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GestãoClick

Sistema para agência de viagens

GestãoClick: o melhor sistema para agência de viagens

Do orçamento do pacote à comissão do agente: venda, parcelas, boleto, Pix, contratos e nota fiscal de serviço no mesmo sistema, 100% online.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sistema para agência de viagens

Gestão eficiente para aumentar suas vendas

Administrar uma agência de viagens exige controle total sobre orçamentos, processos e fluxo financeiro. O GestãoClick é o sistema para agência de viagens que centraliza todas as operações em um só lugar, garantindo eficiência e mais tempo para você vender experiências incríveis.

O GestãoClick automatiza processos, reduz falhas e mantém sua operação organizada. Acompanhe cada venda, controle pagamentos e tenha total visibilidade do seu fluxo de caixa sem esforço. Nosso sistema permite que você gerencie sua agência de qualquer lugar, acessando informações em tempo real e garantindo mais produtividade no dia a dia.

Na prática, a agência vende serviço: o aéreo, a hospedagem, o transfer e o passeio entram como itens de um orçamento de serviço, que vira venda quando o cliente aprova. A reserva continua no sistema da operadora ou da companhia; o GestãoClick cuida do que vem antes e depois dela: a proposta, o recebimento, a nota e a comissão.

Agentes de viagem mostrando um folheto de destino a um cliente na agência
  1. Passo 1

    Orçamento

    Aéreo, hotel e passeios como itens de serviço, com validade e link da proposta.

  2. Passo 2

    Venda

    Cliente aprovou: o orçamento vira venda sem redigitar nada.

  3. Passo 3

    Parcelas

    Entrada e parcelas viram contas a receber, com boleto ou Pix.

  4. Passo 4

    NFS-e

    A nota de serviço nasce da venda ou do contrato, já preenchida.

  5. Passo 5

    Comissão

    O agente vê o que gerou e o que já foi liberado.

Funcionalidades

Funcionalidades que potencializam sua agência

Com o GestãoClick, sua agência ganha mais eficiência e controle:

Gestão de contratos de viagem

Acompanhe todos os processos de contrato e mantenha a segurança e organização. O GestãoClick tem três tipos de contrato, e a agência usa dois: o contrato de serviço, com período e parcelas geradas no ato (viagem corporativa, excursão com data marcada), e a assinatura, para a cobrança que se repete (clube de viagens, taxa mensal de gestão). Cada contrato tem a sua situação, e é ela que manda lançar o financeiro, gerar a NFS-e e disparar o e-mail.

Controle financeiro integrado

Organize contas a pagar, recebimentos e fluxo de caixa. As parcelas do pacote caem no contas a receber e o repasse ao fornecedor, no contas a pagar.

Orçamentos personalizados

Crie propostas personalizadas e aumente sua taxa de conversão: itens, valores, validade e link da proposta para o cliente abrir no celular.

Emissão automática de boletos

Emita boletos de forma rápida e eficaz, com envio por e-mail e baixa automática quando o banco confirma o pagamento.

Integração com diferentes meios de pagamento

Aumente a conversão com mais opções: boleto e Pix pelos bancos e intermediadores integrados, na mesma tela do financeiro.

Orçamento de viagem

Orçamento de pacote que o cliente abre no celular e vira venda num clique

O cliente pede três destinos, compara preço e some por uma semana. Quando volta, ninguém lembra qual proposta foi enviada. Com o orçamento de serviço do GestãoClick, cada proposta fica registrada com itens, valores, validade e situação, e você sabe exatamente o que foi oferecido.

  • Aéreo, hospedagem, transfer e passeios como itens de serviço, cada um com o seu valor
  • Compartilhar por WhatsApp ou por e-mail, ou copiar o link da proposta (com QR code)
  • Validade e condições de pagamento na proposta, para não discutir preço antigo depois
  • Aprovado: Gerar venda leva cliente, itens e valores sem redigitar

A situação do orçamento pode sugerir a geração da venda, e o histórico do que foi proposto continua guardado. Veja o programa para orçamentos completo.

