ERP: 10 dicas para escolher e implementar

Quer implementar um bom  ERP  em sua empresa e não sabe qual escolher? Pode não parecer, mas esta dúvida é muito comum, isso porque a maioria deles possuem funcionalidades muito parecidas, o que por fim pode confundir o gestor na hora da escolha.

A base de sua busca deve ser a profissionalização de soluções apropriadas para o seu negócio, afinal, um bom sistema de gestão empresarial precisa respeitar as  particularidades de cada empresa, de cada nicho de mercado, ou você pode estar sim levando “gato por lebre”, como já dizia o ditado.

Neste post você vai ficar sabendo um pouco mais sobre o que é um bom ERP, sua importância para uma empresa e ainda 10 dicas/sugestões de como escolher e implementar o ERP mais apropriado para o seu negócio. 

Saiba mais: ERP – O que é: Guia Definitivo, Prático e Fácil de Entender

O que um ERP pode fazer por seu negócio

Um sistema ERP serve, basicamente, para auxiliar toda a gestão do seu negócio. Aliás, seu foco principal é proporcionar ao usuário uma gestão mais completa, sólida e que irá se refletir diretamente e beneficamente nos resultados da empresa. 

Desta forma, podemos facilmente elencar algumas bases que podem ser consideradas como pilares de qualquer bom sistema de gestão empresarial, que são:

 •   Maior ganho de tempo operacional;

 •   Redução significativa (ou zero) de retrabalho;

 •   Integração entre os departamentos e automatização de processos dos mesmos;

 •   Controle de estoque

 •   Com a redução do retrabalho, significativo aumento de produtividade;

 •   Redução de custos operacionais da empresa;

 •   Maior visibilidade e agilidade nas vendas e do faturamento;

 •   Informações precisas em tempo real, tendo como resultante maior confiabilidade de dados;

 •  Colabora para uma melhor eficiência da gestão, no que diz respeito as tomadas de decisão.

Funcionalidades de um ERP

A utilização da tecnologia como forma de produzir mais e reduzir custos tem uma representação efetiva em um bom sistema ERP para a sua empresa. E porque apostar nesta tecnologia? 

Veja como um bom exemplo o ERP do GestãoClick, que não só integra amplamente vários departamentos de sua empresa, automatizando-os e, consequentemente, otimizando processos, como também promove uma integração contábil, com lojas virtuais (e-commerces) e também com variados meios de pagamento.

Isto não só facilita toda a gestão do seu negócio como também influencia diretamente todas áreas da empresa. Confira abaixo algumas das funcionalidades do ERP do GestãoClick:

Controle financeiro:

Ter o  controle financeiro em sua empresa, te proporciona fácil controle simultâneo de todas as entradas e saídas monetárias do seu negócio. O resultado disso é ganho de tempo e maior efetividade das operações financeiras da empresa.

Todo bom gestor sabe de antemão que a saúde financeira de uma empresa é um dos principais indicativos de que tudo está indo bem (ou não). Assim, ter informações precisas e atualizadas do financeiro, para uma melhor tomada de decisão, por exemplo, é vital para a manutenção e crescimento do negócio.

Controle de estoque

Organização e controle do estoque, trazendo informações precisas, confiáveis e atualizadas, tudo de fácil interpretação. Isto evita desperdícios e reduz custos.

Controle de orçamentos e vendas

Conta com um conjunto de recursos que dinamizam a leitura e também o entendimento do setor, desde orçamentos, vendas, nota fiscal eletrônica, lançamentos, gerenciamento de comissões e impressão de cupom fiscal de balcão até as vendas, feitas no dia a dia comercial de sua empresa.
 

 Com o módulo de controle financeiro do GestãoClick você terá: 

• Melhor controle do fluxo de caixa

• Melhor organização das contas a pagar e receber

• Conta também com emissão de boletos bancários, recibos, carnês e notas fiscais

• Maior controle das contas bancárias

• Realiza centro de custos, entre muitas outras funcionalidades.

Perfis de acesso

Segurança da informação também é vital para a vida de uma empresa e controlar os perfis de acesso é imprescindível para se garantir que as informações certas sejam apresentadas apenas e exclusivamente para as pessoas certas.

O Sistema ERP do GestãoClick permite que você controle o tipo de acesso de seus funcionários para uso do software, garantindo uma melhor otimização do serviço e um maior controle das informações da empresa.

Razões para ter um ERP

Podemos alavancar facilmente vários motivos para apostar em um ERP para a sua empresa:

• Gera maior fluidez nos processos. 

• Melhora a gestão e a tomada de decisão.

• Permite uma visão geral e bem mais ampla da empresa.

• Reduz o retrabalho (redução de custos).

• É customizável.

• Não requer instalações físicas, por ser um sistema de acesso pela internet, nem treinamentos intensivos para o uso (é quase que totalmente intuitivo).

Riscos de não ter um ERP

Controlar processos, estoques, vendas, contabilidade, setor financeiro entre tantos outros presentes em uma empresa através de planilhas e relatórios com informações muitas vezes imprecisas é um risco imenso ao seu negócio. Além disso há ainda a possibilidade de retrabalhos e desperdícios por imprecisão de dados.

Assim, não dá para arriscar ficar sem um bom ERP para a sua empresa. A relação custo benefício é a melhor possível.

10 dicas para a escolha de um bom ERP

• Definir previamente todas as necessidades, focos e prioridades do seu negócio. Isto lhe dará uma visão mais clara do que realmente você precisa;

• Envolva as principais pessoas que utilizarão o sistema na escolha do melhor ERP, pois estas também poderão apontar funcionalidades importantes deste;

• Compare os sistemas. Um bom ERP deve lhe proporcionar customização, tecnologia de ponta e recursos apropriados para as necessidades do seu negócio;

• A definição e decisão final deve ser tomada em conjunto, envolvendo toda a gestão, tendo representação das diversas áreas da empresa; 

• Verificar a capacitação e experiência da empresa que fornecerá a tecnologia, bem como o comprometimento que terá com o projeto, nível de conhecimento dos consultores na implantação, atualizações e customização apropriada;

• Consulte, se possível, clientes da empresa antes da tomada de decisão final. Estes poderão dar uma boa impressão se o ERP escolhido é mesmo apropriado ou não;

• Visão holística e plana sobre todos os benefícios oferecidos por este ou aquele ERP, inclusive em relação ao atendimento de todos os processos da empresa de uma forma integrada;

• Avaliar a tecnologia oferecida, bem como atualizações e se está dentro das tendências tecnológicas, funcionais e fiscais da atualidade;

• Defina critérios primordiais e avalie se o sistema atende os mesmos, ponderando as próprias necessidades da Empresa;

• Por fim, confira e avalie os valores financeiros envolvidos, se existe compra de licença, taxas extras de atualização e manutenção, entre outros. 

Agora que você já sabe a importância  de um ERP no seu negócio, conheça o ERP GestãoClick, e experimente por 10 dias gratuitos o melhor sistema de gestão empresarial.

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