Sistema para arquitetura e engenharia
Sistema de gestão para escritórios de arquitetura e engenharia civil
Cada obra ou projeto com o seu centro de custo, o contrato cobrado etapa por etapa e a nota de serviço sem redigitar. O administrativo do escritório num lugar só, para a equipe voltar a projetar.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Escritório de projetos
Organize suas finanças com o GestãoClick
Um sistema de gestão para escritórios de arquitetura e engenharia civil precisa responder três perguntas que a planilha não responde bem: quanto falta receber de cada contrato, quanto já saiu para terceiros em cada obra e quanto sobrou de cada projeto no fim.
Esqueça a bagunça financeira! No GestãoClick o contrato do projeto gera as parcelas no contas a receber, cada despesa entra no centro de custo da obra certa e o boleto, o Pix e a NFS-e saem do mesmo lugar. A gestão de orçamentos e vendas fica muito mais simples e organizada, e o controle financeiro deixa de depender da memória de quem cuida do escritório.
Gerencie orçamentos
Orçamento de serviço com as etapas do projeto, enviado por link, WhatsApp ou e-mail.
Saiba maisOrganize fluxo de caixa
Parcelas a receber e contas a pagar de cada projeto no previsto do mês.
Saiba maisGere boletos bancários
Boleto da parcela emitido no sistema, com baixa automática nos bancos integrados.
Saiba maisEmita notas fiscais de serviço
NFS-e própria em 1.669 municípios homologados, inclusive o padrão nacional.
Saiba mais
Proposta de projeto
A proposta já sai com as etapas que o cliente vai pagar
Todo projeto começa numa proposta. No GestãoClick ela é um orçamento de serviço numerado, com uma linha para cada etapa e o valor de cada uma. O cliente recebe pelo WhatsApp ou por e-mail o link da proposta, que abre no celular, e na tela do orçamento ainda há o QR code para mostrar na reunião.
- Situações de orçamento que você mesmo cria (enviado, em negociação, aprovado) para saber o que está pendente
- Validade e condições de pagamento impressas, para o preço não virar discussão meses depois
- Aprovado o serviço avulso (um laudo, uma vistoria), o orçamento vira venda de serviço sem redigitar
- No aplicativo de CRM, o negócio do funil gera o orçamento de serviço em qualquer etapa
Para o projeto com várias etapas, o caminho depois do sim é o contrato de serviço, logo abaixo. Para montar o preço, vale ler como formar o preço de venda de serviços.
Contratos de serviço
Gestão de contratos automatizada e eficiente
Crie contratos para todos os serviços oferecidos pela sua empresa e garanta que seus clientes recebam todas as informações essenciais. Gerencie todos os contratos vigentes de forma 100% online e fortaleça a relação do seu escritório com clientes e fornecedores.
No escritório de projetos, o contrato de serviço é o lugar do projeto inteiro: cliente, período de início e fim, os serviços acordados, o centro de custo da obra e as parcelas. Você gera as parcelas de uma vez e ajusta cada uma para casar com a etapa: vencimento, valor e a observação com o nome da etapa. Mudou o valor de uma, o sistema redistribui o restante entre as outras.
Com o sistema de gestão para escritórios de arquitetura e engenharia civil, você garante mais agilidade e segurança na administração dos seus contratos.
A situação do contrato faz o trabalho chato
- AssinaturaNuma situação como “Em assinatura”, o contrato vai sozinho para o cliente assinar digitalmente.
- FinanceiroNa situação que lança, as parcelas viram contas a receber. Ver no financeiro abre só as daquele contrato.
- Nota de serviçoA NFS-e pode ser gerada sem emitir, para você conferir antes de mandar para a prefeitura.
- RenovaçãoContrato de acompanhamento que se repete? Renovar contrato copia tudo e aceita reajuste em R$ ou %.
Um cuidado que o sistema avisa: depois que a situação lança o financeiro, o pagamento do contrato fica travado, porque as parcelas já estão no contas a receber. Ajustes daí em diante são feitos no financeiro.