Comissão de agentes

Comissão de cada agente calculada na venda, liberada quando o cliente paga

Em agência, comissão é assunto sensível: o agente quer saber quanto ganhou, e o dono quer pagar só o que o cliente já pagou. No GestãoClick, a porcentagem fica no cadastro de cada agente e é aplicada sobre o total da venda em que ele é o vendedor. A comissão é gravada no dia da venda, com a regra daquele dia.

O relatório separa a comissão calculada da liberada, com filtros por loja, vendedor, período de competência e período de baixa. Se uma baixa for estornada, a comissão volta a ficar pendente sozinha.

As quatro regras de liberação da comissão
Regra de liberaçãoQuando o agente pode receber
Integral ao gerar financeiroAssim que a venda gera as contas a receber, sem esperar pagamento
Integral na 1ª parcelaQuando o cliente quita a primeira parcela (a entrada do pacote)
Integral na última parcelaSó quando o pacote está totalmente pago
Parcial conforme recebimentoAos poucos, na proporção do que o cliente já pagou

Quanto pagar e quando liberar é decisão da agência; o sistema só cumpre a regra escolhida. Mais em relatório de comissões.

Nota fiscal de serviço

NFS-e da agência sem digitar a nota de novo

A nota de serviço não precisa ser montada do zero. No GestãoClick ela nasce pronta de uma venda de serviço, de um contrato, de um recebimento do financeiro, ou é emitida avulsa. Em todos os casos o formulário abre preenchido e você só confere.

  • Emissão própria em 1.669 municípios homologados, incluindo o padrão nacional
  • Situação com Gerar NFS-e sem emitir: a nota fica em aberto esperando a sua conferência
  • Gerar NFS-e em lote nas listagens de vendas e de contratos, para faturar no fim do mês
  • Município de incidência do ISS e ISS retido informados na própria nota

Para emitir é preciso certificado digital A1 (o A3 não serve para nota de serviço). A atividade de serviço, a alíquota e a base de cálculo da agência são definidas com o seu contador. Veja o emissor de notas fiscais de serviços (NFS-e) e a nota fiscal eletrônica de serviços.

Assistente de IA

Pergunte ao assistente quem ainda não pagou a viagem

Às vésperas do embarque, a pergunta é sempre a mesma: quem ainda falta pagar? O assistente de IA do GestãoClick consulta o contas a receber e os relatórios de vendas e responde em segundos, com nome, parcela e valor. Sem montar filtro, sem exportar planilha.

Pergunte, por exemplo

  • Quais parcelas de pacotes vencem esta semana?
  • Quanto cada agente vendeu este mês?
  • Quais clientes estão com parcela atrasada?
  • Quanto entrou de Pix e de boleto em setembro?

Para cada tipo de agência

Como o sistema se encaixa na rotina da sua agência de viagens

Lazer, corporativo, grupos ou uma equipe de agentes: a base é a mesma (orçamento, venda, contrato e financeiro), e muda o que você usa mais.

Pacote parcelado antes do embarque, sem planilha de controle

Na agência de lazer, o cliente costuma pagar a viagem em parcelas que terminam antes da data de embarque. O risco é perder o fio: quem pagou, quem atrasou, quanto falta receber do mês. Com a venda lançada no sistema, cada parcela vira uma conta a receber com vencimento próprio.

  • Entrada no Pix e parcelas no boleto, na mesma venda.
  • Contas a receber filtradas por cliente, vencimento e situação.
  • Baixa automática quando o pagamento chega pelo banco integrado.

Para quem trabalha com passeios e roteiros próprios, veja também o software para agência de turismo.

100% online

Gerencie sua agência de qualquer lugar

Com um mercado competitivo e clientes exigentes, sua agência precisa de um sistema flexível e acessível. O GestãoClick é um sistema para agência de viagens 100% online, que permite que você acompanhe seu negócio de onde estiver, com total segurança e praticidade.

Nossa solução se adapta ao seu modelo de negócio para garantir mais organização e rentabilidade. Agente em feira de turismo, dono acompanhando de viagem, financeiro em home office: todos entram no mesmo sistema pelo navegador, cada um com o acesso que você liberou.

