Código de barras: entenda como funciona
Entenda como o código de barras funciona, quais as vantagens para sua empresa e como usá-lo para otimizar a gestão de estoque e a emissão de nota fiscal.
O código de barras é amplamente utilizado em empresas de diversos segmentos, mas você sabe exatamente como ele funciona e quais são os seus benefícios? Entender esses pontos é essencial, portanto, para aproveitar todo o potencial dessa tecnologia no seu dia a dia.
Se você ainda não utiliza esse sistema, é hora de descobrir por que vale a pena aderir ao código de barras, especialmente pela contribuição que ele oferece à gestão de notas fiscais e à organização do negócio, por exemplo.
Como funciona o código de barras em produtos
De forma simples, o código de barras em produtos pode ser comparado ao RG de um cidadão: uma identificação única que carrega uma série de informações importantes. Ele é formado por barras pretas e brancas de diferentes larguras, que correspondem a uma sequência numérica lida por equipamentos específicos.
Para interpretar essa informação, utiliza-se o leitor de código de barras, presente em empresas de todos os portes e setores. Esse sistema garante, por exemplo:
- Mais controle sobre a entrada e saída de produtos;
- Redução de erros manuais em contagens;
- Padrão internacional com uso do modelo EAN, comum no Brasil e em outros países.
O código EAN é composto por 12 dígitos numéricos mais um dígito verificador. Cada código é exclusivo e vinculado a um produto específico. Sua estrutura é a seguinte:
- Três primeiros dígitos: identificam o órgão licenciador no país;
- Quatro a sete dígitos seguintes: identificam o fabricante;
- Dígitos finais: representam as características do produto.
Essas características podem, então, incluir:
- País de origem
- Fornecedor
- Descrição do item
- Cor, peso e dimensões
- Data de fabricação e validade
O último número (dígito verificador) assegura então a confiabilidade da leitura do código.
Código de barras e a emissão de nota fiscal
Entre os principais benefícios do código de barras, está a facilidade na emissão de nota fiscal. Como esse documento comprova uma transação comercial, é essencial, portanto, que ele seja emitido de forma precisa e rápida — e o código auxilia diretamente nisso.
Ao conter informações detalhadas do produto, o código de barras garante:
- Emissão ágil da nota fiscal;
- Inclusão automática dos dados essenciais;
- Maior transparência na negociação;
- Facilidade para trocas e garantias por parte do cliente.
Além disso, com o avanço da nota fiscal eletrônica (NF-e), é indispensável garantir que o documento esteja preenchido corretamente. O código de barras facilita esse processo, integrando então dados de forma automática e confiável.
Vantagens na gestão empresarial
A implementação do código de barras traz benefícios que vão muito além da emissão de notas fiscais. Ele melhora a operação como um todo e fortalece a gestão, por exemplo. Veja as principais vantagens:
Emitir documentos completos e com todas as informações necessárias evita inconsistências com o fisco. Isso reduz riscos fiscais e ajuda assim a manter uma boa reputação da empresa, o que pode ser decisivo para estabelecer parcerias comerciais.
2. Ajuda no controle de estoque
O código de barras é um aliado poderoso na gestão de estoque. Ele permite, por exemplo:
- Registrar movimentações com precisão;
- Reduzir falhas humanas;
- Identificar o momento ideal para reabastecimento;
- Agilizar processos de entrada e saída de produtos.
3. Aumenta a velocidade no atendimento
Nas vendas, o uso do código de barras acelera o processo de registro dos itens. Basta passar o leitor e o produto já aparece no sistema com o valor correto. Isso traz:
- Mais agilidade no caixa;
- Redução de filas;
- Experiência de compra mais fluida para o cliente.
Como tornar eficiente o uso do código de barras?
Além disso, para aproveitar todas as vantagens do código de barras, é preciso contar com um sistema de gestão eficaz que integre todas essas informações e transforme os dados em inteligência para o negócio.
A melhor maneira de fazer isso é por meio de um software ERP. Essa solução permite:
- Registrar e analisar os dados dos produtos;
- Integrar informações de estoque, vendas e compras;
- Avaliar o comportamento dos clientes;
- Tomar decisões mais estratégicas para evitar falta de produtos.
O GestãoClick é um exemplo de software ERP que oferece controle total sobre os dados da sua empresa, inclusive os registrados nos códigos de barras.
