Entenda a importância da contabilidade de custos para a sua empresa

Entenda como fazer e porque a contabilidade de custos e importante para sua empresa.

A contabilidade de custos é uma área fundamental para as empresas, independentemente do seu porte ou segmento de atuação. Afinal, você sabe quanto a sua empresa gasta para realizar o produto que fabrica e vende ou o serviço que oferece? Esse é um dado que, conforme o seu ramo de atividade, pode ser mais ou menos complexo de obter. No entanto, é de extrema importância para a sua tomada de decisões.

O responsável por esses cálculos é exatamente a chamada contabilidade de custos, que também recebe o nome de contabilidade gerencial ou contabilidade administrativa. O seu nome, na realidade, se adaptou de acordo com o tempo e com as necessidades do mercado.

Contabilidade de custos no contexto socioeconômico atual

Ao longo das últimas décadas, os métodos de cálculo dos custos de produção passaram por transformações significativas. Anteriormente, era comum utilizar abordagens simplificadas para determinar os gastos envolvidos na fabricação de um produto.

No entanto, a complexidade das operações empresariais atuais demanda uma análise mais aprofundada e precisa das despesas. Isso ocorre porque as empresas estão cada vez mais conscientes da importância de conhecer e compreender detalhadamente seus custos de produção.

A contabilidade de custos desempenha um papel crucial nesse cenário. Ela permite identificar e mensurar os diferentes elementos de despesas associados à produção de bens e serviços. Com base nesses dados, as empresas podem tomar decisões mais informadas e estratégicas para melhorar sua eficiência operacional e maximizar seus lucros.

Dessa forma, atualmente, a contabilidade de custos vai além de simplesmente fornecer resultados numéricos e se estabeleceu como uma ferramenta crucial para o gerenciamento eficaz das empresas. Além de registrar os custos dos produtos, a contabilidade de custos desempenha um papel fundamental na avaliação dos estoques e na análise do desempenho empresarial.

Para desempenhar adequadamente o seu papel, a contabilidade de custos precisa coletar, classificar e registrar os dados operacionais das diversas atividades da empresa de forma padronizada. Assim, os dados são analisados e interpretados, geralmente por meio de relatórios financeiros, possibilitando essa abordagem.

Por que fazer a contabilidade de custos na sua empresa

Especialistas afirmam que um dos segredos para administrar uma empresa de maneira otimizada e eficiente é ter recursos para analisar o custo dos produtos fabricados ou dos serviços prestados. Essa análise é fundamental, pois permite conhecer o verdadeiro lucro que a empresa está obtendo.

Quando a contabilidade de custos é falha, por exemplo, o empresário pode acreditar que sua margem de lucro é X, quando na verdade é Y. Isso pode causar prejuízos a médio prazo, pois ele pode investir o que acredita ser seu lucro, quando na verdade está utilizando recursos da empresa que já têm um destino definido.

Além de avaliar o desempenho da empresa, a contabilidade de custos tem o objetivo de colaborar com o planejamento de seus diferentes setores. Seu surgimento está relacionado à necessidade das indústrias de controlar seus estoques, que era uma tarefa simples, mas ganhou maior importância ao se tornar um aliado das decisões gerenciais.

Isso se deve, em parte, ao crescimento exponencial da concorrência nos diversos setores da economia nas últimas décadas. As empresas precisam se destacar e encontrar formas de reduzir custos, aumentar a eficiência e tomar decisões estratégicas para se manterem competitivas.

Como fazer a contabilidade de custos

Existem dois métodos mais comuns para realizar a contabilidade de custos:

1. Custeio por absorção: esse procedimento tem como objetivo incluir no custo dos produtos tudo o que é gasto em sua produção, desde as despesas diretas até as indiretas, sejam elas fixas ou variáveis. O custeio por absorção atribui uma parcela desses custos a cada produto, levando em consideração critérios específicos, como o volume e/ou o tempo de produção.
2. Custeio baseado em atividade (ABC – Activity-Based Costing): esse método mede de forma mais detalhada a quantidade de recursos utilizados por cada produto ou serviço. Ele busca identificar as atividades envolvidas na produção e os recursos consumidos em cada atividade. Assim, a empresa divide os custos de acordo com a quantidade de recursos utilizados por cada produto ou serviço. Isso nos ajuda a ter uma ideia mais precisa de quanto cada um deles realmente custa.

Ambos os métodos têm suas vantagens e podem ser utilizados de acordo com as características e necessidades específicas da empresa. O custeio por absorção, por exemplo, é mais tradicional e adequado para empresas com uma estrutura de custos mais simples. Já o custeio baseado em atividade é mais detalhado e adequado para empresas com processos mais complexos e uma variedade maior de produtos ou serviços.

Leia também: Os principais indicadores de desempenho empresarial e como utilizá-los

Qual o melhor metódo disponível?

Cada empresa escolhe o método de contabilidade de custos que preferir, sendo que ambos são eficientes para analisar, controlar e avaliar os gastos existentes em determinada organização.

No entanto, o ABC (custeio baseado em atividade) é mais completo, o que significa que fornece informações mais qualificadas e, por consequência, mais úteis para a tomada de decisões. Por outro lado, o custeio por absorção é mais simples e, por isso, também mais utilizado.

Além disso, para fazer a contabilidade de custos fazendo uso do segundo método citado (ABC) é preciso contar com dados que nem sempre as empresas conseguem levantar. Isso porque, para fazer uso do método ABC, é preciso identificar com mais exatidão quais os gastos de cada atividade para produzir cada um dos produtos. Com essas informações em mãos, portanto, fica mais fácil para o empresário saber o que gera mais custo na sua empresa e buscar formas de reduzi-los.

Equipe qualificada e sistema de gestão online

Portanto, para a sua empresa contar com uma contabilidade de custos realmente eficiente, seja de qual tipo for, é importante ter profissionais experientes e qualificados. Eles também devem acompanhar as mudanças e tendências do mercado, analisar concorrentes e buscar novas tecnologias para que o seu negócio não fique para trás.

Para tanto, é possível contar, também, com sistema de gestão online, que oferecem maior dinamismo ao trabalho como um todo, inclusive em procedimentos contábeis e gestão de estoque. Esses sistemas permitem, ainda, uma maior precisão no controle dos custos. Dessa forma, é possível acompanhar de perto os gastos relacionados a cada produto ou serviço, identificar possíveis áreas de otimização e tomar decisões estratégicas embasadas em dados confiáveis.

Acrescentado a isso, essas soluções tecnológicas permitem uma integração mais eficiente entre diferentes setores da empresa, facilitando a comunicação e a colaboração entre equipes. Isso contribui para uma contabilidade de custos mais eficaz, uma vez que todos os envolvidos têm acesso às informações atualizadas e podem tomar decisões alinhadas aos objetivos organizacionais.

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