Centro de custo por obra
Quanto sobrou de cada projeto, sem planilha paralela
O centro de custo responde “de quem é esse gasto?”. Num escritório de arquitetura ou engenharia, a resposta é a obra ou o projeto. Cadastre um centro para cada trabalho, use-o no contrato e nas despesas, e o resultado aparece sozinho. Veja a conta de um projeto residencial, com valores ilustrativos:
| Contrato de serviço nº 48 (4 etapas) | R$ 18.000,00 |
|---|---|
| Recebido: estudo preliminar + anteprojeto | R$ 9.000,00 |
| Saída: Levantamento topográfico (agosto) | − R$ 1.200,00 |
| Saída: Plotagens (outubro) | − R$ 150,00 |
| Saída: Licenças de software: 40% de R$ 900,00, por 3 meses | − R$ 1.080,00 |
| Saldo do projeto até agora | R$ 6.570,00 |
| Ainda a receber: executivo + aprovação | R$ 9.000,00 |
O que é de todos os projetos, como licenças de software, aluguel ou internet, entra numa conta só e é rateado entre os centros de custo, com percentual para cada um. Numa conta fixa, a divisão se repete todo mês sem ninguém refazer.
- Relatório de centro de custosLançamentos agrupados por obra, com entradas, saídas e saldo de cada uma.
- DRE gerencial por centroReceitas menos despesas de um projeto, com o filtro de centro de custo.
- Relatório de contratosOs serviços contratados no período, para quem e por quanto.
Quer entender como dividir? Leia centro de custo: o que é e como fazer. A divisão em si é decisão sua com o seu contador.
Assistente de IA
Pergunte ao assistente quanto falta receber de cada projeto
Antes da reunião com o cliente, ninguém quer abrir o financeiro e montar filtro. Pergunte ao assistente de IA do GestãoClick em português, e ele responde com as parcelas recebidas e as que faltam, com data e valor.
Ele só lê os dados do seu sistema: não lança, não altera e não exclui nada.
Pergunte, por exemplo
- Quanto ainda falta receber da Maria Souza?
- Quais parcelas de contrato vencem em dezembro?
- Quanto paguei à Geotécnica Solo Firme este ano?
- Algum cliente está com parcela atrasada?
Contas a pagar de terceiros
Topógrafo, sondagem e projetista complementar no projeto certo
Escritório de projeto contrata muita gente de fora: levantamento topográfico, sondagem, projetos complementares de elétrica e hidráulica, maquete eletrônica, plotagem. Cada uma dessas contas a pagar entra com o fornecedor, o vencimento e o centro de custo da obra.
- Cadastro de fornecedores e parceiros terceirizados, com o histórico de tudo o que foi pago a cada um
- Busca avançada das contas a pagar filtrada por centro de custo: os compromissos de uma obra no mês
- Boleto do fornecedor lançado com ajuda da IA, e a conciliação pelo extrato OFX ou Open Finance
- Fluxo de caixa com o previsto: as parcelas a receber dos clientes e o que vence para os terceiros
Veja também as contas a pagar e o fluxo de caixa completos.
Rotina do escritório
Menos burocracia, mais tempo para criar projetos incríveis
A sua empresa merece um sistema de gestão para escritórios de arquitetura e engenharia civil completo, que simplifique processos, otimize tempo, organize projetos e facilite o controle financeiro, tudo em um só lugar.
Pare de perder tempo com processos burocráticos e foque no que realmente importa: criar projetos incríveis e fazer seu negócio crescer!
Antes
Com o GestãoClick
Antes: Planilha para lembrar quais etapas o cliente já pagou
Com o GestãoClick: Cada etapa é uma parcela do contrato; a baixa no contas a receber mostra o que entrou
Antes: Nota de serviço digitada no site da prefeitura a cada recebimento
Com o GestãoClick: NFS-e gerada pelo contrato ou pela venda de serviço, para conferir e emitir
Antes: Topógrafo, sondagem e freelancer pagos sem saber de qual obra eram
Com o GestãoClick: Toda conta a pagar com o centro de custo do projeto, e o rateio para o que é de todos
Antes: Proposta em arquivo de texto, sem histórico do que foi oferecido
Com o GestãoClick: Orçamento de serviço numerado, com link da proposta e situação de aprovação
Antes: Contrato impresso, assinado e escaneado
Com o GestãoClick: Assinatura digital disparada pela situação do contrato
Módulos
O sistema de gestão feito sob medida para o seu negócio
Os módulos do GestãoClick e o que cada um faz na rotina de um escritório de projetos.
