. A aba Atividades da OS guarda as tarefas, cada uma com responsável e o selo Em andamento ou Concluída. Além disso, cada etapa do seu processo pode virar uma situação (por exemplo, "Aguardando aprovação do projeto"), com cor e coluna própria no quadro em kanban.
Como cobrar a obra por medição ou por etapa?
Pela condição de pagamento da OS: as parcelas ficam nas datas combinadas, como sinal na assinatura e o restante a cada etapa entregue. O GestãoClick não tem um módulo de medição de obra; a parcela é o jeito de registrar o que foi combinado e acompanhar o que falta receber.
O cliente pode assinar a ordem de serviço digitalmente?
Sim, com a integração de assinatura digital. A situação da OS pode gerar o documento para assinatura, e a aba e-Assinatura mostra o andamento, signatário por signatário.
Consigo anexar o projeto e o laudo na ordem de serviço?
Sim. A OS aceita anexos de até 5 MB por arquivo, e o campo Laudo do bloco de equipamento guarda o texto técnico. No PDF da ordem, os anexos aparecem como link para o arquivo.
Engenheiro autônomo emite nota fiscal de serviço pelo GestãoClick?
A empresa (CNPJ) emite NFS-e em 1.669 municípios homologados, inclusive pelo padrão nacional, com certificado digital A1. A situação da OS pode gerar a nota sozinha quando o serviço for concluído.
Como separar as receitas e despesas de cada obra?
Use o centro de custo: na OS (ligando o campo em Exibir campos) e nas despesas lançadas no financeiro. O relatório de centro de custo e a busca das contas a pagar e a receber separam cada obra, e o rateio divide uma despesa comum entre várias delas.
A equipe de campo consegue acessar a ordem de serviço?
Sim, pelo navegador, de onde estiver, com o acesso que você liberar para cada usuário. Dá para restringir o acesso por horário e por IP e ligar a verificação em duas etapas.
Posso testar o GestãoClick antes de contratar?
Sim. Você testa todos os módulos por 10 dias, de graça e sem cadastrar cartão de crédito. Se gostar, escolhe o plano; se não, é só não contratar.