  • Navegador

    Computador, tablet ou celular, sem instalar nada.

  • Permissões

    Cada usuário vê e faz só o que o grupo dele permite.

  • Segurança

    Verificação em duas etapas e acesso por IP e horário.

Integrações

Administre seu negócio de forma integrada!

Conecte seu ERP a bancos, meios de pagamento, assinatura digital e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficientes. Para a agência, as que mais fazem diferença são as que recebem o dinheiro do pacote e as que fecham o contrato com o cliente.

Não há integração com operadoras, consolidadoras nem com sistemas de reserva (GDS): a reserva continua no sistema do fornecedor, e a venda, a cobrança e a nota ficam no GestãoClick.

O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância

  • Tenha o controle total do seu financeiro
  • Orçamentos, vendas e contratos de viagem
  • NFS-e, boleto e Pix no mesmo sistema
  • Comissão de cada agente calculada sozinha
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Prático, completo e feito para pequenas e médias empresas

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Dúvidas

Ficou com alguma dúvida?

Orçamento, comissão, NFS-e, contratos, integrações e teste grátis.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades. Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos: Serviços em geral, Vendas, Tecnologia, Saúde e estética, Alimentação e Logística. E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.

Qual o melhor sistema para agência de viagens?

O melhor sistema para agência de viagens é o que acompanha o pacote do orçamento ao embarque sem planilha paralela: proposta para o cliente, venda, parcelas no contas a receber, boleto e Pix, nota fiscal de serviço e comissão do agente. O GestãoClick faz tudo isso em um só sistema, 100% online, e pode ser testado de graça antes de contratar.

Como lançar a venda de um pacote de viagem no sistema?

No GestãoClick o pacote é lançado como serviço. Cadastre os serviços que você vende (aéreo, hospedagem, transfer, passeio, taxa da agência), monte o orçamento de serviço com os itens e valores combinados, envie a proposta ao cliente e, quando ele aprovar, gere a venda a partir do orçamento. Cliente, itens e valores são levados para a venda sem redigitar.

O sistema para agência de viagens se integra com operadoras, consolidadoras ou GDS?

Não. O GestãoClick não tem integração com operadoras, consolidadoras nem com sistemas de reserva (GDS). A reserva continua sendo feita no sistema do fornecedor; no GestãoClick ficam o orçamento, a venda, os contratos, as parcelas, a cobrança, a nota fiscal de serviço e a comissão dos agentes.

Como calcular a comissão dos agentes de viagem?

A porcentagem de comissão fica no cadastro de cada usuário ou funcionário e é aplicada sobre o total da venda em que ele é o vendedor. Você escolhe quando ela é liberada: integral ao gerar o financeiro, integral na 1ª parcela, integral na última parcela ou parcial conforme o recebimento. Os relatórios de comissão mostram o valor calculado e o liberado de cada agente.

A agência de viagens consegue emitir NFS-e pelo GestãoClick?

Sim, nos 1.669 municípios em que a emissão de NFS-e é homologada, com certificado digital A1. A nota pode nascer de uma venda de serviço, de um contrato, de um recebimento ou ser emitida avulsa, e pode ser gerada pela situação. A atividade de serviço, a alíquota e a base de cálculo da agência são definidas com o seu contador.

Dá para parcelar o pacote e receber por boleto e Pix?

Dá. As parcelas da venda viram contas a receber, cada uma com a sua forma de pagamento. Boleto e Pix saem pelas integrações bancárias (Pix funciona com Banco Inter, Efí, PagHiper, Conta Integrada, Banco do Brasil, C6 e Asaas), e o pagamento confirmado pelo banco dá baixa no financeiro.

Posso mandar o contrato da viagem para o cliente assinar pela internet?

Pode, com o aplicativo Assinatura Digital. Orçamento, venda, contrato de serviço e assinatura geram o documento a partir do próprio registro, com o PDF da impressão e o cliente já preenchido como signatário; ele recebe o link e assina pelo celular ou computador.

Confira as respostas das perguntas frequentes ou fale com a gente pelo WhatsApp ou pela Central de Ajuda.