| Módulo | O que faz | No escritório |
|---|---|---|
| Emissão de notas | NF-e, NFC-e, NFS-e e o XML armazenado | A NFS-e de cada recebimento de projeto, com o XML guardado no sistema. |
| Controle financeiro | Fluxo de caixa, conciliação, boletos, contas a pagar e receber | Parcelas das etapas, terceiros por projeto, conciliação do extrato. |
| Vendas | Orçamentos, vendas, PDV e ordens de serviço | Proposta de projeto, venda de serviço avulso (laudo, vistoria, consultoria). |
| Emissão de boletos | Boletos e controle dos pagamentos | Boleto de cada parcela, com a baixa quando o cliente paga. |
| Controle de estoque | Cotações, compras, transferências e etiquetas | Para quem também revende material ou executa a obra. |
| Relatórios | Financeiros, de cadastro, de vendas, de estoque | Centro de custos, contratos de serviços, NFS-e emitidas. |
| Lojas | Mais de uma empresa ou filial na mesma plataforma | Filial do escritório como outra loja, com CNPJ e certificado próprios. |
| Cadastro | Clientes, fornecedores, funcionários, produtos e serviços | Clientes, parceiros terceirizados e a tabela de serviços do escritório. |
Lojas: cada filial é uma loja dentro da mesma conta (multiloja), e o número de lojas acompanha o plano.
Integrações
Administre seu negócio de forma integrada!
Conecte seu ERP aos sistemas essenciais e torne os processos mais ágeis. Para um escritório de projetos, estas são as que mais fazem diferença:
- Assinatura digitalO contrato do projeto assinado pelo cliente, com o documento gerado pela situação.Ver integração
- Área do ClientePortal em que o seu cliente vê as cobranças e as notas de serviço que você liberar.Ver integração
- CRMFunil de propostas: o negócio gera o orçamento de serviço em qualquer etapa.Ver integração
- Banco InterBoleto e Pix da parcela, com a baixa automática quando o cliente paga.Ver integração
- Efí BankBoleto e Pix emitidos pelo sistema, com o retorno do pagamento no financeiro.Ver integração
- PagHiperBoleto e Pix da parcela emitidos pelo sistema, com a baixa quando o cliente paga.Ver integração
O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância
- Todas as funcionalidades liberadas
- Contratos, boletos e NFS-e para testar com os seus projetos
- Acesso completo ao nosso suporte especializado
- Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
- Cancelamento a qualquer momento sem taxas
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre sistema para escritório de arquitetura e engenharia
Contrato por etapas, custo por obra, NFS-e, assinatura digital, teste grátis e suporte.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades.
Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos:
- Serviços em geral
- Vendas
- Tecnologia
- Saúde e estética
- Alimentação
- Logística
E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.
Como cobrar um projeto de arquitetura por etapas?
Cadastre o projeto como contrato de serviço, com o período e o valor total, e gere uma parcela por etapa (estudo preliminar, anteprojeto, projeto executivo, aprovação). Em cada parcela dá para ajustar o vencimento, o valor e a observação com o nome da etapa; ao mudar o valor de uma, o sistema redistribui o restante. Quando a situação do contrato lança o financeiro, as parcelas viram contas a receber, prontas para boleto ou Pix.
Como saber o lucro de cada obra ou projeto do escritório?
Crie um centro de custo para cada obra ou projeto e use-o no contrato e em todas as contas a pagar daquele trabalho: topografia, sondagem, projetos complementares, plotagens. O que é de todos, como licenças de software e aluguel, entra rateado entre os centros. O relatório de centro de custos mostra entradas, saídas e saldo de cada um, e o DRE gerencial tem filtro por centro de custo.
Escritório de arquitetura ou engenharia emite NFS-e pelo GestãoClick?
Emite. A NFS-e sai do próprio sistema em 1.669 municípios homologados, inclusive pelo padrão nacional. No contrato de serviço, a situação pode gerar a nota sem emitir, para você conferir antes, ou gerar e emitir direto; a venda de serviço avulso também gera a nota pela situação. Para NFS-e, o certificado digital A3 não é aceito.
O GestãoClick faz cronograma de obra ou gestão de projetos técnicos?
Não. O GestãoClick é o sistema da parte administrativa e financeira do escritório: proposta, contrato, cobrança, nota fiscal, contas a pagar e resultado por projeto. O desenho, a compatibilização e o cronograma físico da obra continuam nas ferramentas que a sua equipe já usa; no sistema ficam as etapas que geram dinheiro, como parcelas do contrato.
Dá para mandar o contrato do projeto para assinatura digital?
Dá. Com o aplicativo de assinatura digital, a situação do contrato pode ter a opção Gerar assinatura: todo contrato que chega nela vai para o cliente assinar. No menu do contrato também há Solicitar assinatura, e o envio por e-mail, WhatsApp e o link de cobrança.
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